Do prvej bunky zadajte názov projektu a v prípade potreby popis. V prípade dlhších riadkov textu skúste bunky zlúčiť podržaním klávesu „Shift“, kliknutím na bunky, ktoré chcete zlúčiť, a kliknutím na tlačidlo „Zlúčiť a vycentrovať“ na hornom paneli nástrojov.
Rozhodnite sa pre stĺpce potrebné pre váš plán a zadajte ich do vlastnej bunky pre každý stĺpec. Vzorové stĺpce môžu zahŕňať: Úloha, Zodpovedná osoba, Zdroj, Komentáre, Dátum začiatku, Dátum ukončenia, Komentáre a Dokončené.
Vyplňte stĺpce na základe informácií, ktoré ste zhromaždili vy a váš projektový tím. Ak ešte nemáte informácie (napríklad, ak nie je známe, kto bude vykonávať určitú úlohu), urobte si poznámku v stĺpci „Komentáre“.
Tip
Snažte sa byť vo svojom pláne čo najvýstižnejší, aby ste odstránili zmätok. Experimentujte s formátovaním buniek. Napríklad, aby dôležité úlohy mali červené pozadie alebo hotové úlohy mali zelené pozadie. Ak je do projektu zapojených veľa jednotlivcov, skúste vytvoriť rozbaľovaciu ponuku, ktorá zjednoduší prideľovanie úloh.
