Najlepšie aplikácie pre malé firmy

Či už prevádzkujete malú firmu s ostatnými alebo pracujete sólo ako nezávislý pracovník, určite sa vyskytnú úlohy, s ktorými zápasíte, keď to naozaj nepotrebujete. Existuje toľko aplikácií, ktoré môžu pomôcť udržať chod malej firmy – bez ohľadu na to, či ste na cestách alebo v kancelárii. Napríklad a malý biznis vlastník by mal mať dobrú aplikáciu kalendára, aplikáciu na prezeranie a úpravu tabuliek, aplikáciu, ktorá vám pomôže platiť dane, aplikáciu na prijímanie platby cez telefón a aplikáciu, ktorá vám pomôže vytvárať propagačné obrázky – nehovoriac o aplikáciách na produktivitu a čas zvládanie. Tu sú naše tipy na najlepšie aplikácie pre malé podniky, ktoré vám ušetria čas a peniaze.

Kalendár, vďaka ktorému budete mať prehľad

V prvom rade, ak chcete viesť malý podnik, musíte držať krok so všetkými svojimi stretnutiami, dodávkami a stretnutiami. A dobrá aplikácia kalendára pre malý podnik by vás malo nielen udržať na správnej ceste, ale malo by byť aj super jednoduché na používanie.

Fantastical 2 (bezplatná aktualizácia / prémiová aktualizácia za 5 USD)

V systéme iOS nemôžete nájsť lepší kalendár ako Fantastical 2. Bude fungovať s vaším iPhone, iPad a Apple Watch, a používa 3D Touch a Force Touch. Túto aplikáciu naozaj milujeme, pretože je intuitívna a ľahko sa používa. Môžete použiť svoj hlas na nastavenie pripomienok a upozornení, vďaka čomu je Fantastical 2 neuveriteľne užitočný. Môžete napríklad povedať „pripomienka“, „urobiť“ alebo „úloha“ a nastaviť tak upozornenie, zoznam alebo úlohu, ktorú si potrebujete zapamätať. Funkcia geofence vás upozorní na pripomenutie, keď získate určité miesto – napríklad obchod s kancelárskymi potrebami alebo kancelársku budovu klienta – takže nikdy nezabudnete na dôležitý detail. Samostatná aplikácia pre Apple Watch vám umožňuje pridávať nové udalosti hovorením do hodiniek. Aplikácia je bezplatná, ale môžete upgradovať na Premium za 5 dolárov mesačne alebo 40 dolárov ročne a využívať funkcie ako sú šablóny úloh a udalostí, vlastné zvuky upozornení, integrácia úloh s Google Tasks a Todoist a viac.

CloudCal (bezplatný/prémiový upgrade)

Zapnuté Android, náš obľúbený kalendár je CloudCal aplikácie. Vďaka jedinečnému systému podobnému mriežke koláčového grafu s názvom „Magic Circles“ môžete okamžite vidieť, aký plný bude váš deň. Kruhy môžu na prvý pohľad ukázať, či máte dvakrát rezervovaný časový úsek alebo dve udalosti, ktoré sa prekrývajú. Je tiež kompatibilný s inými aplikáciami, ktoré používate pre svoje podnikanie, ako sú Google, Exchange, Outlook, Úlohy Google, Uber, Mapy a Waze – aj keď stojí za zmienku, budete si musieť zakúpiť Pro verziu aplikácie, aby ste mohli využiť tieto integrácie. Medzi ďalšie funkcie Pro patrí možnosť pripájať súbory, obrázky alebo zvuk k udalostiam z Disku Google alebo Dropboxu, presúvať schôdzky a úlohy a vyhľadávať polohy a mapy Google.

Aplikácia, ktorá vám pomôže platiť dane

Platenie daní je prekliatím všetkých malých podnikateľov, ale nutným zlom. Pomocou skvelej aplikácie môžete veci trochu uľahčiť.

Qapital (zadarmo)

Kapitál je aplikácia, ktorú je možné nastaviť tak, aby automaticky pridávala peniaze na sporiaci účet vždy, keď sa dosiahne určitá aktivita. Môžete ho prepojiť so svojím firemným účtom a ušetriť tak určité percento z každej platby alebo predaja klienta. Tieto úspory možno použiť na zaplatenie daní, keď príde čas štvrťročnej platby. K dispozícii je dokonca aj praktický nástroj na sledovanie výdavkov, ktorý vám pomôže sledovať, kam idú vaše ťažko zarobené peniaze.

