Zálohujte si dáta. Vždy sa odporúča zálohovať všetky údaje, ktoré plánujete upraviť. Aj keď tento nástroj na konverziu bude fungovať, podľa spoločnosti Intuit (tvorca Quickbooks) je dobrým pravidlom vždy najskôr zálohovať dáta. Ak sa niečo pokazí, vždy sa môžete uchýliť k zálohe a vytvoriť ďalšiu kópiu.
Pomenujte svoje súbory. Môžete si vybrať, či pôjdete podľa mena alebo ID, ale pre ľahkú orientáciu je vhodné použiť mená. Spravte názov stručne – údaje Quickbooks sú obmedzené na 41 znakov a rovnaké meno nemôžete použiť dvakrát. Ak máte napríklad dve štvrte štvrte, aplikácia Quickbooks automaticky priradí čísla za meno (001, 002, 003).
Navštívte webovú stránku Intuit a zaregistrujte sa. Intuit má na svojej webovej stránke bezplatný nástroj na konverziu, ktorý skonvertuje všetky príslušné údaje (pozri „Ďalšie zdroje“ nižšie). Myšlienkou tohto nástroja je umožniť vám pokračovať tam, kde ste prestali v softvéri podnikového účtovníctva. Keď prejdete na túto stránku, zadajte všetky potrebné informácie do polí a stlačte „Odoslať“.
Stiahnite si súbor prevodníka. Po vyplnení týchto údajov môžete pokračovať a stiahnuť si nástroj. Má približne 30 MB a jeho inštalácia pri pripojení s rýchlosťou 3 Mb/s zaberie približne dve minúty. Po dokončení sťahovania kliknite na „Spustiť“. Konverzný nástroj sa potom nainštaluje do vášho systému.
Spustite inštalačný program nástroja na prevod. Konverzný nástroj Quickbooks vás krok za krokom prevedie procesom prevodu vašich údajov. Nájdite svoje údaje o Peachtree, stlačte tlačidlo a nástroj na konverziu automaticky spustí konverziu.
Zadajte názov spoločnosti. Teraz sú údaje skonvertované, ale názov spoločnosti a informácie je potrebné zadať ručne. Otvorte Quickbooks, vyberte „Spoločnosť“ a potom „Informácie o spoločnosti“. Otvorte Peachtree, vyberte „Udržať“ a vyberte „Informácie o spoločnosti“. Toto je potrebné skopírovať a prilepiť.
Nastavte si predvoľby. Pamätajte, že všetko, čo ste urobili, bola konverzia údajov. Quickbooks ešte musí rozpoznať spôsob, akým sa podnik riadi. Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky „Upraviť“ a vyberte položku „Predvoľby“. Nastavte základné údaje tak, ako by ste zakladali svoju spoločnosť od začiatku.
Tip
Naraz môžete mať zapnutú iba jednu kópiu tohto „konvertora“. Ak máte staršiu verziu, bolo by vhodné ju odstrániť a nainštalovať najnovšiu verziu.
Pomoc môžete kedykoľvek získať kliknutím na modré odkazy „pomocníka“ alebo zavolaním na zákaznícky servis spoločnosti Intuit špeciálne navrhnutý pre nástroj na konverziu na čísle (800) 816-9304; alebo môžete navštíviť ich webovú stránku.
Pozor
Peachtree aj Quickbooks majú veľa jedinečných funkcií, takže veľa údajov sa neprevedie. Existuje najmenej päť kategórií položiek, ktoré sa pomocou tohto nástroja nekonvertujú. Pozrite si často kladené otázky (pozri „Ďalšie zdroje“ nižšie) a zistite viac.
Quickbooks vždy používa metódu oceňovania zásob "Priemerné náklady". O tejto zmene sa možno budete chcieť porozprávať so svojím účtovníkom alebo s IRS.
