Ako stiahnuť súbor CSV

Finančné plánovanie Účtovná správa Koncepcia tabuľky

Ako stiahnuť súbor CSV

Kredit za obrázok: Rawpixel/iStock/GettyImages

A CSV Súbor (Comma Separated Values) je obyčajný textový súbor, ktorý obsahuje zoznam hodnôt oddelených čiarkami. Súbor má ako identifikátor príponu súboru CSV. Účelom súboru je prenášať údaje z jednej počítačovej aplikácie do druhej, napríklad z webovej stránky banky do tabuľkového procesora, ako je Microsoft Excel. Po vytvorení alebo stiahnutí súboru CSV môžete textový súbor importovať do Excelu alebo akejkoľvek inej aplikácie, ktorá akceptuje formát súboru.

Vytvorenie súboru CSV

Súbory CSV je možné vytvoriť v počítači alebo smartfóne exportovaním údajov z aplikácie. V aplikáciách balíka Office, ako je Excel, Export príkaz sa zvyčajne nachádza na Súbor menu aplikácií balíka Office. Ak je formát CSV dostupný na export, zobrazí sa v zozname typov súborov. Všimnite si, že typ súboru CSV môže byť označovaný ako Oddelené čiarkou v niektorých aplikáciách. Prípadne môžete použiť Uložiť ako v mnohých aplikáciách a potom vyberte CSV typ súboru na vytvorenie súboru tohto typu.

Video dňa

V balíku Microsoft Office môžete zmeniť oddeľovač používa sa pri exporte a importe súborov CSV. Použi Ovládací panel na prístup k Dialóg regiónu a jazyka. V Oddeľovač zoznamu v ponuke zadajte iný znak ako čiarku a potom vyberte OK tlačidlo v dialógovom okne. Ak sa rozhodnete, že sa chcete vrátiť k používaniu čiarok, vráťte sa do dialógového okna a zmeňte oddeľovač na čiarku alebo použite Resetovať v dialógovom okne sa vrátite k predvolenému znaku.

Stiahnutie súboru CSV

Súbory CSV je možné vytvárať aj z online aplikácie ako webové stránky bánk. Typicky existuje a Stiahnuť ▼ v blízkosti zoznamu transakcií na účte. Príkaz poskytuje rôzne formáty súborov na stiahnutie, ako napríklad Quicken, QuickBooks a CSV. Ak je zahrnutý Excel, ale nie CSV, je pravdepodobné, že výber formátu Excel vytvorí súbor CSV.

Súbor CSV môžete exportovať do Gmailu tak, že prejdete na stránku Kontakty oblasť a výber Export príkaz. Potom môžete svoje kontakty uložiť do a Google CSV súbor. Môžete tiež uložiť do Outlook CSV súbor, ktorý je možné importovať do programu Office Outlook.

Umiestnenie súboru na stiahnutie

Pri niektorých aplikáciách určíte priečinok, do ktorého sa v počítači umiestni stiahnutý súbor CSV. Ak neexistuje žiadna možnosť pre umiestnenie súboru, mali by ste byť schopní nájsť ho v systéme K stiahnutiu priečinok. Toto je predvolené umiestnenie pre všetky súbory stiahnuté z internetu.

Keď stiahnete súbor pomocou prehliadača, ako je Chrome alebo Internet Explorer, stlačením tlačidla nájdete priečinok Stiahnuté súbory Ctrl+J v systéme Windows alebo Príkaz+J na Macu. Zobrazí sa okno so zoznamom posledných stiahnutí a ich umiestnení. V prehliadači Chrome, a Zobraziť v priečinku odkaz poskytnutý pri každom uvedenom súbore otvorí priečinok obsahujúci daný súbor.

Importovanie súboru CSV

Importujte súbor CSV do Excelu a iných aplikácií balíka Office tak, že ho otvoríte v aplikácii. V Exceli sa vytvorí nový zošit a hodnota medzi každou sadou čiarok v súbore CSV sa umiestni do samostatnej bunky v tabuľke. Ak bol súbor CSV vytvorený exportom zo súboru programu Excel, zmeny formátovania, ako napríklad farba pozadia bunky, sa neprenesú. Údajová hodnota každej bunky by sa však mala zobraziť správne.

Po otvorení súboru CSV v aplikácii ho môžete upraviť a potom použiť Uložiť ako uložiť vo formáte aplikácie. Povedzme napríklad, že exportujete svoje kontakty programu Outlook do súboru CSV a potom súbor otvoríte v Exceli. Vytvorí sa nový excelový zošit a vaše kontakty sa zobrazia vo formáte tabuľky. Potom môžete vykonať potrebné zmeny v tabuľke a uložiť ju ako zošit programu Excel.