Odlíšte svoje správy podpisom, ktorý vyzerá ako vizitka.
Prihláste sa do Gmailu pomocou webového prehliadača. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Nastavenia. Prejdite nadol do časti Podpis. Ak je vybratý prepínač Bez podpisu, kliknutím na prepínač "Podpis" pod ním túto funkciu aktivujete.
Otvorte novú kartu vo webovom prehliadači a prejdite na Disk Google na adrese drive.google.com. Ak ste ešte nepoužívali Disk Google, môžete sa prihlásiť pomocou svojho účtu Gmail. Kliknite na červené tlačidlo „Nové“ a vyberte „Tabuľky Google“. Na novej karte sa otvorí tabuľka.
Potiahnutím kurzora cez dve bunky v rovnakom riadku ich zvýrazníte. Kliknite na ikonu „Hranice“ nad tabuľkou a vyberte „Vonkajšie hranice“. Toto ohraničí dve bunky, ale nie čiaru medzi nimi. Vaše logo alebo fotografia sa umiestni do ľavej bunky a text do pravej bunky.
Zväčšite orámované bunky umiestnením kurzora medzi písmená nad bunkami a čísla naľavo od buniek. Je to len preto, aby ste videli obrázok, keď ho vložíte do ľavej bunky.
Kliknite na kartu „Disk Google“ a potom znova kliknite na tlačidlo „Nový“. Vyberte „Dokumenty Google“. Otvorí sa nová karta s prázdnym dokumentom na spracovanie textu v Dokumentoch Google. Stlačením "Ctrl-V" prilepíte skopírované bunky tabuľky do dokumentu.
Umiestnite kurzor myši na pravý a ľavý okraj obdĺžnika, aby ste zmenili jeho veľkosť do tvaru vizitky. Väčšina obrázkov je v tomto bode príliš veľká, preto upravte veľkosť obrázka tak, že naň kliknete a potom potiahnete jeden z rohov, pričom budete držať stlačený kláves „Shift“.
Kliknite na ľavú bunku a zadajte svoje meno, titul, spoločnosť, telefónne číslo a e-mailovú adresu. Pridajte akékoľvek ďalšie podrobnosti, ktoré sa majú zobraziť na vašej vizitke, napríklad číslo mobilného telefónu alebo fyzickú adresu. Upozorňujeme, že keď po zadaní e-mailovej adresy stlačíte „Enter“, Dokumenty Google z nej spravia klikateľný odkaz. Ak chcete tento odkaz odstrániť, kliknite na e-mailovú adresu a vyberte možnosť Odstrániť.
Ak chcete použiť štýly formátovania, zvýraznite každý riadok. Napríklad, aby vaše meno vyniklo, zvýraznite ho, kliknite na ikonu „Tučné“ a zväčšite predvolenú veľkosť písma z „10“ na "12." Ak chcete zmeniť písmo alebo farbu písma pre celý text, stlačte "Ctrl-A", aby ste ho vybrali a potom vykonajte príslušné zmeny. Pomocou ikon formátovania nad dokumentom môžete tiež zmeniť jeden alebo viac riadkov na zarovnanie na stred alebo doľava.
Podržte stlačený kláves "Shift" a kliknutím na každú bunku ich vyberte. Kliknite pravým tlačidlom myši na kartu a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku „Vlastnosti tabuľky“. V predvolenom nastavení je výplň buniek 0,069 palca. Zmeňte to na "0,1", aby ste zvýšili výplň. To zaisťuje, že fotografia a text nie sú príliš blízko seba ani okrajov. Kliknite na „OK“.
Potiahnite okraje buniek podľa potreby, kým nebudete mať prezentovateľnú vizitku. Keď ste s jej vzhľadom spokojní, stlačte na klávesnici "Ctrl-A" a potom "Ctrl-C" na skopírovanie.
Kliknite na kartu „Gmail“ vo webovom prehliadači. Kliknite kdekoľvek do textového poľa „Podpis“. Stlačte "Ctrl-V" na prilepenie vašej elektronickej vizitky do textového poľa. Prejdite nadol na koniec stránky a kliknite na „Uložiť zmeny“. Váš podpis sa zobrazí pri ďalšom písaní nového e-mailu.
Pozor
Používanie programu Microsoft Word alebo iných programov môže v niektorých prípadoch fungovať, avšak mnohé karty sa pri vložení do textového poľa Podpis v Gmaile nemusia vždy zobraziť tak, ako by ste chceli. Obrázok sa napríklad nemusí objaviť vo vašom podpise. Ďalej, medzery a výplň buniek nemusia vyzerať tak, ako ste zamýšľali.