Ak hľadáte na internete, môžete nájsť všetky druhy porovnaní Microsoft Office verzus aplikácie Google. A tieto porovnania vedľa seba sú užitočné, ak sa rozhodujete medzi dvoma balíkmi produktivity. Pokiaľ ide o náklady, mnohí jednoducho považujú za samozrejmú voľbu bezplatné aplikácie Google, ako sú Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie.
Obsah
- Vlastnosti
- Offline prístup
- Oboznámenosť
Ale ak ste ako ja a používate tieto typy aplikácií mnohokrát, mnohokrát za deň, alebo dokonca na prevádzkovanie malého podniku, musíte sa pozrieť na viac ako len na cenovku.
Odporúčané videá
Tu sú tri hlavné dôvody, ktoré som sa rozhodol použiť a zaplatiť za balík Office od Microsoftu namiesto používania bezplatných aplikácií Google.
Vlastnosti
Pokiaľ ide o dôvody, prečo používame tieto aplikácie na zvýšenie produktivity, ich funkcie musia hrať neoddeliteľnú súčasť. Zatiaľ čo Google odvádza dobrú prácu zavádzanie nových funkcií pravidelne jej aplikáciám stále chýba niekoľko užitočných funkcií, ktoré spoločnosť Microsoft poskytuje.
Aj keď existuje príliš veľa funkcií na porovnanie a zoznam, pozrime sa na niekoľko, ktoré vynikajú v aplikáciách spoločnosti Microsoft, ktoré sú buď obmedzené alebo nie sú k dispozícii v spoločnosti Google.
Microsoft Word verzus Google Docs
Funkcia vkladania videa: Ak vytvárate viac než len jednoduché eseje alebo články, oceníte možnosť jednoduchého vkladania videí do dokumentov programu Word. Môžete pridať video z počítača, zbierky akcií alebo online zdroja, ako je YouTube. Dokumentom chýba možnosť vloženia videa.
Viacero možností zobrazenia: Ak máte dlhý dokument, Word ponúka užitočné spôsoby zobrazenia tohto dokumentu. Môžete použiť zvislé alebo bočné zobrazenie a zobraziť viacero stránok naraz. Môžete tiež písať, pridávať, meniť usporiadanie, vystrihovať, kopírovať a prilepovať pri používaní zobrazenia viacerých strán.
Hromadná korešpondencia, štítky a obálky: Ako plnohodnotný textový procesor vám Microsoft Word poskytuje aj funkciu hromadnej korešpondencie (a užitočný nástroj sprievodcu), ktorý môžete použiť pre fyzické časti, ako aj pre e-maily. Navyše môžete nastaviť a tlačiť štítky a obálky a v prípade potreby pripojte poštový softvér.
Microsoft Excel verzus Tabuľky Google
Možnosti vizualizácie dát: Pre grafické zobrazenie údajov, Excel ponúka mnoho typov grafov že Listy nie sú ako sunburst, lievik, povrch, zásoba a kombinácia. Okrem toho môžete vytvoriť šablónu grafu v Exceli, ktorú môžete uložiť a znova použiť.
Tabuľky, tabuľky, tabuľky: Pomocou Excelu môžete jednoducho previesť údaje do tabuľky, ktorá vám umožní filtrovať, triediť, formátovať, pomenovať odkazy na vzorce a spravovať ich ako svoj vlastný prvok v hárku. Tabuľky neponúkajú funkciu tabuľky, iba tabuľkový graf, ktorý má obmedzené funkcie.
Čo keby analytické nástroje: Keď máte výsledok, ktorý chcete dosiahnuť, ale nie ste si istí najlepším spôsobom, ako sa k nemu dostať, môžete použiť nástroje Excelovej analýzy What-If. Pomocou funkcií Hľadanie cieľa, Správca scenárov a Tabuľka údajov môžete jednoducho zistiť, čo potrebujete na dosiahnutie svojho finančného cieľa.
Microsoft PowerPoint verzus Google Slides
Záznam zvuku a obrazovky: Možno budete chcieť vyrozprávať svoju prezentáciu alebo zachyťte obrazovku na snímku. V PowerPointe máte možnosti nahrávania zvuku aj obrazovky. Microsoft navyše implementuje a funkcia živého prenosu kamery v blízkej budúcnosti. Slides neponúkajú žiadne možnosti nahrávania.
