Nástroje na vizualizáciu údajov vo Worde môžu zjednodušiť čítanie a pochopenie údajov.
Kredit za obrázok: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
Word môže byť výkonným nástrojom na spracovanie textu v balíku Office od spoločnosti Microsoft, ale tento program dokáže viac ako len vkladať slová na papier. Zahŕňa tiež funkcie publikovania na počítači, dizajnu a manipulácie s údajmi, čo umožňuje podnikom vytvárať mnoho rôznych typov profesionálnych dokumentov pre interné aj externé účely.
Používanie Wordu pre listy a korešpondenciu
Firmy zvyčajne používajú Word na spravovanie potrieb odchádzajúcej korešpondencie. Môžete napríklad použiť program na vytvorenie jedného listu naraz alebo na vytvorenie mailshotu, ktorý pošle list niektorým alebo všetkým vašim zákazníkom. Funkcie hromadnej korešpondencie môžu automaticky vyplniť šablónu listu relevantnými kontaktnými informáciami a adresou, pomocou databáz, ktoré si sami vytvoríte vo Worde, alebo údajov, ktoré importujete z iných programov balíka Office, ako je Excel alebo Outlook. Word dokáže tlačiť aj adresné štítky a obálky.
Video dňa
Používanie programu Word na vytváranie dokumentov a formulárov
Word môžete použiť na vytvorenie takmer akéhokoľvek druhu obchodného dokumentu vrátane firemných správ, prezentácií, rozpočtov, návrhov a plánov. Môže vám pomôcť vybudovať knižnicu kľúčových formulárov, ako sú faktúry, výpisy, účtenky, poznámky a agendy. Dizajnové funkcie Wordu sa ľahko používajú a umožňujú vám použiť nástroje na vizualizáciu údajov na pridávanie tabuliek, tabuliek a grafov do vašich dokumentov. Jeho funkcia SmartArt využíva na komunikáciu informácií grafiku.
Word môžete použiť na vytváranie propagačných a marketingových materiálov, ktoré posielate zákazníkom a potenciálnym zákazníkom. Bežné možnosti zahŕňajú brožúry, letáky a bulletiny. Certifikáty a karty môžu byť užitočné, ak organizujete interné propagačné akcie na motiváciu svojich zamestnancov. Word si tiež poradí s dizajnom papiernictva, čo vám umožní formátovať a vyrábať vlastné hlavičkové papiere a dokonca aj vizitky. To môže byť užitočné najmä pre malé podniky, ktoré môžu mať problém zaplatiť náklady na dizajn a tlač od tretích strán.
Použitie Wordu na budovanie značky
Ak chcete, aby vaši zamestnanci používali štandardizovaný formát listu alebo poznámky, môžete si ho navrhnúť a uložiť ako šablónu, ktorú môže používať celá spoločnosť. Pomocou štýlov a motívov môžete presne definovať, ako budú vyzerať všetky vaše obchodné dokumenty, čím získate konzistentnosť farieb, písiem a efektov. Ak chcete, môžete si stiahnuť bezplatné šablóny spoločnosti Microsoft. Spoločnosť Microsoft zoskupuje niektoré šablóny do sád štýlov, takže rovnakú tému môžete použiť na celý rad marketingových materiálov, dokumentov a formulárov, čím získate konzistentnosť značky.
