Náborové tabuľky môžu slúžiť ako centrálne centrum, ktoré organizuje váš náborový proces.
Vytvorte nový excelový zošit pre svoju náborovú kampaň. Uložte zošit so zmysluplným názvom „Šablóna náboru“ alebo „Sales Associates June 2014“, aby ste mali jednoduchý prístup k správnym údajom.
Zadajte polia, ktoré chcete sledovať, v riadku 1 zľava doprava. Začnite s identifikátormi žiadateľa, ako sú „Priezvisko“, „Krstné meno“, „Telefón“, „E-mail“ a „Adresa“. Použite akékoľvek oblasti dôležité pre váš náborový proces a odolajte pokušeniu kombinovať údaje, ktoré vás môžu obmedzovať vyhľadávania. Napríklad, ak máte v úmysle kontaktovať žiadateľov konvenčnou poštou, zvážte rozšírenie „Adresa“ na „Ulica“, „Mesto“ a „PSČ“, aby ste uľahčili vyhľadávanie aj zlučovanie pošty.
Pokračujte ďalšími položkami sledovania v riadku 1. Môže to zahŕňať „Stav“, kde by zdatný používateľ Excelu mohol pridať rozbaľovacie zoznamy s položkami ako „Prijaté“, „V rozhovore“ a „Odmietnuté“, hoci možno budete potrebovať iba jednoduché textové položky. Ďalšie užitočné stĺpce môžu zahŕňať „Komentáre“, „Ďalšie kroky“ a pole pre hypertextový odkaz na životopis žiadateľa, ak je uložený digitálne.
Pridajte stĺpce na interné použitie, ako napríklad „Zdroj aplikácie“, „Náborový pracovník“ – ak ich máte na oddelení niekoľko alebo používate externé agentúry – a akékoľvek ďalšie polia, ktoré môžete použiť na porovnanie uchádzačov. Ak chcete zlepšiť čitateľnosť, možno budete chcieť naformátovať oblasť údajov tabuľky ako tabuľku pomocou predvolieb zahrnutých v lište ponuky.
Pred pridaním údajov si tabuľku uložte, prípadne so slovom „Záloha“ pridaným k názvu súboru, aby ste mali istotu, že budete mať čistú kópiu pre budúce kampane alebo ako základ pre revíziu. Uloženie tabuľky ako šablóny to tiež umožňuje, takže je jednoduché spustiť nové náborové kampane alebo usporiadať svojich uchádzačov podľa časových období, ako sú mesačné, štvrťročné alebo ročné.
