Ako zálohovať e-maily v programe Outlook

Či už máte e-maily, na ktorých sa chcete uistiť, pretože kupujete nový počítač alebo riešite problém, môžete si vytvoriť zálohu v programe Microsoft Outlook.

Autor: exportovanie vašej doručenej pošty do formátu súboru programu Outlook, v prípade potreby ho môžete neskôr jednoducho znova importovať. Prípadne môžete exportovať súbor CSV, ktorý môžete otvoriť v Exceli na kontrolu a analýzu. Tu vysvetlíme, ako zálohovať e-maily v programe Outlook pomocou oboch typov súborov.

Zálohujte e-maily pomocou súboru programu Outlook

Ak si chcete vytvoriť zálohu svojich e-mailov, ktorú môžete neskôr jednoducho importovať späť do programu Outlook, najlepšou možnosťou je vytvoriť súbor PST.

Krok 1: Otvorte Outlook a vyberte Súbor > Otvoriť a exportovať. Potom vyberte Import/export.

Krok 2: Keď sa otvorí okno Sprievodca importom a exportom, vyberte Exportovať do súboru a vyberte si Ďalšie.

Krok 3: V nasledujúcom okne vyberte Dátový súbor programu Outlook (.pst) a vyberte Ďalšie.

Krok 4: Potom vyberte svoju Doručená pošta a začiarknite políčko Zahrnúť podpriečinky aby ste sa uistili, že máte všetky priečinky, ktoré ste vytvorili. Voliteľne si môžete vybrať iný, špecifický priečinok, ak chcete.

Krok 5: Ak chcete dostávať konkrétne e-maily, napríklad od určitého odosielateľa, počas určitého časového obdobia alebo s konkrétnymi kľúčovými slovami, vyberte Filter. Pridajte kritériá a vyberte OK.

Krok 6: Vyberte Ďalšie po vybratí doručenej pošty, podpriečinkov a filtrov.

Krok 7: Vyberte umiestnenie na uloženie súboru. Môžete použiť Prehľadávať vyberte umiestnenie alebo zadajte celú cestu do poľa v hornej časti.

Krok 8: Potom vyberte jednu z možností nahradiť duplikáty, povoliť duplikáty alebo neexportovať duplikáty. Vyberte Skončiť.

Potom môžete navštíviť umiestnenie, ktoré ste vybrali pre súbor a otvoriť ho.

Zálohujte e-maily pomocou súboru CSV

Ak chcete zálohovať svoje e-maily, aby ste mali čitateľný súbor, ktorý môžete v prípade potreby otvoriť v Exceli, môžete namiesto toho vytvoriť súbor CSV.

Krok 1: Pri výbere postupujte podľa prvých dvoch krokov, ako je uvedené vyššie Import/export a otvorte Sprievodcu importom a exportom.

Krok 2: Vyberte Exportovať do súboru a vybrať Ďalšie.

Krok 3: Tentoraz si vyberte Hodnoty oddelené čiarkou v Exportovať do súboru box a vyberte Ďalšie.

Krok 4: Vyberte priečinok Doručená pošta zo zoznamu a vyberte Ďalšie.

Krok 5: Zadajte umiestnenie a názov súboru pomocou cesty alebo vyberte Prehľadávať tlačidlo na výber umiestnenia súboru.

Ak použijete Prehľadávať prejdite na umiestnenie, zadajte názov súboru, ktorý chcete použiť, a vyberte OK.

Krok 6: Keď máte umiestnenie a názov súboru v poli Uložiť exportovaný súbor ako, vyberte Ďalšie.

Krok 7: Potvrďte doručenú poštu, ktorú exportujete, a vyberte ju Skončiť.

Po vytvorení súboru sa zobrazí krátka správa a potom môžete navštíviť miesto, ktoré ste vybrali na prístup k súboru a otvoriť ho v Exceli alebo podobnej aplikácii.

Zálohovanie e-mailov programu Outlook na ich úschovu alebo ich neskorší import trvá len niekoľko minút. A pravdepodobne stojí za váš čas, aby ste sa uistili, že nestratíte žiadne dôležité správy.

Viac nájdete v tom, ako na to vyvolať e-mail v programe Outlook alebo ako na to zmeniť podpis programu Outlook.

Odporúčania redaktorov

• Ako vyvolať e-mail v programe Outlook
• Ako nastaviť odpoveď v neprítomnosti v programe Outlook
• Čakacia listina Bing Chat spoločnosti Microsoft je preč – ako sa teraz zaregistrovať
• Ako naplánovať e-mail v programe Outlook
• Microsoft Surface Pro 9 vs. Surface Pro 8: takto sa ukladajú

Zlepšite svoj životný štýlDigitálne trendy pomáhajú čitateľom mať prehľad o rýchlo sa rozvíjajúcom svete technológií so všetkými najnovšími správami, zábavnými recenziami produktov, užitočnými úvodníkmi a jedinečnými ukážkami.