Súhrnná snímka: Ako obsah vo Worde, súhrnná snímka v PowerPointe obsahuje obrázky snímok, ktoré vyberiete a ktoré sú priamo prepojené. Je to atraktívnejšie ako textový obsah vo vizuálnej prezentácii a navigácia na iné snímky je hračka. Poznámka: Funkcia sa v PowerPointe nazýva Zväčšenie súhrnu.
Možnosti exportu: Nie každé miesto, na ktorom chcete prezentovať svoju prezentáciu, sa zmestí. Možno budete chcieť exportovať svoju prezentáciu ako video alebo dokonca GIF pre webovú stránku alebo príspevok na sociálnych sieťach. S PowerPointom to môžete urobiť jednoducho, zatiaľ čo Prezentácie ponúkajú iba obrázok resp typy súborov dokumentov.
Celkové vlastnosti
Tu je len niekoľko ďalších funkcií, ktoré Microsoft Office ponúka v rámci balíka Google.
- Podrobná kontrola nad formátovaním písiem, obrázkov, grafov a rozložení.
- Robustný nástroj na kontrolu dostupnosti s odporúčaniami a návrhmi.
- Veľká a všestranná zbierka šablón pre každú aplikáciu.
Offline prístup
Bez ohľadu na to, kde žijete alebo pracujete, v určitom okamihu určite dôjde k výpadku elektriny alebo internetu. Pretože aplikácie balíka Microsoft Office majú verzie pre stolné počítače, sú jasnou voľbou. Aplikácie Google sú dostupné iba cez web.
Vedieť, že môžete pracovať odkiaľkoľvek, bez pripojenia na internet, je v dnešnej dobe tiež atraktívnejšie než kedykoľvek predtým. Či už ide o pláž, park alebo hotel, ktorý vyžaduje, aby ste platili za internet, môžete pokračovať v práci s desktopovými aplikáciami balíka Microsoft Office.
Oboznámenosť
Posledným dôvodom, prečo sa držať Microsoft Office pred aplikáciami Google, je znalosť. Je ťažké obísť skutočnosť, že známosť v konečnom dôsledku výrazne ovplyvňuje moju pokračujúcu lojalitu voči balíku Office. Microsoft Word debutoval v systéme Windows v roku 1989, a ja som ten, kto to používa od 90. rokov. Rozhranie sa časom zmenilo, ale nikdy nie príliš na to, aby som sa pozrel na iné možnosti.
Je dôležité, aby ste sa pri používaní aplikácií cítili pohodlne. Chcete nástroje, pri ktorých sa nemusíte zastavovať a premýšľať. Môžete jednoducho kliknúť sem, kliknúť tam a pokračovať v práci. Znalosť aplikácií balíka Microsoft Office je skutočnou výhodou.
Ako už bolo povedané, v určitých situáciách používam bezplatné aplikácie Google. Koniec koncov, zdieľanie je super jednoduché, integrácia s inými službami Google je výhodou a miesta, s ktorými pracujem, používajú tieto nástroje z dôvodu jednoduchého prístupu a ceny.
Avšak aj po všetkých tých rokoch, bez ohľadu na to, ktorú počítačovú platformu používam, zostanem verným používateľom balíka Microsoft Office. Áno, Word, Excel a PowerPoint budú naďalej mojimi obľúbenými nástrojmi na zvýšenie produktivity s aplikáciami Google ako solídnou druhou voľbou.
Odporúčania redaktorov
- Microsoft Teams Premium používa AI na automatickú rekapituláciu vašich stretnutí
- 3 dôvody, prečo je Microsoft Edge lepší ako Google Chrome
- Tu je všetko, čo je nové v balíku Microsoft Office 2021
- Microsoft spúšťa Family Safety, aplikáciu na rodičovskú kontrolu a sledovanie polohy
- Microsoft prevádzkuje vašu kanceláriu. Microsoft 365 Personal chce riadiť aj vašu rodinu
