Výhody a nevýhody textových procesorov

Textové procesory sa stali jedným z charakteristických softvérových nástrojov moderných podnikov a vo väčšine kancelárií nahrádzajú ručné písanie a technológie, ako sú písacie stroje. Medzi výhody softvéru textového procesora patrí jednoduchosť vykonávania opráv a možnosť spolupracovať na úpravách dokumentov. Niektorí ľudia však na niektoré účely uprednostňujú používanie písacích strojov alebo ručné písanie a niektorí ľudia používajú alternatívny softvér na písanie, ako sú editory obyčajného textu.

Softvér na spracovanie textu sa prvýkrát rozšíril v osobných počítačoch v osemdesiatych rokoch minulého storočia Dôležitosť nástrojov na spracovanie textu, ako sú Microsoft Word a Dokumenty Google, je v mnohých kanceláriách náročná preceňovať.

Softvér vo veľkej miere nahradil písacie stroje z mnohých dôvodov, vrátane jednoduchosti vykonávania opráv a relatívny nedostatok potrebnej údržby v porovnaní s písacími strojmi, ktoré si vyžadovali údržbu a atrament náhrady. Počítačové klávesnice sú zvyčajne menej hlučné ako písacie stroje, čo môže byť v niektorých prostrediach tiež výhodou.

Moderné textové procesory tiež uľahčujú spoluprácu viacerých ľudí na úprave jedného dokumentu, čo môže zvýšiť efektivitu pre kancelárskych pracovníkov a študentov.

Textové procesory tiež umožňujú široký výber písiem, farieb textu a iných možností formátovania, ktoré často nie sú ľahko dostupné koncovým používateľom s inými zariadeniami. Mnohé ponúkajú aj vstavanú kontrolu pravopisu a gramatiky, ktoré sú užitočné pri korektúrach.

Textové procesory úplne nenahradili staršiu technológiu. Niektorí spisovatelia uprednostňujú pomalý, mechanický proces používania písacieho stroja alebo pera alebo ceruzky, hovoriac, že ​​im to pomáha hlboko premýšľať o slovách, ktoré vkladajú na stránku.

Používanie softvéru na spracovanie textu si vyžaduje zaučenie. Niektorí ľudia, ktorí vyrástli pred textovými procesormi, uprednostňujú používanie staršej technológie, aby sa vyhli krivke učenia, ktorá je potrebná na zvládnutie klávesnice, myši a ikon používaných v softvéri na spracovanie textu.

V niektorých prípadoch je ťažké použiť textové procesory na vyplnenie existujúcich papierových formulárov, pretože je ťažké získať počítačovú tlačiareň na správne zarovnanie textu bez sofistikovaného programovania. V týchto prípadoch sa niekedy používajú písacie stroje, pretože dokážu zarovnať text presne tam, kam má ísť. Môžu byť tiež použité v prostrediach, kde nie sú dostupné počítače, ako sú väznice.

V niektorých prípadoch môže používanie textových procesorov alebo akéhokoľvek iného digitálneho nástroja viesť k bezpečnostným rizikám. Písacie stroje sa niekedy používajú na spracovanie citlivých dokumentov, aby sa znížilo riziko digitálnej špionáže. Pri vytváraní dokumentu na písacom stroji neexistuje žiadna elektronická kópia, ktorú by hackeri našli.

Okrem textových procesorov existujú mierne odlišné typy programov na zadávanie tlačeného textu známe ako textové editory. Textové editory, ktoré často používajú počítačoví programátori, ponúkajú menej funkcií, ako je výber písma a kontrola pravopisu, a namiesto toho sa špecializujú na získanie textu do súboru presne tak, ako ho zadal používateľ.

Príklady textových editorov zahŕňajú Poznámkový blok v systéme Microsoft Windows, TextEdit na počítačoch macOS a open source nástroje Emacs a Vim.