Telefónne stromy majú zvyčajne hierarchiu úrovní.
Kredit za obrázok: Vitaly Raduntsev/Hemera/Getty Images
Stromy núdzových telefónov sú užitočným organizačným nástrojom, ktorý vám umožňuje rýchlo a efektívne dostávať správy k skupinám ľudí. Strom rozdeľuje zodpovednosť za hovory medzi skupinu, keď nastane núdzová situácia alebo potreba šíriť naliehavú správu. Napríklad prvá osoba na strome môže mať troch ľudí, ktorých treba zavolať; každý z týchto ľudí zavolá ďalších troch ľudí. Toto pokračuje, kým celá skupina nedostane správu. Šablónu stromu núdzového telefónu môžete vytvoriť pomocou funkcie SmartArt vo Worde 2013.
Krok 1
Otvorte nový dokument v programe Word 2013. Kliknite na kartu „Vložiť“ v hornej časti stránky a potom kliknite na položku „SmartArt“ v skupine Ilustrácie.
Video dňa
Krok 2
Keď sa otvorí okno Vyberte grafický prvok SmartArt, kliknite na „Hierarchia“. Prezrite si možnosti a vyberte štýl rozloženia. Po dokončení kliknite na tlačidlo "OK". Skontrolujte, či má stromček všetky krabice, ktoré potrebujete, v správnom poradí. Ak nie, budete musieť pridať, odstrániť alebo preusporiadať polia.
Krok 3
Pridajte ďalšie boxy. Kliknutím na políčko pridajte vedľa neho ďalšie. Kliknite na kartu „Návrh“ a otvorte rozbaľovaciu ponuku vedľa položky „Pridať tvar“ v skupine Vytvoriť grafiku na paneli s ponukami. Vyberte "Pridať tvar za" alebo "Pridať tvar pred", ak chcete pridať nový rámček na rovnakej úrovni, ako ste vybrali. Použite "Pridať tvar nad" alebo "Pridať tvar pod" na vloženie poľa o úroveň vyššie alebo nižšie. Ak sa pomýlite a chcete pole premiestniť, kliknite na „Povýšiť“, „Znížiť“, „Posunúť nahor“ alebo „Posunúť nadol“. Ak chcete box kedykoľvek vymazať, kliknite na jeho okraj a stlačte kláves "Delete".
Krok 4
Kliknite na „Súbor“ a potom na „Uložiť ako“, čím dokument uložíte ako šablónu. Vyberte umiestnenie na uloženie súboru v počítači, zadajte názov a potom kliknite na šípku v riadku „Uložiť ako typ“. Vyberte "Šablóna Word" a potom "Uložiť".
Krok 5
Keď budete pripravení na vytvorenie nového telefónneho stromu, otvorte šablónu. Postupujte podľa postupu „Uložiť ako“ a uložte ho ako nový dokument programu Word, aby ste predišli prepísaniu šablóny. Kliknutím na políčko zadajte kontaktné údaje. Tento postup opakujte, kým nebude váš strom dokončený.
Tip
Ak si nechcete vytvárať vlastný strom núdzových telefónov, môžete si stiahnuť bezplatné šablóny spoločnosti Microsoft. Skúste vyhľadať organizačné schémy – tieto šablóny sa často dodávajú s hierarchickým rozložením políčok, ktoré sa dá ľahko prispôsobiť.
Na vytváranie stromov môžete použiť aj prvok SmartArt v iných programoch spoločnosti Microsoft, ako sú Excel a PowerPoint.
