Vytlačte si rozvrh alebo zadajte schôdzky pomocou Excelu.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
S programom Microsoft Excel 2013 si môžete vytvoriť svoj vlastný denný plán stretnutí za pár minút. Excel už obsahuje šablónu špeciálne pre denné stretnutia, ktorú si môžete prispôsobiť pre svoje vlastné účely. Stačí zmeniť formátovanie a pridať alebo odstrániť riadky a stĺpce podľa potreby na vytvorenie vlastného plánovača. Ak používate rozvrh v kancelárii, môžete si ho prispôsobiť aj logom vašej spoločnosti.
Prispôsobenie kalendára denných stretnutí
Krok 1
Kliknite na „Kalendár denných stretnutí“.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Spustite Excel a do vyhľadávacieho poľa zadajte „denný kalendár schôdzok“. Ak je Excel už otvorený, kliknite na kartu "Súbor" a vyberte "Nový", aby ste sa dostali do vyhľadávacieho poľa. Vo výsledkoch vyhľadávania sa zobrazí kalendár denných stretnutí spoločnosti Microsoft. Kliknite na šablónu a potom ju otvorte kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť“.
Video dňa
Krok 2
Prázdny kalendár denných stretnutí.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na bunku "D1" a zadajte dátum dňa, ak sa vám kalendár páči tak, ako sa zobrazuje. Kliknutím na každé pole zadajte svoje stretnutia, telefónne čísla a poznámky. Vytlačte si ho, odošlite kópiu e-mailom spolupracovníkom alebo si len tak sadnite a vychutnajte si pocit, že máte prázdny rozvrh niekoľko minút predtým, ako začnete.
Krok 3
Možnosti témy programu Excel.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknutím na ponuku „Rozloženie stránky“ zmeníte vzhľad celého pracovného hárka. Pomocou "Motívy" môžete zmeniť písmo a farebnú schému. Ak chcete zmeniť iba farebnú schému, kliknite na ikonu "Farby". Kliknutím na "Písma" zmeníte iba písmo.
Krok 4
Kliknutím pravým tlačidlom myši na konkrétne bunky zmeníte ich vzhľad.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Zvýraznite bunku alebo skupinu buniek potiahnutím kurzora cez ne a upravte len tieto bunky. Kliknutím pravým tlačidlom myši na zvýraznenú bunku zmeníte písmo vrátane veľkosti a farby písma, farby výplne pozadia alebo okrajov.
Krok 5
Vložte nový stĺpec.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Pridajte ďalšie stĺpce alebo riadky kliknutím pravým tlačidlom myši na písmeno stĺpca alebo číslo riadka a výberom možnosti „Vložiť“. Napríklad, možno budete chcieť pridať stĺpec „Potvrdenie“ alebo pridať ďalšie časy na koniec kalendára, ak často pracujete neskoro. Nové bunky sa automaticky naformátujú rovnakým spôsobom ako zvyšok hárka. Kliknutím na prvú bunku v riadku alebo stĺpci pridajte jej názov.
Pridanie grafiky do kalendára stretnutí
Krok 1
Obrázky vložte kliknutím na ikonu „Ilustrácia“.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na ponuku "Vložiť", ak chcete pridať logo svojej spoločnosti, inšpiratívny obrázok alebo fotografiu svojej mamy. Kliknite na ikonu „Ilustrácie“, vyberte „Obrázky“ a potom vyberte ľubovoľný obrázok v počítači.
Krok 2
Presuňte a zmeňte veľkosť obrázka podľa potreby.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Zmeňte veľkosť obrázka potiahnutím ľubovoľného rohu. Ak chcete obrázok presunúť, jednoducho ho potiahnite na požadované miesto.
Krok 3
Vlastné možnosti farieb Excelu pre pozadie buniek.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku alebo na susedné bunky, ak chcete, aby sa zhodovali s farbou pozadia existujúcej bunky. Kliknite na malú „šípku“ vedľa ikony Výplne v rozbaľovacej ponuke a potom vyberte „Viac farieb“. Vyberte farbu z farebného kolieska alebo zadajte kód na zmenu buniek na konkrétnu farbu.
Zmena rozloženia strany pre tlač
Krok 1
Kliknite na "Rozloženie stránky" v ponuke Zobraziť.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na ponuku „Zobraziť“ a vyberte „Rozloženie stránky“, aby ste si mohli pozrieť, ako sa kalendár vytlačí. Vo svojich predvolených nastaveniach je kalendár oveľa menší ako jedna strana veľkosti písmena, ale príliš veľký na to, aby sa dal použiť dvakrát na stránke v režime na šírku.
Krok 2
Zmeňte okraje v ponuke Rozloženie strany.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na ponuku „Rozloženie stránky“ a vyberte „Okraje“. Vyberte niektorú z vopred naformátovaných možností okrajov alebo kliknite na „Vlastné“ a nastavte svoje vlastné.
Krok 3
Potiahnutím čiary medzi číslami riadkov zmeníte výšku riadku.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Potiahnite posúvač "Lupa" v spodnej časti okna programu Excel, aby ste videli celú stránku. Ak chcete využiť priestor navyše, môžete zväčšiť šírku konkrétnych stĺpcov alebo riadkov. Napríklad potiahnutím kurzora ponad čísla riadkov naľavo od „4“ do „26“ zvýraznite všetky úseky schôdzok a potom potiahnite čiaru medzi ľubovoľnými dvoma číslami riadkov, aby ste zmenili veľkosť všetkých riadkov.
Krok 4
Excel Print Preview.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na ponuku „Súbor“ a vyberte „Tlačiť“, aby ste videli, ako bude kalendár vyzerať na vytlačenej stránke. Všimnite si, že môžete zmeniť aj okraje na tejto strane alebo zmeniť orientáciu papiera na šírku, ak chcete vtlačiť dva kalendáre na rovnakú stranu.
