Prázdne medzery v dokumente programu Word môžete odstrániť stlačením tlačidla Backspace.
Kredit za obrázok: eclipse_images/E+/GettyImages
Formátovanie je často problémom v programe Microsoft Word, najmä pri práci s veľkými dokumentmi. Úpravy, pridávanie a odstraňovanie grafiky a dokonca aj všeobecné zmeny môžu vytvoriť veľké množstvo prázdneho miesta. Malé časti sa dajú ľahko spravovať a proces odstrániť prázdne odseky v programe Word je záležitosť použitia tlačidla backspace na klávesnici.
Výhody skrátených dokumentov
Primárnou výhodou dokumentov bez nadmerných medzier je čitateľnosť pre používateľa. Dokument pekne plynie a nemá veľké medzery medzi prázdnymi miestami. V niektorých prípadoch zlom riadka alebo malá medzera označia koniec jednej myšlienky alebo sekcie skôr, ako začne druhá, ale veľké prázdne miesto v dokumente programu Word je zbytočné.
Video dňa
Veľký priestor zvyšuje čas potrebný na prečítanie dokumentu a tiež zvyšuje celkový počet strán požadovaných tlačiarňami. Kondenzácia dokumentov a dokonca aj tlač obojstranných verzií je ideálna na šetrenie zdrojov a zníženie spotreby papiera a atramentu. Dokumenty s menším počtom miest sú pri tlači jednoducho ekologickejšie.
Ak sa dokument používa predovšetkým v digitálnom formáte, medzery sú menším problémom. Sústredenie sa na menej medzier pre ľahšie čítanie však zostáva relevantné a dôležité na udržanie pekného toku textu.
Odstráňte prázdne riadky v programe Word
Základné prázdne riadky sa dajú veľmi ľahko odstrániť. Veľkosť dokumentu však ovplyvní schopnosť nájsť prázdne riadky. Vo veľkých dokumentoch, kde je veľa prázdnych riadkov, je proces časovo náročnejší. Posúvanie niekoľkých strán nie je ťažké, ale prácu v dokumentoch so stovkami strán je najlepšie vykonať pomocou efektívnejšieho procesu.
Začnite v hornej časti každého dokumentu a pomaly skenujte každý odsek, kým nenájdete prázdne riadky, ktoré nie sú synchronizované s formátovaním. Umiestnite kurzor na začiatok riadku pod medzerou. Uistite sa, že kurzor je umiestnený pred akýmkoľvek textom. Stlačením klávesu Backspace na klávesnici odstránite jednu medzeru. Ak je prítomných viacero nechcených medzier, pokračujte v stláčaní klávesu Backspace, kým sa všetko nechcené neodstráni.
Majte na pamäti, že každý odstránený priestor ovplyvní formátovanie dokumentu. Ak sú sekcie na nových stranách zámerne napísané, odstránením medzier sa tieto nadpisy potiahnu nahor na predchádzajúcu stranu. Oprava formátovania je však pri krátkych dokumentoch jednoduchá. Pri posúvaní dokumentu jednoducho venujte pozornosť všetkým nadpisom, ktoré vyžadujú úpravy.
Funkcia Nájsť a nahradiť
Veľké dokumenty sa ľahšie formátujú pomocou funkcie nájsť a nahradiť. Táto funkcia uľahčuje odstránenie všetkých nežiaducich miest pomocou jedinej funkcie. Ponúka tiež niektoré vlastné ovládacie prvky, ako je odstránenie všetkých medzier, pričom sa medzi odsekmi stále ponechá prestávka.
Ak chcete začať, kliknite na Domov na hlavnom paneli nástrojov. Nájdite Úprava skupinu možností a kliknite na Vymeňte. Tým sa otvorí nové dialógové okno, v ktorom je jednoduché vykonať hromadné odstránenie medzier.
V novom dialógovom okne kliknite na Vymeňte potom vyberte Viac v ľavom dolnom rohu krabice. Vyber Označenie odseku možnosť a symbol odseku sa zobrazí v poli Nájsť čo oddiele. Odísť Nahradiť s sekciu prázdnu a kliknite Nahradiť všetko. Tým sa odstráni prázdne riadky vo Worde hromadne po kliknutí na tlačidlo.
