Pri prevádzkovaní malého podniku je životne dôležité, aby ste našli tie najlepšie služby pre vaše každodenné potreby a za najlepšiu cenu. Preto sme sa v minulosti pozreli na najlepšia VPN služby ako aj najlepšie firewally pre malé podniky medzi mnohými inými predmetmi. V poslednej dobe sa softvér pre videokonferencie stal dôležitejším ako kedykoľvek predtým v dôsledku nárastu práce na diaľku.
Obsah
- Aké funkcie ponúka RingCentral?
- Aké funkcie ponúka Zoom?
- Koľko stojí RingCentral?
- Koľko stojí Zoom?
- RingCentral vs Zoom: Čo je najlepšie pre malé podniky?
Kým najlepší softvér na videokonferencie pre malé podniky môže veľa pomôcť, je tiež dôležité investovať do špecifickej infraštruktúry na vykonávanie vecí, ak hľadáte dlhodobé riešenie.
Odporúčané videá
Preto sa teraz pozeráme na dve z najväčších mien – RingCentral a Zoom. Obe ponúkajú komplexné platformy pre videokonferencie pre podniky, ale každá ponúka svoj vlastný súbor výhod a nevýhod. Aby sme vám pomohli nájsť najlepší spôsob, ako pre vašu firmu zostať virtuálne v spojení, čítajte ďalej, kým my prevedie vás všetkým, čo obe služby poskytujú, a vyhodnotí, ktorá z možností je pre vás najlepšia potreby.
Súvisiace
- Najlepší CRM softvér pre vaše podnikanie v roku 2022
- Koľko stojí RingCentral? Vysvetlené plány a ceny
- Najlepšie brány firewall pre malé podniky v roku 2022
Aké funkcie ponúka RingCentral?
RingCentral je hrdý na to, že je rozsiahlou platformou pre malé podniky. Spája v sebe funkcie odosielania správ, videokonferencií a telefónu, aby ste nemuseli prepínať medzi rôznymi službami.
Jednou z kľúčových súčastí RingCentral je, že vám umožňuje pozvať na stretnutie až 200 účastníkov. Pre malú firmu to nemusí byť vždy nevyhnutné, ale je užitočné vedieť, že služba sa môže rozšíriť spolu s vašimi budúcimi plánmi.
Vo všetkých prípadoch je zreteľnosť videohovoru RingCentral pozoruhodná. Ponúka zvuk a video v rozlíšení Full HD, takže ak si vaše internetové pripojenie dokáže poradiť, máte zaručené ostré video a jasný hovor. Stretnutia je tiež možné chrániť heslom, čím sa zabezpečí komplexná bezpečnosť na každom kroku. Virtuálne pozadie je tiež možné pre tých, ktorí chcú skryť svoje okolie.
Vo svojej najjednoduchšej podobe je RingCentral ideálny pre malé podniky, pretože jeho nastavenie skutočne trvá niekoľko minút vďaka jednoducho použiteľnej aplikácii RingCentral. Môžete začať prijímať telefonické hovory a videohovory z akéhokoľvek zariadenia, pričom sa rozhodnete ponechať si svoje aktuálne číslo alebo si kúpiť svoje vlastné miestne, globálne alebo bezplatné číslo. Čokoľvek, čo funguje pre vašu firmu, je tu jedna z možností. Okrem telefonovania je tiež jednoduché zdieľať obrazovku na účely spolupráce.
Vďaka svojej jednoduchosti to tiež znamená, že sa nebudete musieť starať o réžiu IT, pretože všetko môžete spravovať z jednej aplikácie sami. RingCentral tiež ponúka analýzu telefónu a stretnutí v reálnom čase, takže môžete vidieť celý systém aktivitu na jednom paneli pri sledovaní a vykazovaní kvality služieb a ďalších kľúčových výkonov ukazovatele.
Podobne jednoduché je nasadenie nových používateľov a dokonca aj celých kancelárií, pričom všetko stačí len pár stlačení tlačidiel. RingCentral sa tiež úhľadne integruje so stovkami ďalších aplikácií, ako sú Microsoft 365 a Google Workspace, takže nikdy nezostanete visieť.
Ak chcete expandovať na telefónny systém PBX, je tu podpora pre viac ako 40 krajín RingCentral ponúka virtuálne zastúpenie vo viac ako 80 krajinách, takže je ideálne vhodný pre medzinárodnú spoločnosť podnikania.
Aké funkcie ponúka Zoom?
Zoom zaznamenal v poslednej dobe raketový vzostup, pričom každý, od malých podnikov až po jednotlivcov, mu dal šancu počas éry práce na diaľku. Spoločnosť má pohyblivú škálu rôznych funkcií a produktov, takže môže rásť s vašimi obchodnými potrebami.
Najjednoduchšie sú tu Zoom Meetings, vďaka ktorým je veľmi jednoduché nastaviť videokonferenčné hovory na takmer každom zariadení, ktoré si dokážete predstaviť. Rýchly e-mail s odkazom zaistí, že aj ten najmenej technicky zdatný klient alebo zákazník môže prísť na veci. Zoom Meetings sa synchronizuje s vaším kalendárovým systémom, takže ani vy nezmeškáte žiadny hovor. Rovnako ako RingCentral existuje ochrana prístupovým kódom spolu s možnosťami čakárne, aby sa zabezpečilo, že hovor bude vždy bezpečný.
