Ako používať Zoom Videokonferencie

Videokonferencie sú nástrojom, ktorý neustále rastie. Či už sa potrebujete pripojiť k videohovoru so svojím kolegom alebo sa chcete spojiť s členmi rodiny, ktorí sú ďaleko, Zoom je skvelá možnosť, ktorá sa ľahko používa.

Zoom vám umožňuje uskutočniť videohovor s mnohými účastníkmia umožní vám byť virtuálne prítomný, aj keď tam fyzicky nie ste. Tento nástroj je cenný, keď pracujete na diaľku.

V tejto príručke vám ukážeme, ako začať. Niektoré si môžete pozrieť aj vy Zoom tipy a triky a zistite, ako riešiť problémy, ktoré sa môžu vyskytnúť v našom sprievodcovi najbežnejšie problémy so zoomom a ako ich opraviť.

Ako nastaviť stretnutie Zoom

Zoom môže byť voľne použiteľný s určitými obmedzeniami, ako je obmedzenie schôdzí organizovaných prostredníctvom bezplatných účtov na 40 minút pre skupiny troch alebo viacerých účastníkov.

Spúšťa sa schôdza zoomu je dosť ľahké. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je nainštalovať klienta Zoom do počítača.

Krok 1: Choďte na Zoom web a prihláste sa do svojho účtu. Ak ešte nemáte účet, kliknite na Zaregistrujte sa, je to zadarmo v pravom hornom rohu a podľa pokynov na obrazovke si ho vytvorte. Môžete tiež kliknúť na Prihlásiť sa a prejdite nadol a prihláste sa pomocou svojho účtu Google alebo Facebook účtu. Po prihlásení umiestnite kurzor myši nad Usporiadajte stretnutie a potom vyberte vytvorenie stretnutia s jedným z troch režimov: S vypnutým videom, So zapnutým videom, alebo Len zdieľanie obrazovky.

Krok 2: Po začatí prvého stretnutia vás klient Zoom vyzve, aby ste spustili predtým nainštalovanú počítačovú aplikáciu Zoom, alebo vás vyzve na inštaláciu aplikácie Zoom. Ak je to druhé, stiahnite a otvorte inštalačný program a postupujte podľa pokynov na inštaláciu. V tomto príklade sme usporiadali stretnutie s už povoleným videom.

Krok 3: Ďalším dôležitým prvým krokom je otestovanie zvuku a videa. Túto možnosť budete mať vždy, keď začnete stretnutie. Kliknite na Test reproduktorov a mikrofónov na spustenie procesu.

Budete mať možnosť otestovať a nakonfigurovať reproduktory a mikrofón. Ak niektorý z nich nefunguje okamžite, vyberte správne reproduktory a/alebo mikrofón z poskytnutých rozbaľovacích ponúk.

Keď potvrdíte, že váš zvuk funguje, môžete sa pripojiť k schôdzi.

Poznámka: Po nainštalovaní desktopovej aplikácie Zoom už nemusíte začínať stretnutia cez web Zoom. Ak chcete okamžite začať schôdzu, otvorte aplikáciu Zoom a kliknite na ikonu Nové stretnutie tlačidlo.

Ako stlmiť, zastaviť video a chatovať v Zoome

Všetky najdôležitejšie ovládacie prvky funkcie Zoom sa nachádzajú na paneli s nástrojmi v spodnej časti obrazovky. Potrebujete stlmiť zvuk? Stačí kliknúť Stlmiť v ľavom dolnom rohu. Vedľa toho nájdete Zastaviť video, ktorý vypne vašu webovú kameru.

Ak kliknete na Chat tlačidlo, otvorí sa textový chat pre schôdzu, kde môžete zoskupiť správu ostatným účastníkom schôdze.

Ako zdieľať svoju obrazovku na Zoom

Zdieľanie obrazovky je užitočná funkcia, ak predkladáte prezentáciu alebo poskytujete pokyny. Začnite kliknutím na Zdieľať obrazovku v spodnej lište nástrojov. Odtiaľ uvidíte ponuku typov zdieľania, ktoré chcete vykonať.

Pod Základné môžete si vybrať zdieľanie obrazovky, zdieľanie konkrétnej aplikácie, zdieľanie displeja iPhonu alebo iPadu (ak je táto možnosť nakonfigurovaná) alebo vytvorenie relácie na tabuli. Vytvorenie relácie tabule vám umožní spolupracovať na poznámkach a kresbách. Pod Pokročilé môžete ako virtuálne pozadie zdieľať veci, ako je PowerPointová prezentácia (v súčasnosti funkcia beta), časť obrazovky alebo dokonca obsah z druhého fotoaparátu. A nakoniec, Súbory vám umožní zdieľať súbory z niekoľkých cloudových služieb, ako je Disk Google alebo Dropbox. Po vykonaní výberu kliknite na modrú zdieľam tlačidlo na zdieľanie obrazovky.

Upozorňujeme, že ak sa rozhodnete zdieľať svoju obrazovku, bude zdieľať celú vašu obrazovku, takže sa uistite, že ste svoj pracovný priestor trochu upratali, kým ho ukážete svetu.

