Nevýhody tabuliek

Tabuľkové aplikácie poskytujú používateľom počítačov pohodlný spôsob zhromažďovania, sledovania a vykazovania údajov. Využitím množstva výkonných funkcií môžu používatelia rýchlo a jednoducho zostaviť komplexné správy a položiť základy pre pokročilú analýzu. Napriek týmto výhodám však tabuľky obsahujú niekoľko nevýhod, ktoré predstavujú výzvy pre neskúsených a bránia používateľom efektívne používať softvér.

Tabuľkové aplikácie ponúkajú rozsiahlu knižnicu vstavaných funkcií a používatelia, ktorí potrebujú ďalšie, pokročilejšie funkcie, si môžu dokonca naprogramovať svoje vlastné funkcie. Mnohé z funkcií, ktoré sú súčasťou výkonných tabuľkových aplikácií, ako je Microsoft Excel, však vyžadujú, aby používateľ poznal a manuálne zadával mnoho zložitých vzorcov. Podľa oficiálnej webovej stránky Microsoftu môžu používatelia tabuliek Excelu vybrať základné funkcie z ikon v hornej časti tabuľkové zobrazenie, ale používatelia musia vyvolať pokročilejšie funkcie manuálnym zadaním vzorca alebo príkazu do tabuľky bunka. Používatelia, ktorí vyžadujú vyššiu úroveň ovládania, môžu použiť vlastný programovací jazyk spoločnosti Microsoft, Visual Basic for Applications (VBA), na vytvorenie funkčnosti podľa referencie Microsoft Excel webové stránky; na splnenie tejto potreby a vykonanie tejto úlohy však musia mať používatelia určitú znalosť jazyka VBA.

Tabuľkové aplikácie môžu nezasväteným používateľom pripadať trochu odstrašujúce a tento ohromujúci počiatočný vzhľad môže používateľov viesť k tomu, že aplikácie používajú na nezamýšľané účely. Podľa Oregonského ministerstva pre ryby a voľne žijúce zvieratá by používatelia mali používať tabuľkové aplikácie iba pre účely krátkodobého zhromažďovania a analýzy údajov, nie na dlhodobé ukladanie údajov, ktoré mnohí používatelia pokus. Navyše, niektoré použitia tabuliek, najmä triedenie a zdieľanie údajov, sú lepšie zvládnuteľné v databázach; Oregon Department of Fish and Wildlife konkrétne uvádza, že tabuľky ponúkajú obmedzené triedenie, dopytovanie a zdieľanie, zatiaľ čo programátori navrhujú databázové aplikácie, ako sú Microsoft Access a Apple Filemaker, aby im slúžili účely. Pretože mnohí používatelia stále nepoznajú možnosti tabuľkového procesora, môžu naďalej neefektívne používať tabuľky pre tieto databázové funkcie.

Hoci tabuľkové aplikácie dokážu ľahko vykonávať veľmi pokročilé a veľmi zložité výpočty, softvérové ​​balíky často obmedzujú alebo úplne vynechávajú jednoduché funkcie. Podľa Murdoch University chýba tabuľkovým procesorom schopnosť vypočítať jednoduché algebraické rovnice a tabuľkový procesor používatelia môžu zaznamenať značné problémy pri pokuse o vytvorenie grafu funkcie, ktorá obsahuje množstvo algebrických prvkov premenné. Mnoho používateľov sa tiež pokúša písať krátke popisy alebo vkladať textové údaje do buniek tabuľky; pretože tabuľky sa točia takmer výlučne okolo čísel, a nie písmen, jednoduché funkcie na spracovanie textu nemusia existovať. Absencia funkcií na spracovanie textu, ako je kontrola pravopisu a formátovanie odsekov, môže spôsobiť problémy používatelia, ktorí zadávajú značné množstvo textu, vkladajú dokumentáciu alebo chcú vytvoriť prepracovanú tabuľku hlavičky.