Hoci sa Microsoft Outlook štandardne dodáva so všetkými produktmi balíka Microsoft, je ľahké sa nechať zmiasť, čo vlastne program robí. Je to iná e-mailová adresa? Môže odosielať a prijímať správy z rôznych e-mailových účtov? Je to bezpečné pred spywarom? To všetko sú veľmi dôležité otázky a znalosť základov používania programu Microsoft Outlook vám pomôže odpovedať na ne.
Krok 1
Importujte e-mailové adresy. Outlook nie je e-mailová adresa, ale je to služba na správu e-mailov, ktorá dokáže zhromažďovať správy z viacerých e-mailových adries. Keď spustíte program, budete si môcť prejsť návodom, ktorý vám umožní importovať všetky vaše e-mailové adresy cez podnikové aj webové siete. Ďalšie informácie o nastavení e-mailových účtov nájdete v časti Zdroje v oficiálnej príručke spoločnosti Microsoft.
Video dňa
Krok 2
Nastavte časy odoslania/prijatia. Microsoft Outlook môžete nastaviť tak, aby automaticky odosielal a prijímal e-maily z vašich rôznych účtov. Pomôže to zefektívniť váš e-mailový proces a zabráni vám preskakovať z adresy na adresu v snahe zefektívniť prácu s e-mailom pre používateľov s viacerými účtami.
Krok 3
Pošli e-maily. Pomocou e-mailových adries, ktoré ste importovali v kroku 1, môžete odosielať správy pomocou programu Outlook. Pomocou rozbaľovacieho poľa si jednoducho vyberiete adresu, z ktorej chcete poslať poštu, a potom napíšete správu. Osoba, ktorá dostane vašu správu, uvidí, že bola odoslaná z e-mailu, ktorý ste zadali.
Krok 4
Vytvárajte zoznamy kontaktov. Jednou z najlepších funkcií programu Outlook je možnosť vytvárať podrobné zoznamy kontaktov, ktoré môžete triediť a kategorizovať. Môžete napríklad vytvárať zoznamy s kontaktmi, ktoré vám umožnia hromadne posielať e-maily určitým skupinám naraz. Napríklad, ak chcete poslať správu celej svojej rodine, môžete pridať e-mailové adresy do a "rodinný" zoznam kontaktov, aby ste im mohli poslať e-mail všetkým naraz bez zadávania všetkých ich e-mailových adries konkrétne.
