Taliansky ekonóm Vilfredo Pareto vytvoril koncept, ktorý sa dnes označuje ako „Paretov Princíp“ alebo „pravidlo 80-20.“ Toto pravidlo jednoducho hovorí, že 20 percent úsilia predstavuje 80 percent výsledkov. Podobne 80 percent úsilia prispieva len veľmi málo k celkovému súčtu. Tento princíp sa uplatňuje v mnohých oblastiach, ako je predaj a manažment. Pomocou programu Microsoft Excel môžete vypracovať pravidlo 80-20, aby ste určili, ktoré produkty prispievajú väčšinou k zisku.
Krok 1
Otvorte program Microsoft Excel.
Video dňa
Krok 2
Zadajte "Produkt", "Predaj", "Predajné percento" a "Kumulatívne percento" do buniek A1 až D1.
Krok 3
Zadajte zoznam produktov alebo kategórií do stĺpca A, počnúc bunkou A2.
Krok 4
Do stĺpca B zadajte predaj každého produktu.
Krok 5
Do bunky C2 zadajte „=B2/SUM(B: B)“ bez úvodzoviek.
Krok 6
Vyberte bunku C2, kliknite na jej pravý dolný roh a potiahnite ju na poslednú pozíciu údajov v stĺpci C. Tým sa vzorec skopíruje do vybratých buniek.
Krok 7
Kliknite na kartu "Údaje", kliknite na ikonu "Zoradiť od najväčšieho po najmenšie" v skupine "Zoradiť a filtrovať" a v dialógovom okne kliknite na "Zoradiť", ktoré vás požiada o rozšírenie výberu. Toto triedi údaje na základe percenta predaja.
Krok 8
Do bunky D2 zadajte „=C2“ bez úvodzoviek.
Krok 9
Do bunky D3 zadajte „=D2+C3“ bez úvodzoviek.
Krok 10
Skopírujte vzorec z bunky D3 nadol do posledného údajového bodu v stĺpci D, rovnako ako predtým pre stĺpec C.
Krok 11
Kliknutím a ťahaním cez hlavičky stĺpcov C a D vyberte oba stĺpce.
Krok 12
Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraný stĺpec a vyberte možnosť „Formátovať bunky“.
Krok 13
Kliknite na „Percentá“ v zozname Kategória na karte Číslo a kliknutím na „OK“ naformátujte bunky ako percentá.
Krok 14
Prečítajte si stĺpec D, aby ste videli, kde kumulatívne percento dosahuje približne 80 percent. Produkty uvedené až po tento riadok vrátane tohto sa podieľajú na 80 percentách vášho predaja.
