Výhody používania tabuliek

Čísla útočia na každú časť nášho života. Explodujú v mnohých poplatkoch na našich účtoch za kreditné karty, pochodujú cez stránky podnikových rozpočtov a terorizujú stránky domácich úloh zo školy. Boj s týmito útokmi perom, papierom a kalkulačkou vyvoláva nudu a chyby. Kvôli svojim mnohým výhodám sa tabuľky stávajú najsilnejšou zbraňou proti tejto numerickej invázii.

Na výpočet výsledkov stačí zadať hodnoty, premenné a vzorce do tabuľky raz. Ak si všimnete chybu v jednom čísle alebo ak sa situácia neskôr zmení, stačí aktualizovať konkrétny záznam. Všetky súvisiace hodnoty sa menia automaticky. To vám umožní sústrediť sa na zadávanie nových hodnôt alebo plánovanie možných scenárov namiesto zdĺhavého opätovného zadávania úprav čísel a vzorcov.

Vzhľad každej časti tabuľky máte úplne pod kontrolou. Môžete určiť štýl a veľkosť písma používané pre čísla a text, definovať šírku okraja a veľkosť buniek tabuliek, pridávať obrázky a všetko vyfarbovať pomocou brilantnej palety. Svoj výtvor môžete tiež exportovať do rôznych formátov súborov, takže ho možno použiť vo všetkom, od tlačených dokumentov, skupinových prezentácií a webových stránok.

Napísali ste niekedy do telefónneho čísla ďalšiu číslicu? Alebo ste neúmyselne posunuli desatinnú čiarku na nesprávne miesto? Tabuľka zabraňuje týmto preklepom tým, že vynucuje integritu údajov. Na najjednoduchšej úrovni môžete určiť formát bunky, aby sa všetky položky zobrazovali konzistentne. Pre komplexnejšie záruky môžete použiť makro. Jeho vstavaný programovací jazyk môže prezentovať sprievodcov, formuláre a možnosti na uľahčenie zadávania údajov. Makro môže automaticky odmietnuť alebo opraviť nesprávne položky, ako aj triediť ich do správnych kategórií.

Grafy robia číselné informácie zrozumiteľnými tým, že ich prezentujú ako grafiku. Ich vytváranie si v minulosti vyžadovalo kresliace nástroje, ktoré dokázali len približovať hodnoty. Pomocou tabuľky jednoducho vyberiete čísla, ktoré chcete zahrnúť, a vyberiete typ grafu. Program automaticky vytvorí obrázok s použitím presných hodnôt. Môžete ľahko zmeniť možnosti, ako je typ a farba, čím sa graf zmení z únavnej manipulácie s číslami na príjemné cvičenie pri prispôsobovaní umenia.

Tabuľka môže chrániť citlivé údaje pred zvedavými očami tým, že odhalí súbor iba so správnym kódom používateľa a heslom. Môže skryť jednotlivé bunky, napríklad tie, ktoré zobrazujú veľkoobchodné náklady, v závislosti od používateľov, ako sú zákazníci. Môže tiež uzamknúť čísla a vzorce, aby nedošlo k ich náhodnému vymazaniu počas zadávania údajov.