Ako pozvať ľudí na stretnutie so Zoomom

Od vytvorenia stretnutia máte kontrolu nad niekoľkými funkciami. Najprv môžete pozvať účastníkov na stretnutie. Ak to chcete urobiť, kliknite na Účastníci v spodnej časti obrazovky a potom kliknite Pozvať na pravej strane obrazovky. Pod Email získate výber e-mailových klientov a služieb na distribúciu pozvánky.

Tu sme použili predvoleného klienta (Windows Mail). Odoslaný e-mail bude obsahovať všetky informácie o stretnutí a spôsob získania prístupu. Stačí pridať požadovaného príjemcu (príjemcov) a vami zvolená e-mailová služba sa postará o zvyšok.

Ďalším spôsobom, ako pozvať ľudí na schôdzu, je poslať im ID schôdze zobrazené v hornej časti okna. Hľadajte číselný kód. Nakoniec v spodnej časti Pozvite ľudí na stretnutie okno, môžete kliknúť Skopírujte odkaz na pozvánku, ktorá vám poskytne úplný odkaz na zdieľanie s ostatnými.

Keď sa schôdza začne a máte účastníkov, môžete ich spravovať. Kliknite na Viac zobrazíte možnosti pre celú reláciu.

Klikni na Účastníci v spodnej časti obrazovky, umiestnite kurzor myši na jednotlivých účastníkov uvedených v ponuke bočného panela, ktorá sa zobrazí na pravej strane obrazovky, a potom kliknite na Viac pre možnosti špecifické pre účastníkov, napr Požiadať o spustenie videa alebo Urobiť hostiteľa.

Svoje stretnutia môžete tiež nahrávať. Ak to chcete urobiť, kliknite na Viac ikonu a potom vyberte Záznam na tomto počítači z ponuky, ktorá sa zobrazí. Zoom potom zaznamená reláciu. V ľavej hornej časti rozhrania Zoom sa zobrazí sada ovládacích prvkov. Zasiahnite Stop po ukončení nahrávania. Po skončení stretnutia sa vaše video uloží ako MP4.

Po skončení stretnutia môžete ukončiť reláciu priblíženia. Ak chcete odísť, ale ponechať schôdzu spustenú, musíte priradiť nového hostiteľa.

Ako sa pripojiť k schôdzi Zoom

Sú dva spôsoby, ako sa pripojiť stretnutie Zoom. Hostiteľ by mal poskytnúť odkaz alebo ID stretnutia. Ak je to celý odkaz, vložte ho do webového prehliadača a ste na ceste.

Ak máte ID stretnutia, choďte na Zoom.us/join. Odtiaľ vložte ID schôdze a kliknite Pripojte sa.

Ak ste ešte nenastavili priblíženie, postupujte podľa rovnakých pokynov ako na začiatku tohto návodu. Po nastavení budete mať rovnakú možnosť pripojiť sa k schôdzi so zvukom a otestovať a nakonfigurovať nastavenia zvuku.

Keď ste na stretnutí, budete mať podobné možnosti ako hostiteľ stretnutia, ale bez administratívnych funkcií. Môžete začať chat, nahrať schôdzu, pozvať ďalších účastníkov, zdieľať svoju obrazovku a zobraziť zoznam účastníkov. Môžete tiež stlmiť zvuk a zastaviť video.

Keď skončíte, kliknite na Odísť tlačidlo vpravo dole.

Ako aktualizovať Zoom

Keďže Zoom je na vzostupe, s rastúcou popularitou a užitočnosťou, spoločnosť prichádza s aktualizáciami rekordným tempom, aby držala krok s požiadavkami používateľov a vyriešiť problémy ako sa vyskytujú. Či už ste hostiteľom stretnutia alebo sa ho len zúčastňujete, neaktuálna verzia môže viesť k problémom, zbytočným nepríjemnostiam a strate času pre každého člena skupiny. Našťastie je aktualizácia Zoom pomerne jednoduchá úloha.

Každý, kto už má nainštalovaného klienta Zoom, sa môže prihlásiť do svojho účtu, kliknúť na svoj profilový obrázok a vybrať si Skontroluj aktualizácie. Ak existujú nové aktualizácie, budete si ich môcť ihneď stiahnuť a nainštalovať prostredníctvom obrazovky aktualizácií: Postupujte podľa pokynov na obrazovke.

Ako zmeniť odtieň pokožky reakcie Zoom

Ak ste si neboli vedomí, Zoom ponúka dve reakcie špecifické pre tón pleti, ktoré môžete použiť počas stretnutí – prst nasmerovaný nahor a tlieskanie rúk. Prispôsobenie reakcií Zoom pomocou odtieňov pokožky môže vašim stretnutiam dodať osobnejší pocit a lepšie reprezentovať vašu identitu v digitálnom pracovnom priestore. Jediné, čo musíte urobiť, je prihlásiť sa do aplikácie Zoom prostredníctvom počítača alebo telefónu.