Aplikácie pre platby, účtovníctvo a fakturáciu

Mnoho malých podnikov predáva položky na swapových stretnutiach, zjazdoch alebo v kancelárii klienta. Prijímanie platieb, keď ste na cestách, by malo byť veľmi jednoduché – a so správnou aplikáciou aj môže byť. Aj keď nepredávate fyzické položky, budete chcieť klientom posielať faktúry, aby ste sa uistili, že dostanete zaplatené za vykonanú prácu. Fakturácia môže byť časovo náročná, ale používanie aplikácie pomáha zefektívniť celý proces a zaisťuje, že budete pôsobiť aj profesionálne.

Štvorec (zadarmo)

Námestie je jedna z najlepších aplikácií na mobilné platby, účtovníctvo a fakturáciu. Ich poplatky sú nízke a má režim offline, keď získavate špinavú dátovú službu. Keď sa zaregistrujete v službe Square, získate bezplatnú čítačku kariet, ktorá sa pripája do konektora pre slúchadlá na telefóne. Aplikácia Square mobile point-of-sale (mPOS) je tiež zadarmo. Stačí zaplatiť a paušálny poplatok pri priložení karty alebo percento plus niekoľko centov keď manuálne zadávate informácie o karte. Ešte lepšie je, že údaje sa neukladajú vo vašom zariadení, takže vaši klienti zostávajú v bezpečí. Spárujte to s Štvorcové faktúry pre ešte väčšiu flexibilitu.

Aplikácia Point of Sale:

Štvorcové faktúry:

Čerstvé knihy (zadarmo/od 15 USD mesačne)

Freshbooks je jednou z najpopulárnejších aplikácií, pokiaľ ide o fakturáciu a účtovníctvo, a táto aplikácia práve prešla aktualizácia s novým vzhľadom a množstvom užitočných funkcií, ktoré vám uľahčia život pri fakturácii a zosúlaďovaní vašich účtov účtov. K dispozícii je 30-dňová bezplatná skúšobná verzia, ktorá vám pomôže začať pracovať, a mesačné predplatné začína od 15 USD za plán Lite s až piatimi klientmi a neobmedzenou fakturáciou. Aplikácia umožňuje rýchle a jednoduché generovanie a odosielanie faktúr (e-mailom alebo slimačou poštou), zaznamenávanie platieb a vytváranie fotografií potvrdenia o výdavkoch, ako aj pridanie profesionálneho vzhľadu do vašich faktúr – môžete si ich prispôsobiť vo vašej spoločnosti logo. Spolu s aplikáciami pre iOS a Android existuje aj desktopová verzia, ktorá sa hodí, keď ste v práci a chcete posielať faktúry alebo generovať výkazy ziskov a strát alebo faktúry – dokonca môžete udeliť prístup svojmu účtovníkovi, aby ste všetko ľahšie zdaňovali čas.

Postarajte sa o tabuľky s touto aplikáciou

Tabuľky sú súčasťou života každého majiteľa malého podniku. Ak ste na cestách a potrebujete otvoriť alebo upraviť tabuľku, potrebujete aplikáciu, ktorá vám pomôže.

Microsoft Excel (zadarmo)

Microsoft Excel bol vždy kráľom tabuliek a to stále platí, pokiaľ ide o aplikácie. Aplikáciu Excel môžete použiť na vytváranie, úpravu a zdieľanie tabuliek a navyše ju môžete použiť na vytváranie úžasných koláčových grafov a inej grafiky na vizualizáciu pohľadávok, dlhov a ďalších. Môžete tiež použiť funkciu karty kreslenia na pridávanie zvýraznení, vytváranie tvarov alebo vytváranie poznámok priamo do tabuliek. Našou obľúbenou funkciou je, že môžete pozvať ostatných na úpravu tabuliek a grafov, čo môže byť veľmi užitočné, ak máte účtovníka alebo zamestnancov.

Najlepšia aplikácia na vytváranie vizuálov

Vytvorenie rýchleho vizuálu pre blogový príspevok alebo príspevok na sociálnych médiách je úloha, ktorá sa často vyskytuje, keď prevádzkujete malú firmu – a výskum ukázal, že príspevky s fotografiou alebo iným vizuálnym obsahom vyvolávajú až o 180 % väčšiu interakciu ako príspevky bez nej. Nebojte sa však, nepotrebujete dizajnérske zručnosti, pretože pomocou aplikácie môžete rýchlo a jednoducho vytvárať profesionálne vizuály.

