Rozbaľovacie pole je jedným z niekoľkých prvkov vizuálneho formulára dostupných v Accesse.
Kredit za obrázok: Ryan Putnam/iStock/Getty Images
Pochopenie spôsobu prispôsobenia typov polí je nevyhnutné na navrhovanie čistých formulárov Accessu, ktoré sa ľahko používajú. V Accesse vložíte rozbaľovacie polia pomocou sprievodcu Combo Box. Tento sprievodca vás prevedie procesom vloženia správne naformátovaného rozbaľovacieho poľa do formulárov bez toho, aby ste museli manuálne zadávať akýkoľvek kód. Pozrime sa, že čarodejník funguje svojou mágiou.
Krok 1
Kliknite pravým tlačidlom myši na formulár na navigačnom paneli a vyberte "Návrhové zobrazenie", čím prepnete do návrhového zobrazenia. Keď ste v návrhovom zobrazení, kliknite na kartu „Návrh“ a potom kliknite na tlačidlo „Použiť sprievodcu ovládacími prvkami“ v skupine Ovládacie prvky, čím aktivujete sprievodcu ovládacími prvkami. Keď tlačidlo zmení farbu, budete vedieť, že Sprievodca ovládacími prvkami je aktívny.
Video dňa
Krok 2
Kliknite na ikonu nástroja "Combo Box", ktorá sa podobá zoznamu so šípkami na pravej strane. Ikona Combo Box sa nachádza na karte Návrh. Ak si nie ste istí, ktorá ikona je správna, umiestnite kurzor myši na každú z nich, kým neuvidíte malé kontextové dialógové okno s nápisom „Combo Box“.
Krok 3
Kliknite na miesto vo formulári, kam chcete vložiť rozbaľovacie pole. Keď kliknete na požadované miesto, na obrazovke sa zobrazí sprievodca Combo Box.
Krok 4
Kliknite na prepínač „Zadám hodnoty, ktoré chcem“ a potom kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 5
Kliknite na pole „Počet stĺpcov“ a zadajte požadovaný počet stĺpcov do poľa so zoznamom. Väčšina rozbaľovacích ponúk používa iba jeden stĺpec, ale ak sa cítite trochu bláznivo, môžete pridať toľko stĺpcov, koľko chcete.
Krok 6
Kliknite myšou na prvý stĺpec a zadajte hodnoty, ktoré chcete zobraziť v rozbaľovacej ponuke. Umiestnite jednu hodnotu na každý riadok v stĺpci. Ak má vaše pole niekoľko stĺpcov, prechádzajte cez každý stĺpec a do každého riadka vložte jednu hodnotu. Po dokončení zadávania hodnôt kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Krok 7
Kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Uložiť túto hodnotu do tohto poľa“ a vyberte pole databázy, do ktorého chcete uložiť výber z rozbaľovacieho poľa používateľa. Po výbere poľa kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Krok 8
Zadajte štítok, ktorý sa má zobraziť vedľa rozbaľovacieho poľa vo formulári. Ak napríklad niekoho žiadate, aby vybral svojho obľúbeného člena skupiny Beatles, môžete zadať „Favorite Beatle“. Pre jednoduchosť je najlepšie použiť rovnaký štítok, aký ste použili na označenie zodpovedajúceho poľa v databázy.
Krok 9
Kliknutím na „Dokončiť“ dokončite vytváranie rozbaľovacieho poľa.
Tip
Pri zadávaní hodnôt do rozbaľovacieho poľa možno budete musieť zmeniť veľkosť stĺpcov tak, aby bol viditeľný celý text. Ak chcete zmeniť veľkosť stĺpca, kliknite na zvislú čiaru na pravej strane stĺpca a potiahnite čiaru doprava.
Po vytvorení rozbaľovacieho poľa je dobré ho otestovať, aby ste sa uistili, že funguje. Ak ho chcete otestovať, prepnite späť na zobrazenie formulára a kliknutím na rozbaľovacie pole vo formulári zobrazte jeho obsah. Uistite sa, že všetky hodnoty sú napísané a usporiadané správne.
Pozor
Informácie v tomto článku sa vzťahujú na Access 2013. Postupy sa môžu líšiť v závislosti od iných verzií alebo produktov.
