Ako chrániť súbor PDF heslom

PDF je užívateľsky prívetivý, tlačiteľný a stiahnuteľný formát súboru, ktorý funguje na všetkých systémoch. V našom digitálnom veku PDF nahradilo mnoho papierových dokumentov, vďaka čomu je bezpečnosť o to dôležitejšia. Našťastie, súbory PDF majú šifrovanie chránené heslom zabudované priamo do formátu, či už používate Windows alebo MacOS. Existuje niekoľko spôsobov ochrany súboru PDF heslom. V tejto príručke vás prevedieme každou z metód.

Viac sprievodcov PDF

• Ako upraviť PDF
• Ako tlačiť do PDF
• Ako previesť PDF
• Ako kombinovať súbory PDF

Ochrana súboru PDF heslom pomocou aplikácie Adobe Acrobat

Krok 1: Prejdite na hlavnú Bezplatná skúšobná stránka Adobe Acrobat Pro DC a kliknite na modrú Začaťtlačidlo. Budete si musieť zaregistrovať účet Adobe Creative Cloud, čo zahŕňa poskytnutie vášho mena a e-mailovej adresy, ako aj vytvorenie nového hesla. (Ak už ste predplatiteľom programu Adobe Acrobat Pro DC a máte softvér nainštalovaný vo svojom systéme, prejdite na krok 4.) Budete tiež musieť zadať spôsob platby, aby vám spoločnosť Adobe mohla účtovať poplatky po skončení skúšobného obdobia – nezabudnite zrušiť pred uvedeným dátumom, ak nechcete predplatné.

Po zadaní a odoslaní informácií sa dostanete na stránku s potvrdením. Na tejto stránke kliknite na Začať tlačidlo na spustenie skúšobnej verzie. Potom si podľa pokynov na obrazovke stiahnite a nainštalujte Adobe Acrobat Pro DC.

Krok 2: Ak ešte nemáte nainštalovaný Adobe Acrobat Reader, budete si musieť nainštalovať verziu DC Pro. V opačnom prípade upgraduje iba to, čo už máte nainštalované, na lepšiu verziu. Ak sa zobrazí otázka, či chcete kúpiť alebo pokračovať v skúšobnej verzii, vyberte možnosť pokračovať.

Krok 3: Po spustení aplikácie Adobe Acrobat Pro DC sa uistite, že ste sa prihlásili pomocou Prihlásiť sa odkaz v pravom hornom rohu. Potom kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu a vyberte OTVORENÉ. Vyberte súbor PDF, ktorý chcete chrániť heslom, z príslušného miesta uloženia a kliknite na OTVORENÉ tlačidlo.

Krok 4: Vyberte Súbora potom vyberte Chráňte pomocou hesla.

Krok 5: V dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, vyberte požiadavky na heslo (či budú používatelia potrebovať heslo na úpravu alebo zobrazenie vášho dokumentu), nastavte svoje heslo a vyberte ľubovoľné Pokročilé nastavenia ak je to žiaduce. Keď máte všetko tak, ako chcete, kliknite Použiť.

Ak toto heslo posielate iným, bude pravdepodobne najlepšie zvoliť si heslo, ktoré nepoužívate pre iné služby – čo je vo všeobecnosti dobrá rada. Najnovšie verzie Adobe budú dokonca hodnotiť, aké ťažké bude vaše heslo uhádnuť, takže skúste vybrať heslo, ktoré získa silné hodnotenie. Výhodne bude heslo také, ktoré obsahuje kombináciu malých písmen, veľkých písmen a číslic.

Ak sa obávate, že zabudnete svoje heslo, vždy môžete použite správcu hesiel.

Obmedzenie úprav a tlače pomocou aplikácie Adobe Acrobat

Ochrana dokumentu PDF heslom nie je nevyhnutne univerzálnym bezpečnostným opatrením. Napríklad Adobe Acrobat DC vám tiež umožní chrániť heslom špecifické úlohy, ako je úprava a tlač. Tu je návod, ako to urobiť.

Krok 1: Otvorte dokument PDF.

Krok 2: Vyberte Nástroje a potom prejdite nadol a vyberte Chrániť.

Krok 3: Vyberte Pokročilé nastavenia. V zobrazenej rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Šifrovanie pomocou hesla. Zobrazí sa otázka, či chcete zmeniť zabezpečenie dokumentu. Kliknite Áno.

Krok 4: V Zabezpečenie heslom v okne, ktoré sa zobrazí, začiarknite políčko vedľa frázy Obmedziť úpravy a tlač dokumentu.

Krok 5: Pod Povolenia vyberte typy tlače a úprav, ktoré budú pre dokument povolené, kliknutím na rozbaľovacie ponuky vedľa fráz Tlač povolená a Zmeny povolené, resp. Vyberte ďalšie vhodné možnosti pre tento dokument začiarknutím príslušných políčok v tejto časti. Nastavte si Zmeňte heslo pre povolenia zadaním do textového poľa vedľa tejto frázy.

