Kredit za obrázok: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Konverziu dokumentu programu Microsoft Word do formátu súboru .csv (oddeľovaného čiarkou) je najlepšie vykonať importovaním údajov. Použitím programu Microsoft Excel na konverziu súboru .doc je väčšia pravdepodobnosť, že ho budete môcť po konverzii otvoriť a prečítať, ako pri použití techniky „Uložiť ako“. Je to preto, že údaje sa konvertujú celé pomocou funkcie Sprievodcu importom textu v Exceli. Okrem toho je možné formáty súborov oddelených čiarkami použiť na iné účely, napríklad na vytváranie zoznamov adries používaných pri hromadných korešpondenciách.
Krok 1
Otvorte dokument Microsoft Word vo Worde a uložte ho ako súbor „.txt“. Ak to chcete urobiť, vyberte „Súbor“ a potom vyberte „Uložiť ako“. Potom použite šípku nadol vedľa položky „Súbor ako typ“ a vyberte „.txt“.
Video dňa
Krok 2
Otvorte dokument programu Microsoft Word v programe MS Excel výberom položky "Súbor" a potom "Otvoriť". Nájdite súbor v adresári "Look in" v dialógovom okne "Open".
Krok 3
Kliknite na možnosť „Oddelené“ a potom kliknite na „1“ vedľa položky „Spustiť import v riadku“, čím označíte prvý riadok na import údajov. Ďalej vyberte geografické umiestnenie pôvodného formátu súboru vedľa položky „Pôvod súboru“. Po dokončení kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Krok 4
Kliknite na „Tab“ v časti Predvoľba oddeľovača a potom kliknite na „Ďalej“. Medzi ďalšie možnosti patria „bodkočiarka“, „čiarka“, „medzera“ a „iné“, pomocou ktorých môžete prispôsobiť typ oddeľujúcich znakov.
Krok 5
Kliknite na "Všeobecné" ako možnosť formátu pre "Údaje stĺpca" a potom kliknite na "Dokončiť". Medzi ďalšie formáty údajov stĺpcov patria „Dátum“, „Dátum“ a „Neimportovať stĺpec (preskočiť).
Krok 6
Vyberte „Súbor“ a potom v ponuke panela s nástrojmi vyberte „Uložiť ako“.
Krok 7
Ako "Uložiť ako typ" zvoľte ".csv" a potom kliknite na "Uložiť".
Veci, ktoré budete potrebovať
Microsoft Word 2003 alebo novší
Microsoft Excel 2003 alebo novší
Pozor
Aj keď ste skonvertovali dokument programu Word na čitateľný súbor programu Excel, stále ho musíte uložiť ako súbor oddelený čiarkami (.csv). Ak tak neurobíte, bude to .xls alebo iný typ Excelu, v závislosti od typu verzie Excelu, ktorú máte nainštalovanú.