Tu je k dispozícii HD video a zvuk s podporou až 1 000 účastníkov videa a 49 videí na obrazovke. Vo všeobecnosti sú hovory Zoom veľmi spoľahlivé a poskytujú tiež vysokú mieru jasnosti. Je možné, aby viacerí účastníci zdieľali svoje obrazovky súčasne, ako aj spoločné anotácie pre väčšiu interaktivitu.
Zoom tiež ponúka možnosť zaznamenávajte svoje stretnutia lokálne alebo do cloudu s prehľadávateľnými prepismi, ako aj 10-ročný archív pre tímové chaty. Pútavé funkcie, ako sú prieskumy verejnej mienky, reakcie a zdvíhanie rúk, prispievajú k zážitku z väčšej spolupráce, než je jednoduché prijatie hovoru.
Podobne ako RingCentral, aj Zoom ponúka podrobné analýzy pre analýzu po stretnutí a navyše je tu obvyklá kopa rozsiahlych integrácií s ďalšími kľúčovými aplikáciami, ktoré vaša firma vyžaduje.
Koľko stojí RingCentral?
Ceny RingCentral sa líši v závislosti od potrieb vašej firmy.
Najlacnejšie je RingCentral Video Pro ktorý je úplne zadarmo pre video stretnutia a tímové správy. Ponúka neobmedzené stretnutia až pre 100 účastníkov, takže sa ideálne hodí pre malé podniky. K dispozícii je možnosť okamžite sa pripojiť k prehliadaču s cloudovými nahrávkami uloženými až na sedem dní. Postaráme sa o rozsiahle integrácie vrátane služby Google Workspace, Microsoft Teamsa kancelária 365. Je tiež možné zdieľať súbory a spravovať úlohy.
Prípadne, ak potrebujete hostiť viac ľudí, RingCentral Video Pro+ stojí 15 USD na používateľa mesačne a hosťuje až 200 účastníkov. Cloudové nahrávky je možné uchovávať až jeden rok, k dispozícii sú pokročilé analýzy a podpora jediného prihlásenia. Môžete zavolať na akýkoľvek telefón aj zo stretnutia s 500 minútami na používateľa a navyše existujú populárne obchodné integrácie, ako je Salesforce.
RingCentral MVP je druhá možnosť, ktorá poskytuje služby posielania správ, videokonferencií a telefónnych služieb od 25 USD na používateľa mesačne. Neexistuje žiadny limit na počet používateľov s neobmedzeným internetovým faxom, neobmedzenými audiokonferenciami, video stretnutiami s až 100 účastníkmi a možnosťami firemných telefónnych čísel vo viac ako 100 krajinách.
Koľko stojí Zoom?
Rovnako ako RingCentral, aj Zoom ponúka bezplatný plán. Základný balík umožňuje hostiť až 100 účastníkov s neobmedzenými skupinovými stretnutiami až na 40 minút. K dispozícii sú neobmedzené osobné stretnutia bez časového obmedzenia spolu so súkromným a skupinovým chatom.
Pre malé podniky je však balík Pro lepšou ponukou za 15 dolárov mesačne za licenciu s možnosťou zvýšiť počet účastníkov na 1 000 pomocou doplnkového plánu Large Meetings. Skupinové stretnutia môžu trvať až 30 hodín s možnosťou streamovania zo sociálnych médií a 1 GB cloudového záznamu.
Balík Business stojí 20 USD na mesiac za licenciu a ponúka rovnaké výhody až s 300 účastníkmi, prepisy nahrávania, spravované domény, budovanie značky spoločnosti a funkcie jednotného prihlásenia.
Nakoniec je tu plán Enterprise za 20 dolárov mesačne za licenciu so všetkými výhodami balíka Business plus schopnosť hostiť až 500 účastníkov a neobmedzené úložisko v cloude.
RingCentral vs Zoom: Čo je najlepšie pre malé podniky?
RingCentral aj Zoom ponúkajú veľmi užitočné funkcie pre každú malú firmu, ktorá chce rozšíriť svoje funkcie pre videokonferencie a spoluprácu.
V konečnom dôsledku si myslíme, že nastavenie Zoom je o niečo príjemnejšie, ak si chcete jednoducho dohodnúť hovory s kolegami alebo potenciálnymi klientmi, ale RingCentral má tú výhodu, že poskytuje najlepšie služby VoIP tiež. Ak chcete svojej firme uľahčiť komunikáciu s klientmi tradičnejšími spôsobmi, potom tu má RingCentral výhodu. Služba založená na aplikácii navyše znamená, že jej nastavenie stále netrvá dlho, bez ohľadu na to, aké sú vaše plány.
Pre trochu priateľskejší zážitok, ktorý sa podobá na iné tímové služby na odosielanie správ, ako je Slack alebo Microsoft Teams, Zoom má výhodu vďaka svojmu reakčnému systému a tak ďalej, ale všetko závisí od toho, na akú atmosféru sa vaša firma zameriava pre.
Bez ohľadu na to, čo si vyberiete, RingCentral aj Zoom ponúkajú vysokú úroveň spoľahlivosti a vynikajúceho zabezpečenia. V minulosti bol Zoom známy niektorými bezpečnostnými problémami, ale tieto problémy rýchlo vyriešil, čím sa zabezpečilo, že je dôstojným súperom o niečo viac zavedeného RingCentral.
Odporúčania redaktorov
- Najlepší účtovný softvér pre vašu malú firmu
- Najlepšie služby VoIP pre malé podniky na rok 2022
- Najlepšie bezpečnostné kamerové systémy pre malé firmy
- Najlepšie stolné počítače pre malé podniky
- Najlepšie aplikácie na meranie kilometrov pre malé podniky v roku 2022
