Outlook naplánuje vo vašom kalendári tri rôzne druhy aktivít.
Microsoft Outlook podporuje tri formy naplánovaných aktivít vo vašom kalendári: stretnutia, udalosti a stretnutia. Sieťové inštalácie Outlooku umožňujú ostatným naplánovať tieto aktivity pre vás as vami.
Schôdzky
Stretnutie je naplánovaný časový úsek, ktorý sa týka iba vás. Hodiny sú vo vašom rozvrhu zablokované, ale nezahŕňajú iných účastníkov ani zdroje. Váš kalendár zobrazí stretnutie v rámci medzi časom začiatku a konca.
Video dňa
Diania
Keď schôdzka presiahne 24 hodín, stane sa udalosťou. Záznam udalosti nezablokuje hodiny vo vašom kalendári a váš čas sa naďalej zobrazuje ako voľný. Kalendár označuje udalosť umiestnením bannera v hornej časti dátumu, kedy k nej dôjde.
Stretnutia
Stretnutie je aktivita, ktorá zahŕňa vás a ostatných počas rovnakého zablokovaného časového obdobia. Outlook vám umožňuje nastaviť stretnutia, ktoré ovplyvňujú kalendáre iných ľudí. Stretnutie môže tiež naplánovať zdroje, ako sú zasadacie miestnosti.
