Ako odstrániť Excel zo zdieľaného režimu

Zdieľaný režim v Exceli 2007, 2010 a 2013 sleduje každú zmenu vykonanú v zošite a umožňuje súčasne spolupracovať až 256 používateľom v sieti. Bez zdieľaného režimu môžu všetci používatelia, ktorí pristupujú k súboru po prvom používateľovi, súbor otvoriť iba v režime iba na čítanie. Zdieľanie zošita však výrazne obmedzuje dostupné funkcie Excelu, preto ho vypnite na karte Kontrola, aby ste obnovili funkčnosť, keď ste jedinou osobou, ktorá používa súbor.

Ak chcete prepnúť zdieľaný režim, kliknite na „Zdieľať zošit“ a začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka „Povoliť zmeny...“ na karte Úpravy. Prípadne odstráňte konkrétneho používateľa zo zdieľaného zošita výberom používateľa na karte Úpravy a stlačením tlačidla „Odstrániť používateľa“. Deaktivácia zdieľaný režim spôsobuje niekoľko okamžitých zmien v zošite, takže pred jeho vypnutím skontrolujte efekty, aby ste sa uistili, že ste pripravení vypnúť zdieľanie.

Akonáhle vypnete zdieľanie, všetci ostatní používatelia stratia možnosť ukladať zmeny, aj keď stále aktívne pracujú so súborom. Vypnutím zdieľania sa vymaže aj história zmien, ktorá uchováva záznamy o každej zmene. Ak chcete zachovať túto históriu, stlačte tlačidlo "Sledovať zmeny" na karte Kontrola a vyberte možnosť "Zvýrazniť zmeny". Nastavte možnosť „Kedy“ na „Všetko“ a začiarknite "Vypísať zmeny na novom hárku." Otvorte nový hárok História, vyberte celý zoznam zmien, skopírujte ho stlačením „Ctrl-C“ a začnite nový zošit a prilepte zoznam stlačením "Ctrl-V." Alternatívne si uložte druhú kópiu zošita a vypnite zdieľanie iba v jednom verzia. Táto metóda zaisťuje, že si zachováte zoznam zmien aj kópiu knihy, kde sa obsah zhoduje s týmito zmenami.

Napriek výhodám zdieľaného režimu, povolenie tejto funkcie vám a všetkým ostatným používateľom zabráni v prístupe k niekoľkým základným funkciám v Exceli. Nemôžete napríklad spájať alebo rozdeľovať bunky, vytvárať tabuľky, odstraňovať pracovné hárky alebo vkladať objekty, ako sú obrázky. Excel skryje nedostupné možnosti v zdieľanom režime vrátane takmer celej karty Vložiť. Vypnutím zdieľaného režimu znova získate prístup ku všetkým týmto funkciám. Ako riešenie, ak potrebujete tieto funkcie, ale máte viacerých prispievateľov, vy môcť stále upravujte zošit na viacerých počítačoch aj bez zdieľaného režimu – len nie súčasne.

Ak potrebujete zdieľaný režim aj funkcie deaktivované zdieľaným režimom, ale nezaujíma vás sledovanie histórie zmien, zdieľanie podľa potreby zapnite a vypnite. Väčšina funkcií zakázaných zdieľaným režimom funguje dobre, pokiaľ existujú v súbore pred zdieľaním – ak je povolený, nemôžete ich zmeniť. Ak chcete napríklad pridať obrázok, vypnite zdieľanie, vložte obrázok a znova zapnite zdieľanie. Jedno hlavné obmedzenie: nemôžete zdieľať zošit obsahujúci tabuľku. Ak chcete tabuľku odstrániť bez straty údajov, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši, vyberte „Tabuľka“ a kliknite na „Previesť na rozsah“.