Krok 6: V možnosti vyberte možnosti kompatibility a šifrovania. Po dokončení kliknite OK. Potom sa zobrazí výzva na potvrdenie Zmeňte heslo pre povolenia. Keď ste pripravení uložiť svoje nové nastavenia zabezpečenia, stlačte Uložiť na vašom dokumente ešte raz. Ak chcete uložiť nastavenia zabezpečenia, musíte dokument uložiť.

Ak potrebujete úplné vysvetlenie každej možnosti zabezpečenia ponúkanej spoločnosťou Adobe, pozrite sa ich podrobného sprievodcu v danej veci.

Ochrana PDF heslom pomocou PDFMate

Nemusíte míňať veľa peňazí na zabezpečenú platformu PDF. Našťastie existujú alternatívy, ktoré stoja málo alebo žiadne peniaze, ak vám nevadí, že vám chýba niekoľko funkcií Adobe Acrobat DC a estetika dizajnu.

PDFMate Free PDF Merger vám umožní kombinovať stránky a všetky ich zadarmo zašifrovať. Rovnako ako program Adobe Acrobat DC, aj PDFMate dokáže nastaviť heslá k dokumentom a umožňuje vám zadávať prístupové kódy na úpravu, tlač a kopírovanie.

Krok 1: Zamierte k PDFMate Bezplatná webová stránka o zlučovaní PDF, kliknite na Bezplatné stiahnutie v spodnej časti stránky a potom postupujte podľa pokynov na inštaláciu na obrazovke. Po dokončení spustite aplikáciu.

Krok 2: Kliknite na Pridať súbory v ľavom hornom rohu a dvakrát kliknite na dokument PDF, ktorý chcete chrániť heslom.

Krok 3: Váš PDF by sa mal automaticky zobraziť v zozname dostupných súborov. Začiarknite políčko vedľa Otvorte hesloa do príslušného textového poľa zadajte svoje heslo. Ak chcete zapnúť ochranu heslom počas úprav, tlače a kopírovania, nezabudnite začiarknuť políčko vedľa Heslo povolenia, do príslušného textového poľa zadajte heslo, ktoré chcete použiť na úpravu, tlač a kopírovanie, a potom začiarknite políčka vedľa povolení, ktoré chcete udeliť.

Krok 4: Po dokončení pridávania hesla kliknite na Stavať v pravom dolnom rohu okna aplikácie. Potom sa automaticky otvorí priečinok s vaším novým PDF chráneným heslom. Presto!

Poznámka: Uistite sa, že ste vybrali vhodné Nastavenia výstupu pre váš dokument predtým kliknete na Stavať tlačidlo. Predvolené nastavenia rozloženia PDFMate môžu inak narušiť formátovanie vášho dokumentu.

Ako chrániť heslom PDF v systéme MacOS

Väčšinu obrázkových formátov a dokumentov je možné otvoriť pomocou vstavanej aplikácie Preview v systéme MacOS. Ponúka tiež základné, ale nevyhnutné možnosti úprav, a preto ho nazývame „skrytá“ aplikácia Paint na každom počítači Mac. Ako sa ukázalo, táto istá aplikácia dokáže zašifrovať akýkoľvek PDF v niekoľkých krokoch.

Krok 1: Na vyhľadanie a kliknutie na cieľový súbor PDF budete chcieť použiť Finder. Kliknite pravým tlačidlom myši na tento súbor, vyberte Otvorený sa potom vyberte Náhľad vo výslednej kontextovej ponuke. Ak je vašou predvolenou aplikáciou Preview, stačí vybrať možnosť otvoriť tu. Prípadne môžete otvoriť Launchpad, nájsť a otvoriť ukážku a potom nájsť a otvoriť cieľové PDF.

Krok 2: Po otvorení PDF kliknite Súbor pred výberom Export z rozbaľovacej ponuky.

Krok 3: Čoskoro, Export by sa malo objaviť vyskakovacie okno. Zadajte názov, vyberte cieľ a potom začiarknite políčko priamo vľavo od Šifrovať.

Krok 4: The Export vyskakovacie okno sa zväčší. Zobrazí sa vám priestor, kde by ste mali zadať nové heslo. Zadajte ho znova do Overiť lúka.

Krok 5: Kliknite na Uložiť tlačidlo na dokončenie. Aby ste sa uistili, že je zašifrovaný, otvorte upravený súbor PDF. Ak bolo šifrovanie úspešné, zobrazí sa výzva na zadanie hesla. Znova zadajte správne heslo, aby ste sa uistili, že funguje správne.

Odporúčania redaktorov

• Koľko RAM potrebujete?
• Hackeri mohli ukradnúť hlavný kľúč inému správcovi hesiel
• Wi-Fi nefunguje? Ako vyriešiť najčastejšie problémy
• Najčastejšie problémy Chromebooku a ako ich vyriešiť
• LastPass odhaľuje, ako bol napadnutý - a to nie je dobrá správa