Kliknite na "Štart" a potom vyberte "Počítač" v systéme Windows Vista. Odtiaľ nájdite súbor, ktorý chcete chrániť heslom alebo zašifrovať, a kliknite naň pravým tlačidlom, aby ste otvorili "Vlastnosti". zapnuté na karte „Všeobecné“ vyberte tlačidlo „Rozšírené“ a vyberte možnosť „Šifrovať obsah na zabezpečenie údajov“ a potom vyberte "Dobre."
Vyberte "Štart" a potom kliknite na "Všetky programy" v systéme Windows XP a odtiaľ kliknite na "Príslušenstvo" a "Prieskumník". Nájdite súbor, ktorý ste sa rozhodli zašifrovať, a vyberte ho "Vlastnosti" a potom na karte "Všeobecné" zvoľte "Rozšírené" a nájdite "Komprimovať šifrovanie atribútov". Odtiaľ vyberte „Zašifrovať obsah na zabezpečenie údajov“, kliknite na políčko a vložte a skontrolujte ho a potom vyberte možnosť „OK“. Ak sa súbor nachádza v nezašifrovanom priečinku, zobrazí sa varovné okno, pretože program chce vedieť, či šifrujete iba súbor alebo celý priečinok. Vyberte požadovanú možnosť a kliknite na tlačidlo „OK“.
Vyberte ponuku Apple na Macu a potom „Predvoľby systému“ a potom „Zabezpečenie“. Vyberte „Nastaviť hlavné heslo“ a zadajte a heslo a overte ho v poli „Overiť“ a potom kliknite na „OK“. Vyberte „Zapnúť FileVault“ a prečítajte si správu o odstránení vaše súbory. Ak chcete komukoľvek zabrániť v čítaní odstránených súborov, kliknite na „Použiť zabezpečené vymazanie“ a potom znova kliknite na „Zapnúť FileVault“ alebo dokončite kliknutím na „Zrušiť“.
Otvorte Microsoft Word a potom kliknite na "Nástroje" a potom na tlačidlo "Možnosti", čím sa otvorí dialógové okno. Odtiaľ kliknite na "Zabezpečenie" a potom vyberte "Možnosti šifrovania súborov" pre tento dokument. Tu môžete vybrať „Heslo na otvorenie“ súboru alebo „Heslo na úpravu“ súboru. V prípade novších verzií programu Microsoft Word kliknite na tlačidlo „Domov“ a v zobrazenom dialógovom okne vyberte položku Tlačidlo "Pripraviť" a potom "Šifrovať dokument" na nastavenie hesla na ochranu celého programu Microsoft Word Dokumenty.
Kliknite na "Súbor" a potom na "Uložiť ako" v Exceli, aby ste svoje súbory ochránili heslom. Odtiaľ vyberte „Nástroje“ a potom kliknite na „Všeobecné možnosti“. Zvoľte "Heslo na otvorenie" alebo ak chcete vyššiu úroveň šifrovanie pre váš súbor môžete vybrať, "Rozšírené." K dispozícii je tiež možnosť vybrať „Heslo na úpravu“ rovnako ako v Krok jedna.
Stiahnite si program, ktorý heslom chráni súbory alebo priečinky vo vašom počítači. Väčšinu z týchto programov sa začiatočníci ľahko naučia používať a niektoré majú dokonca možnosť chrániť vaše súbory alebo priečinky, keď je počítač v „Núdzovom režime“.