Ak sa potrebujete uistiť, že obsah textového súboru je bezpečný, použite možnosť šifrovania, ktorá je k dispozícii v systémoch Windows 7 a Windows 8.1. Šifrovanie robí súbor neprístupným bez šifrovacieho kľúča.
Krok 1
Nájdite textový súbor v Prieskumníkovi súborov. Textový súbor môžete zašifrovať priamo alebo ho vložiť do nového priečinka a potom priečinok zašifrovať. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor, vyberte Vlastnosti a kliknite na Pokročilé tlačidlo. Vyberte Zašifrujte obsah na zabezpečenie údajov. Upozorňujeme, že obsah môžete tiež komprimovať, aby ste ušetrili miesto na disku. Kliknite OK.
Video dňa
Začiarknite políčko Šifrovať obsah na zabezpečenie údajov.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft..
Krok 2
Kliknite na Zašifrovať iba súbor možnosť zašifrovať textový súbor. Vyberte Šifrovať súbor a jeho nadradený priečinok iba vtedy, ak ste textový súbor umiestnili do samostatného priečinka. Šifrovaním nadradeného priečinka sa zašifruje všetko v tomto priečinku.
Vyberte Šifrovať súbor a jeho nadradený priečinok.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft..
Krok 3
Presuňte súbor na ľubovoľnú jednotku, ktorá podporuje šifrovanie pomocou Formát súboru NTFS. Zašifrované názvy súborov sa v Prieskumníkovi zobrazujú nazeleno.
Šifrované súbory sa zobrazujú so zeleným textom.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft..
Ak chcete vložiť zašifrovaný súbor na jednotku USB naformátovanú na FAT32, musíte to urobiť preformátujte disk na NTFS najprv.
Pozor
Ak cieľová jednotka nepodporuje šifrovanie, môže sa otvoriť dialógové okno s upozornením, že šifrovanie sa stratí. Toto upozornenie dostanete, keď presuniete súbor na disk FAT32, ale nedostanete ho, ak súbor presuniete na cloudovú jednotku, ako je napríklad Disk Google.
Zálohovanie šifrovacieho kľúča
Keďže šifrované súbory vyžadujú šifrovací kľúč vytvorený systémom Windows, v prípade zlyhania počítača môžete stratiť prístup k súboru. Po vytvorení šifrovaného súboru zálohujte šifrovací kľúč na záložnú jednotku.
Krok 1
Kliknite na Systém šifrovania súborov ikona, ktorá sa zobrazí na paneli úloh systému Windows ihneď po vytvorení prvého zašifrovaného súboru. Ak sa tam nezobrazuje, kliknite na Rozbaliť šípku, aby ste to našli.
Kliknite na ikonu Systém šifrovania súborov.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Prípadne zadajte „šifrovanie“ do vyhľadávania vo Windowse a vyberte Správa certifikátov systému súborov.
Krok 2
Kliknite Ďalšie keď sa otvorí okno Systém šifrovania súborov. Kliknite Ďalšie znova.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Krok 3
Vyberte jednotku a priečinok s umiestnením zálohy a potom do oboch zadajte bezpečné heslo heslo poliach. Ešte raz kliknite na Ďalej.
Na zálohovanie šifrovacieho kľúča použite silné heslo.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Krok 4
Kliknite na Svoje šifrované súbory aktualizujem neskôr ak je to prvýkrát, čo šifrujete súbor. Ak ste v minulosti šifrovali súbory, vyberte Všetky logické jednotky aktualizovať všetky vaše šifrované súbory, aby používali tento jeden kľúč. Kliknite Ďalšie znova na dokončenie procesu zálohovania.
Vyberte možnosť Aktualizovať svoje šifrované súbory neskôr.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Zdieľanie šifrovaných súborov
Na prístup k zašifrovanému súboru na dva rôzne počítače, ako je počítač v práci a doma, musíte exportovať šifrovací kľúč do druhého počítača.
- Napíšte „certmgr.msc“ do vyhľadávania vo Windowse a kliknite na Certmgr.msc ikonu.
- Rozbaľte Osobné priečinok kliknutím naň Šípka a potom vyberte kľúč, ktorý ste vytvorili.
- Kliknite na Akcia menu, vyberte Všetky úlohy a kliknite Export spustite Sprievodcu exportom certifikátu.
- Spustite Certmgr na druhom počítači, otvorte súbor Osobné priečinok a vyberte Importovať z možnosti Všetky úlohy v ponuke Akcia. Otvorí sa sprievodca importom certifikátu.
Ak chcete exportovať šifrovací kľúč, kliknite na ponuku akcií a vyberte položku Všetky úlohy.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Ak chcete zdieľať zašifrovaný súbor s iná osoba, napríklad cez USB kľúč, druhá osoba musí najprv exportovať svoj šifrovací kľúč pomocou Certmgr a dať vám ho. Potom musíte tento kľúč importovať pomocou programu Certmgr vášho počítača. potom:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor, ktorý chcete zdieľať, a vyberte ho Vlastnosti.
- Kliknite na generál kartu, vyberte Pokročilé a potom Podrobnosti.
- Kliknite Pridaťa potom kliknite na certifikát v dialógovom okne Výber používateľa. Kliknite OK.
