Webová aplikácia Zoom už veľmi uľahčuje plánovanie, spustenie a prispôsobiť si videokonferenciu hovoriť so svojím tímom a robiť veci. ale ak používate Zoom často na prácu, existuje spôsob, ako to urobiť ešte praktickejším: Skombinujte ho s Outlookom. Zoom umožňuje určitú užitočnú integráciu s programom Microsoft Outlook, ktorý veľmi dobre funguje na plánovanie online stretnutí a jednoduchšie na účasť všetkých. Tu je to, čo robiť a ako to funguje.
Obsah
- Krok 1: Stiahnite si aplikáciu Zoom for Outlook
- Krok 2: Vytvorte novú schôdzu Zoom
- Krok 3: Vyberte nastavenia priblíženia v programe Outlook
- Alternatíva k počítačovej aplikácii Outlook 2013/2016
Krok 1: Stiahnite si aplikáciu Zoom for Outlook
Microsoft má vlastnú aplikáciu na integráciu Zoom, ktorá tento proces značne uľahčuje. Prejdite do obchodu Microsoft Store a stiahnite si ho. Uistite sa, že sťahujete do počítača, ktorý používate na prácu a účely programu Outlook, a pri spúšťaní procesu majte otvorený Outlook, aby to bolo jednoduchšie. Je to bezplatné stiahnutie, tak si vyberte Získať teraz začať.
Odporúčané videá
Pri sťahovaní vás aplikácia požiada o prihlásenie s vašou adresou programu Outlook a podpísať zmluvu o používaní služby. Po dokončení sa pozrite do okna programu Outlook a mali by ste vidieť vyskakovacie upozornenie, ktoré hovorí: „Pridajte doplnok z Office Store.“ Vyberte Inštalácia začať proces.
Krok 2: Vytvorte novú schôdzu Zoom
Možnosť používať zväčšenie v programe Outlook je teraz k dispozícii, ale musíte vedieť, čo dokáže! Začnite otvorením online kalendára Outlooku a výberom Nový v hornej časti vytvorte novú udalosť v kalendári. Vyplňte formulár ako pri každom stretnutí, podrobne uveďte účel stretnutia a pridajte účastníkov a časové úseky, kým nebude pripravený.
Po dokončení sa pozrite na horný panel s ponukami a vyberte tri bodky napravo. Vyberte ich a mal by sa zobraziť váš doplnok Zoom spolu s ďalšími doplnkami, ktoré už možno používate v programe Outlook. Vyberte Zooma v ďalšej ponuke vyberte Pridať schôdzu priblíženia.
Ak ste sa na tomto počítači ešte neprihlásili do aplikácie Zoom, aplikácia Zoom teraz požiada o prihlasovacie údaje. Dodajte ho a udalosť v kalendári, ktorú ste vytvorili, bude teraz schôdza Zoom s príslušnými odkazmi na schôdzu a všetkým ostatným na svojom mieste. Jednoduché!
Krok 3: Vyberte nastavenia priblíženia v programe Outlook
Normálne bude mať schôdza Zoom vytvorená prostredníctvom programu Outlook všetky bežné nastavenia z vášho online profilu Zoom. Môžete to však tiež jednoducho zmeniť v programe Outlook a prispôsobiť schôdzu podľa jej individuálnych potrieb.
Ak to chcete urobiť, vyberte schôdzu vo webovom kalendári programu Outlook. Potom vyberte doplnok Zoom ako predtým, ale tentoraz vyberte nastavenie z rozbaľovacej ponuky Zoom. Tým sa otvorí nová sekcia, v ktorej môžete vybrať nastavenia priblíženia pre danú schôdzu. Možnosti zahŕňajú:
- Zmena toho, pre koho je stretnutie naplánované
- Vytvorenie identifikačného čísla stretnutia na sledovanie
- Výber, či účastníci budú mať video
- Výber možností zvuku
- Povolenie pripojenia pred možnosťami hostiteľa
- Stlmenie účastníkov, keď prídu
- Automatické nahrávanie stretnutia
Po dokončení prispôsobenia stretnutia vašim potrebám vyberte Aktualizovať uložiť všetky zmeny.
Alternatíva k počítačovej aplikácii Outlook 2013/2016
Zoom pre Outlook funguje veľmi podobne, ak namiesto toho používate počítačovú aplikáciu, ale jej sťahovanie je trochu iné. Tu budete chcieť otvoriť aplikáciu, vybrať Súbor a potom Spravovať doplnky.
Tým by sa mala otvoriť webová lokalita na ovládanie nastavení programu Outlook. Tu vyhľadajte znamienka plus a mínus, vyberte znamienko plus a potom vyberte Pridať z Office Store. Tým sa otvorí okno vyhľadávania, v ktorom by ste mali hľadať „Zoom pre Outlook.“ Keď sa zobrazí správna aplikácia, stiahnite si ju a pokračujte ako predtým. Môžete nájsť Naplánovať schôdzku možnosť na karte Domov v aplikácii Outlook. Potom v Stretnutie sa zobrazí ikona videokamery s možnosťou Pridať schôdzu priblíženia ktoré si môžete vybrať, keď budete pripravení.
Poznámka: Ak ste správcom a povoľujete funkcie Lupa pre tím používateľov Outlooku, váš proces registrácie všetkých je veľmi podobný aktivácii Lupa pre aplikáciu Outlook. Keď ste prihlásení ako správca, pozrite si ponuku centra spravovania a mala by sa vám zobraziť možnosť pre Doplnky pod nastavenie. Potom si jednoducho vyberte Nasadiť doplnoka vyberte Chcem pridať doplnok z Office Storea pokračujte vo vyhľadávaní aplikácie ako predtým.
Odporúčania redaktorov
- Ako vás môže váš šéf špehovať pomocou Slack, Zoom a Teams
- Najčastejšie problémy so zoomom a ako ich opraviť
- Skupiny na ochranu osobných údajov odmietajú plány spoločnosti Zoom sledovať vaše emócie
- Ako vytvoriť dokonalé nastavenie priblíženia pre všetky vaše videohovory na Deň vďakyvzdania
- Ako zaznamenať obrazovku na počítači Mac
Zlepšite svoj životný štýlDigitálne trendy pomáhajú čitateľom mať prehľad o rýchlo sa rozvíjajúcom svete technológií so všetkými najnovšími správami, zábavnými recenziami produktov, užitočnými úvodníkmi a jedinečnými ukážkami.