Pixlr (zadarmo)

Na rýchle vytváranie obrázkov a ich zdieľanie neexistuje lepšia aplikácia ako Pixlr. Táto aplikácia vám môže pomôcť vytvárať fotografické koláže, upravovať fotografie, pridávať nálepky, text a okraje k obrázkom a oveľa viac. Vďaka svojej všestrannosti vyniká medzi ostatnými aplikáciami, ktoré sa zvyčajne zameriavajú len na jeden typ úpravy fotografií. Používa sa tiež veľmi jednoducho a na začiatok si nemusíte vytvárať účet. Vďaka viac ako dvom miliónom kombinácií filtrov, prekrytí a efektov – a pravidelne pridávaných nových – je jednoduché vytvárať úžasné vizuály pre vašu firmu pomocou Pixlr. Ak by sme mali o tejto aplikácii povedať niečo negatívne, je to to, že existujú reklamy – ale za ich odstránenie môžete zaplatiť jednorazový poplatok 3 USD alebo investovať do prémiového predplatného od 2 USD mesačne alebo 12 USD ročne.

Aplikácia, ktorá vám pomôže byť produktívnejší

Nie je nič uspokojivejšie, ako keď si ráno vytvoríte zoznam úloh a do konca dňa si z neho odškrtnete všetko. Sledovanie najdôležitejších úloh je niečo, s čím vám môže pomôcť aplikácia.

Úlohy Google (zadarmo)

Úlohy Google je naša aplikácia na vytváranie zoznamov úloh a udržiavanie poriadku. Ako každý majiteľ malého podniku vie, prokrastinácia je nepriateľom a táto aplikácia má čistý dizajn jednoduché funkcie minimalizujú riziko rozptyľovania a zároveň zvyšujú pravdepodobnosť, že niečo skutočne dostanete hotový. Jednou z najlepších vecí na Úlohách Google je to, že sa integrujú so službou Gmail a Kalendár Google, takže si úlohy, pre ktoré ste nastavili termín, môžete zobraziť na pracovnej ploche, keď ste v práci v Gmaile alebo Kalendári Google. Môžete dokonca vytvárať úlohy priamo z e-mailu v Gmaile.

Môžete vytvárať samostatné zoznamy úloh a je ľahké presúvať úlohy z jedného zoznamu do druhého – ideálne, ak žonglujete s viacerými klientskymi projektmi alebo chcete vytvoriť obchodný a osobný zoznam. Ak by sme mali jednu kritiku, je to, že by sme chceli viac možností prispôsobenia, ako sú farebne označené štítky alebo možnosť pridať časy pripomenutí, ako aj termíny splnenia úloh.

Aplikácia na správu času

Priznajme si to, zdá sa, že hodín denne nie je nikdy dosť. Aplikácia na sledovanie času vám však môže pomôcť spravovať čas tým, že vám ukáže, kde ho trávite, vďaka čomu sa môžete ľahšie sústrediť na dôležité veci a tráviť menej času potením malých vecí.

Toggl Track (zadarmo)

Toggl je bezpochyby najpopulárnejším nástrojom na sledovanie času s praktickou verziou pre stolné počítače a aplikáciami pre iOS a Android. S aplikáciou pre iOS môžete použiť Siri na sledovanie svojho času a Toggl sa integruje s vaším kalendárom, takže je ľahké sledovať čas súvisiaci s udalosťami. Jediným klepnutím môžete vytvárať jednoduché prehľady, aby ste videli, kam smeruje váš čas, alebo ich posielať klientom kvôli transparentnosti. Všetko sa ukladá do vášho účtu, takže môžete sledovať svoj čas na všetkých svojich zariadeniach a uchovávať záznamy pre seba alebo svojich klientov.

Odporúčania redaktorov

• Najlepšie náborové aplikácie pre náborových pracovníkov
• Najlepšie bezpečnostné kamerové systémy pre malé firmy
• Najlepšie stolné počítače pre malé podniky
• Najlepšie plány mobilných telefónov pre malé firmy
• Najlepšie smerovače pre malé podniky