Overovacie pravidlá sú užitočné pri zadávaní e-mailových údajov.
Kredit za obrázok: zorabcde/iStock/Getty Images
Microsoft Access 2013 je relačná databáza integrovaná s nástrojom grafického používateľského rozhrania, ktorý vám umožňuje manipulovať s údajmi s väčšou flexibilitou ako dvojrozmerný tabuľkový procesor Excel. Informácie v Accesse sú uložené v tabuľkách, ktoré sa často spájajú a potom sa dopytuje na podmnožiny a kombinácie informácií, ktoré obsahujú.
Vstupné masky a overenie údajov sú nástroje, ktoré zabraňujú zadávaniu údajov, ktoré nedodržiavajú pravidlá nastavené pre konkrétnu databázu. Vstupné masky sa používajú na jednotné zadávanie údajov, ako sú dátumy, časy, sociálne zabezpečenie a telefónne čísla. E-mailové adresy sa značne líšia a vyžadujú si pravidlo overenia údajov, ktoré umožňuje zadávanie údajov vo flexibilnejšom formáte ako vstupná maska.
Video dňa
Vytvorenie overovacieho pravidla pre e-mailové polia
Krok 1
V ľubovoľnej otvorenej tabuľke kliknite na tlačidlo „Zobraziť“ na páse s nástrojmi a prejdite na „Návrhové zobrazenie“. Všetky overenia pravidlá musia byť nastavené vo vlastnostiach poľa vašej tabuľky, ktoré nie sú dostupné v údajovom hárku Vyhliadka."
Vytvorte pole E-mail, ak ste tak ešte neurobili, a uistite sa, že typ údajov je „Text“ alebo „Hypertextový odkaz“, ak potrebujete, aby bola e-mailová adresa aktívne prepojená.
Krok 2
Pomocou "F6" prepnite na vlastnosti poľa a prejdite na "Pravidlo overenia". Aby ste sa uistili, že všetky predchádzajúce zmeny sa uložia, pred zadaním overovacieho pravidla kliknite na tlačidlo „Uložiť“.
Krok 3
Skopírujte nasledujúce pravidlo do poľa Validačné pravidlo:
Je Null ALEBO ((ako "?@?.?") A (nie ako "[ ,;]*"))
Tento textový reťazec stanovuje požiadavku, aby boli e-mailové adresy formátované znakmi oddelenými znakom „@“.
Krok 4
Do poľa „Validačný text“ zadajte text, ktorý sa zobrazí, ak niekto nezadá e-mailovú adresu alebo ju zadá v nesprávnom formáte. Vzorový text overenia:
„Odošlite svoju e-mailovú adresu so znakom „@“ a názvom domény, ako napríklad „[email protected].'"
Hoci je pole „Overovací text“ voliteľné, zadaním vlastného textu zabránite zobrazeniu všeobecnej alebo mätúcej správy, keď sa vyskytnú chyby.
Krok 5
Vždy si uložte svoju prácu pri vstupe do „Návrhového zobrazenia“ alebo pri jeho opúšťaní, pokiaľ ste neurobili chybu a nechcete zobrazenie ukončiť bez jeho uloženia. Access vás pri zmene zobrazení automaticky vyzve na „Uložiť“.
Tip
Kliknutie na funkčný kláves "F1" je obzvlášť užitočné vo vlastnostiach poľa v zobrazení návrhu. Access Help poskytuje podrobné príklady a postupy pre všetko od vstupných masiek až po pravidlá overovania.
Pozor
Pri práci v zobrazení návrhu často ukladajte, najmä ak pracujete s poľami, ako je pravidlo overenia, kde musíte vytvárať príkazy pomocou booleovskej logiky. Pred vykonaním zmien je tiež dobré zálohovať akýkoľvek databázový objekt skopírovaním a vložením.
