Kredit za obrázok: damircudic/E+/GettyImages
V čase, keď pracujete s tabuľkami programu Excel, sú údaje prirodzene usporiadané do stĺpcov, z ktorých každý predstavuje konkrétny atribút informácií priradených k určitému riadku. Jeden stĺpec môže napríklad obsahovať mená ľudí, ďalší ich adresy a tretí ich telefónne čísla. Inokedy možno budete musieť rozdeliť bunky v Exceli, ak obsahujú viacero sád údajov, ktoré chcete analyzovať nezávisle, napríklad keď jeden stĺpec obsahuje adresy aj PSČ.
Ako rozdeliť bunky v Exceli
Spôsob rozdelenia bunky v programe Excel závisí od toho, či to chcete urobiť pomocou vzorca programu Excel alebo funkcie v grafickom používateľskom rozhraní programu Excel.
Video dňa
Ak chcete rozdeliť skupinu buniek podľa určitých pravidiel, môžete použiť sprievodcu „Previesť text na stĺpce“ v Exceli pre Office 365, Excel 2016 alebo Excel 2013.
Najprv vyberte bunku alebo bunky, ktoré chcete rozdeliť. Všimnite si, že keď sú bunky rozdelené, časť obsahu prepíše stĺpce napravo od buniek, takže sa uistite, že je na to priestor bez straty údajov. Ak potrebujete pred rozdelením buniek pridať ďalšie stĺpce, vyberte stĺpec, ktorý chcete rozdeliť, a potom kliknite na „Domov“, „Vložiť“ a potom na „Vložiť stĺpce hárka“.
Keď ste spokojní, že máte priestor pre stĺpce na rozdelenie buniek, vyberte príslušné bunky a kliknite na kartu "Údaje" v ponuke s nástrojmi. Potom kliknite na "Text do stĺpcov" v sekcii "Nástroje údajov". Odtiaľ môžete pomocou sprievodcu rozdeliť bunky podľa potreby. Najprv vyberte znaky, ktoré chcete použiť ako oddeľovače, čo sú znaky, ktoré Excel interpretuje ako oddeľovače medzi časťami textu bunky, ktoré by sa mali rozdeliť do samostatných buniek.
Napríklad v telefónnom čísle vo formáte 555-555-1212 môžete oddeliť predvoľbu, výmenu a poslednú časť čísla pomocou spojovníka ako oddeľovača. Ďalšie bežné oddeľovače sú medzery, tabulátory, bodkočiarky a čiarky.
Pomocou začiarkavacieho políčka označte, či sa s viacerými po sebe idúcimi oddeľovacími znakmi má zaobchádzať ako s jedným alebo či sa s nimi má zaobchádzať oddelene, aby sa vygenerovalo viacero delení. Potom kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Pomocou selektora "formát údajov stĺpca" uveďte, či majú mať rozdelené stĺpce formáty, ako sú čísla alebo dátumy, ktoré sa líšia od pôvodných údajov. Kliknite na "Dokončiť", keď ste spokojní s rozdelením buniek.
Rozdelenie buniek s funkciou
V niektorých prípadoch možno budete chcieť uchopiť určité časti bunky a vložiť ich do iných buniek pomocou vzorca programu Excel. Môžete na to použiť funkcie LEFT, RIGHT a MID v Exceli.
Pomocou funkcií LEFT a RIGHT určíte text alebo bunku, z ktorej chcete extrahovať text, a počet znakov, počnúc vľavo alebo vpravo, ktoré chcete zachytiť. Napríklad LEFT(A5, 2) zachytí dva úplne ľavé znaky bunky A5, zatiaľ čo RIGHT(B2, 7) zachytí sedem znakov úplne vpravo bunky B2.
Pomocou funkcie MID zadajte počiatočný bod zľava z bunky a počet znakov, ktoré sa majú zachytiť. Napríklad MID(A2, 5, 10) získa 10 znakov z bunky A2 počnúc znakom 5.
