Prihláste sa do svojho účtu Gmail, kliknite na ikonu „Gmail“ v ľavom hornom rohu ľubovoľnej obrazovky Gmail a v rozbaľovacej ponuke vyberte „Kontakty“, čím spustíte Správcu kontaktov.
Kliknutím na tlačidlo „Viac“ na obrazovke Správca kontaktov otvoríte ponuku Ďalšie akcie. Táto ponuka sa používa na import, export, tlač a triedenie vašich kontaktov v službe Gmail.
Kliknutím na „Importovať“ v ponuke Ďalšie akcie otvoríte dialógové okno Importovať.
Kliknite na tlačidlo „Vybrať súbor“ v dialógovom okne Importovať, vyberte súbor VCF, ktorý chcete importovať, a potom kliknutím na tlačidlo „Importovať“ importujte informácie vCard do svojho účtu Gmail.
Informácie, ktoré obsahuje súbor VCF, sa môžu líšiť v závislosti od programu, ktorý ste použili na jeho vytvorenie. E-mailoví klienti, ako napríklad Apple Address Book, môžu obsahovať alebo vynechať iné informácie ako iný program. Po dokončení importu súboru VCF do Gmailu kliknite na importovaný kontakt na obrazovke Kontakty a skontrolujte, aké informácie boli importované. V prípade potreby doplňte chýbajúce informácie manuálne.
Na export kontaktov z účtu Google môžete použiť aj ponuku Ďalšie akcie v Správcovi kontaktov Gmailu. Kliknutím na tlačidlo „Viac“ na stránke Kontakty otvorte ponuku Ďalšie akcie a potom vyberte „Exportovať“. Vyberte kontakty, ktoré chcete exportovať. Môžete vybrať jednotlivé kontakty, skupiny kontaktov alebo všetky kontakty. Po výbere toho, čo chcete exportovať, vyberte formát, ktorý chcete použiť. Možnosti zahŕňajú vCard, Google CSV a Outlook CSV. Po dokončení kliknite na „Exportovať“.
Po exportovaní kontaktov ich môžete importovať do iných programov vrátane aplikácie Kontakty na smartfóne a e-mailových klientoch pre stolné počítače, ako sú Outlook a Thunderbird.
Ak exportujete kontakty vo formáte vCard, môžete si súbor VCF poslať e-mailom ako prílohu. Otvorte prílohu vo svojom e-mailovom programe, aby sa kontakty automaticky importovali do kontaktov vášho programu.
Export do formátu súboru CSV je najlepším riešením, ak chcete preniesť viacero kontaktov. Formát CSV je tiež vysoko kompatibilný a možno ho otvoriť ako obyčajný textový súbor alebo pomocou tabuľkových procesorov, ako je Microsoft Excel.
