Pri práci s citlivými informáciami je dôležitá dodatočná vrstva ochrany.
Kredit za obrázok: Anatoliy Babiy/iStock/Getty Images
Keď odosielate dokumenty alebo informácie, ktoré nechcete, aby ich niekto videl, musíte urobiť niekoľko ďalších krokov, aby ste sa uistili, že sa informácie dostanú k osobe, ktorej sú určené. V Outlooku to môžete urobiť tak, že príjemcovi pošlete zašifrovaný e-mail, ktorý vyzerá zašifrovaný alebo nečitateľný pre kohokoľvek okrem odosielateľa. Aby ste to dosiahli, budete musieť použiť digitálny identifikátor, ktorý vám poskytne tretia strana, ktorá overí vašu identitu a nainštaluje do vášho počítača špeciálny „kľúč“ podobný heslu. Príjemca e-mailu musí mať tiež jeden z týchto kľúčov.
Vytvorte digitálny podpis a overte si navzájom svoju identitu
Krok 1
Prejdite na webovú stránku „Digitálne ID“ spoločnosti Microsoft (pozrite si odkaz v časti Zdroje) a vyberte si jedného z poskytovateľov digitálneho podpisu.
Video dňa
Krok 2
Kliknutím na odkaz poskytovateľa prejdite na stránku poskytovateľa a potom postupujte podľa pokynov na získanie vlastného digitálneho podpisu. Toto je jedinečné elektronické ID, ktoré môžete použiť online na overenie svojej identity a je nevyhnutné na odosielanie šifrovaných e-mailov. Keď dostanete svoje digitálne ID, v hornej ponuke programu Outlook by sa mala zobraziť ikona obálky s názvom „Digitálne podpísať správu“.
Krok 3
Pošlite požadovanému príjemcovi overovaciu správu, ktorá mu poskytne vaše digitálne ID. Ak to chcete urobiť, vytvorte novú e-mailovú správu, kliknite na ikonu „Digitálne podpísať správu“ a potom odošlite e-mail. Pred odosielaním šifrovaných správ si musíte vy aj váš príjemca navzájom overiť svoju identitu.
Krok 4
Požiadajte príjemcu, aby vám poslal odpoveď, keď dostane vašu testovaciu správu, vrátane jeho vlastného digitálneho podpisu v e-maile rovnakým spôsobom ako vy. Keď ho dostanete, jeho digitálny podpis sa uloží do vášho počítača, takže obaja budete mať navzájom svoje informačné „kľúče“. Teraz si môžete navzájom posielať šifrované e-maily.
Pošlite zašifrovanú správu
Krok 1
Otvorte novú e-mailovú správu a kliknite na ponuku „Možnosti“.
Krok 2
Kliknite na „Možnosti správy“ v poli „Ďalšie možnosti“.
Krok 3
Kliknite na „Nastavenia zabezpečenia“ a potom na „Šifrovať obsah správy a prílohy“.
Krok 4
Dokončite vytváranie správy a kliknite na „Odoslať“. Správa, ako aj všetky prílohy, ktoré ste odoslali, budú chránené.
Tip
Tieto informácie sa týkajú e-mailovej aplikácie Microsoft Outlook 2013 a môžu sa mierne líšiť pre iné verzie programu Outlook a iné e-mailové aplikácie.
