Zoznam funkcií programu MS Word

Microsoft Word je jedným z najpopulárnejších softvérových programov na svete, ktorý používajú milióny kancelárskych pracovníkov, študentov a domácich používateľov na vytváranie, čítanie a úpravu dokumentov. Mnoho ľudí nepoužíva všetky funkcie MS Word, pretože nie všetky sú potrebné pre každého používateľa. Môže byť užitočné zoznámiť sa so základnými funkciami a charakteristikami MS Word, aj keď ich všetky nepotrebujete hneď, pre prípad, že by sa vám niekedy zišli.

Medzi kľúčové vlastnosti programu patrí možnosť zadávania a formátovania textu, možnosť ukladania a tlače dokumentov, kompatibilita so staršími verziami Wordu a iného softvéru, podpora cloudového alebo lokálneho použitia a spolupráce Vlastnosti.

Novšie verzie Wordu obsahujú funkcie, ktoré nie sú k dispozícii v starších verziách, takže ak existuje funkcia, ktorú chcete ktorý nie je dostupný vo verzii, ktorú používate, možno budete chcieť inovovať softvér Word, ak máte počítač podporuje to.

Microsoft Word je textový procesor, čo znamená, že je určený predovšetkým pre textové dokumenty. Môžu to byť obchodné správy, študentské práce, neformálne poznámky z hovoru alebo prednášky alebo listy priateľom a príbuzným.

Vo Worde zadáte text a približne uvidíte, ako bude vyzerať na obrazovke počítača alebo na papieri niekoho iného. Pomocou vstavaných možností programu Word môžete zmeniť písmo, farbu, veľkosť a ďalšie nastavenia štýlu textu. Ak chcete štylizovať viacero častí textu rovnakým spôsobom, ako napríklad konzistentne štylizovať nadpisy určitým spôsobom, môžete vytvoriť štýly, ktoré zoskupia viacero možností formátovania do jedného nastavenia.

Po vytvorení dokumentu v programe Word ho zvyčajne chcete uložiť na neskorší prístup, poslať ho niekomu, vytlačiť alebo akúkoľvek kombináciu týchto použití.

Pomocou programu Word môžete uložiť dokument v rôznych formátoch, aby bol kompatibilný s iným softvérom. Dokument môžete uložiť lokálne vo svojom počítači alebo, ak používate najnovšiu verziu, do cloudového systému podporovaného spoločnosťou Microsoft, aby ste k nemu mohli vy a ostatní pristupovať na diaľku.

Dokumenty môžete tlačiť aj pomocou väčšiny moderných tlačiarní, pričom upravíte nastavenia, napríklad či sa má tlačiť farebne alebo čiernobiele, či chcete tlačiť na obe strany papiera a akú veľkosť a tvar papiera chcete použitie.

Microsoft Word bol roky navrhnutý tak, aby maximalizoval kompatibilitu medzi verziami. Verzie programu Microsoft Word zvyčajne dokážu otvárať súbory vytvorené v predchádzajúcich verziách softvéru a ukladať súbory vo formátoch použiteľných v starších verziách. Môžete tiež ukladať súbory vo formátoch, ako je formát Rich Text Format, ktorý používajú rôzne konkurenčné produkty.

Mnoho iných programov na spracovanie textu dokáže otvárať súbory vytvorené v programe Microsoft Word. Ak v dokumente využijete výhody novších funkcií, možno sa na ne nebudete môcť plne spoľahnúť, keď dokument otvoríte v inom programe vrátane staršej verzie Wordu.

Microsoft Word ponúka lokálnu verziu softvéru, ku ktorej máte prístup na svojom počítači, a verziu, ku ktorej máte prístup prostredníctvom webového prehliadača. V minulosti bol Word dostupný iba ako program, ktorý ste si nainštalovali lokálne do svojho počítača.

Pomocou ktorejkoľvek verzie Wordu v Office 365 alebo Microsoft Office 2016 môžete ukladať súbory lokálne alebo do cloudového systému hosteného spoločnosťou Microsoft, kde k nim možno pristupovať z ľubovoľného miesta.

Moderné verzie programu Microsoft Word umožňujú viacerým ľuďom upravovať rovnaký dokument. Ide o vylepšenie predchádzajúcich vydaní a niektorých konkurenčných produktov, ktoré si to od ľudí vyžadujú upravovať dokumenty jeden po druhom a posielať e-mailom alebo inak zdieľať zmenené verzie na kontrolu a ďalšie editovanie. V starších verziách Wordu sú nástroje na spoluprácu obmedzené.