Po prihlásení do zariadenia PC alebo Mac a odovzdaní obrázka, ktorý ste si vybrali pre svoj profil, môžete upraviť tón pleti tak, že prejdete na nastavenie, kliknutím na generál a výberom jednej zo šiestich ponúknutých odtieňov pleti. Používatelia mobilných zariadení by sa mali prihlásiť do aplikácie Zoom a klepnúť na nastavenie ikona > Stretnutie > Reakčný tón pleti zmeniť svoj reakčný tón pleti.

Ako zdvihnúť ruku v Zoome

Najjednoduchšia a najúspešnejšia metóda, ako na seba upozorniť, je vizuálna pomôcka, ktorú používame už od základnej školy: zdvihnutie ruky. Namiesto toho, aby ste museli fyzicky zdvihnúť ruku a potenciálne prerušiť schôdzu (a riskovať, že budete vyzerať trochu hlúpo), môžete vykonať digitálnu interpretáciu v chate Zoom. Ak vám hostiteľ dá slovo, môžete byť vyzvaní, aby ste si zapli zvuk. Keď je zvuk vypnutý, váš profilový obrázok a meno sa zobrazujú hostiteľovi a panelistom. Ostatným účastníkom sa zobrazí iba vaše meno.

Krok 1: Kliknite Zdvihnúť ruku v ovládacích prvkoch webinára, ktorý pripomína šedú ruku, ktorá upozorní hostiteľa, že ste zdvihli ruku.

Krok 2: Kliknite Dolná ruka v prípade potreby ju znížiť. Upozorňujeme, že ak vypnete zvuk, zvuk sa automaticky nestlmí.

Ako používať oddelené miestnosti v účtoch správcu Zoom

Akoby nebolo dosť náročné vysporiadať sa s desiatimi až dvanástimi účastníkmi na jednom stretnutí, Zoom ponúka oddelené miestnosti, ktoré umožňujú hostiteľa na organizáciu a rozdelenie až 50 účastníkov na podporu spontánnych rozhovorov, medzi ktorými môže hostiteľ prepínať a ľubovoľne ich upravovať. Oddelenú miestnosť môžete vytvoriť ručne alebo mať jednu prednastavenú. To umožňuje účastníkom prerušiť a vytvoriť si individuálne stretnutia podľa potreby. Je potrebné poznamenať, že na používanie alebo úpravu nastavenia oddelených miestností budete musieť byť vlastníkom účtu alebo mať oprávnenia správcu.

Krok 1: Prihláste sa na webový portál Zoom ako vlastník alebo správca s oprávneniami na úpravu nastavení účtu.

Krok 2: Vyberte Správa účtu > Nastavenia účtu z navigačnej ponuky.

Krok 3: Na karte Stretnutie nájdite Oddychová miestnosť a skontrolujte, či je nastavenie zapnuté. Upozorňujeme, že možno budete musieť overiť zmenu, aby ste sa uistili, že je táto možnosť povolená. Môžete začiarknuť políčko, aby ste umožnili hostiteľom schôdze prideľovať účastníkov oddelenej miestnosti vopred a aby sa nastavenie stalo povinným pre všetkých používateľov účtu výberom ikony Zámok a potvrdením nastavenia.

Ako povoliť nastavenia skupiny pre oddelené miestnosti

Krok 1: Prihláste sa na webový portál Zoom ako vlastník alebo správca s oprávneniami na úpravu nastavení účtu.

Krok 2: Vyberte Správa používateľov > Správcovia skupínt z navigačnej ponuky.

Krok 3: Vyberte názov skupiny a kliknite na kartu Nastavenia.

Krok 4: Nájdite kartu Stretnutie a skontrolujte, či je Oddychová miestnosť možnosť je povolená. Upozorňujeme, že tento posúvač môžete vidieť sivý, čo znamená, že bol zakázaný na úrovni účtu. Môžete začiarknuť políčko, aby ste umožnili hostiteľom schôdze prideľovať účastníkov oddelenej miestnosti vopred a aby sa nastavenie stalo povinným pre všetkých používateľov účtu výberom ikony Zámok a potvrdením nastavenia.

Ako povoliť skupinové nastavenia pre oddelené miestnosti na individuálnych účtoch

Krok 1: Prihláste sa na webový portál Zoom ako vlastník alebo správca s oprávneniami na úpravu nastavení účtu.

Krok 2: Vyberte nastavenie z navigačnej ponuky.

Krok 3: Nájdite kartu Stretnutie a skontrolujte, či je Oddychová miestnosť možnosť je povolená. Upozorňujeme, že možno budete musieť overiť zmenu, aby ste sa uistili, že je táto možnosť povolená.

Odporúčania redaktorov

• Najlepšie ponuky renovovaných notebookov: Ako nájsť lacné použité počítače
• Ako vás môže váš šéf špehovať pomocou Slack, Zoom a Teams
• Ako by spoločnosť Intel mohla použiť AI na riešenie obrovského problému v počítačových hrách
• Tento robot Discord so systémom GPT vás môže naučiť nový jazyk – tu je návod, ako ho používať
• Čo je to ChatGPT Code Interpreter a ako ho používať