Použite súbory PDF na nájdenie zmien v dokumentoch spolupráce.
Kredit za obrázok: Chagin/iStock/Getty Images
Niekto opäť zabudol použiť zmeny skladieb! Overenie presnosti dokumentu je ťažšie, keď nevidíte konkrétne, čo sa zmenilo. Ak prevediete staré a nové dokumenty do PDF, môžete porovnať obe verzie a vidieť rozdiely. Adobe Acrobat, Foxit a Nitro zaznamenávajú zmeny v slovách, formátovaní, obrázkoch a poradí strán; Nitro zisťuje aj zmeny v poznámkach.
Adobe Acrobat
Krok 1
Kliknite na „Zobraziť“ a „Porovnať dokumenty“.
Video dňa
Krok 2
Vyberte dva súbory, ktoré chcete porovnať. Ak chcete porovnať iba časť dokumentov, zadajte číslo prvej a poslednej strany časti pod každým názvom súboru. Ak chcete ignorovať obrázky v dokumentoch, kliknite na „Porovnať iba text“.
Krok 3
Kliknite na „OK“ a zobrazí sa súhrn súboru. Zobrazuje, ktoré súbory boli porovnané, poskytuje vám odkaz na skok na prvý rozdiel a hovorí, ktoré (ak nejaké) stránky boli presunuté alebo odstránené.
Krok 4
Na zobrazenie miniatúr zmien použite tablu Porovnať alebo kliknite na „Možnosti“ na table Porovnať a vyberte „Zobraziť dokumenty vedľa seba“, aby ste si mohli pozrieť oba dokumenty na obrazovke.
Foxit PhantomPDF
Krok 1
Kliknite na kartu „Zobraziť“. V skupine Porovnať kliknite na položku Porovnať.
Krok 2
Kliknutím na prvé tlačidlo „Vybrať“ vyberiete staršiu verziu dokumentu; kliknutím na druhé tlačidlo "Porovnať" vyberte novšiu verziu. Nastavte rozsah strán v poliach „Od“ a „Do“ pre každú verziu.
Krok 3
Označte, aké typy zmien chcete skontrolovať: vizuálne, textové alebo formátovanie. Ak viete, že stránky boli presunuté, vyberte "Zahrnúť zmeny znovu zostavené stránky", aby ste ignorovali textové zmeny, ale videli, ktoré strany boli presunuté.
Krok 4
Kliknutím na začiarkavacie políčko „Zobraziť ukážku“ zobrazíte náhľad porovnania. Kliknutím na „OK“ vygenerujete PDF s výsledkami, ktoré zvýrazní vloženia, vymazania, nahradenie a pohyby.
Nitro
Krok 1
Kliknutím na "Súbor" a "Otvoriť" otvoríte každý dokument, ktorý chcete porovnať.
Krok 2
Kliknite na kartu „Recenzia“. Na paneli Rozšírené kliknite na „Porovnať“.
Krok 3
Kliknutím na „Zobraziť zmeny v kontexte s anotáciami“ porovnáte obsah súborov PDF alebo kliknutím na „Zobraziť iba rozdiely medzi dokumentmi“ zobrazíte rozdiely na úrovni pixlov. Kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Krok 4
V ponukách "Pôvodný doklad" a "Zmenený doklad" uveďte pôvodný doklad a revidovaný doklad.
Krok 5
Ak chcete porovnať všetky strany v dokumentoch, vyberte možnosť „Všetko“, ak chcete porovnať iba stranu zobrazenú v náhľade, vyberte možnosť „Aktuálna strana“ alebo ak chcete nastaviť rozsah strán, vyberte položku „Stránky“.
Krok 6
Kliknite na „Porovnať“. Otvorí sa nová karta výsledkov; zvýrazní zistené zmeny obsahu alebo zobrazí obraz pixelov, ktoré sa našli iba v jednom súbore.
Tip
Tieto kroky platia pre Adobe Acrobat XI Pro, Foxit PhantomPDF 6.2 a Nitro Pro 9 a môžu sa mierne alebo výrazne líšiť od iných verzií.
