Kredit za obrázok: Wavebreakmedia/iStock/Getty Images
Microsoft Excel je tabuľkový komponent balíka Microsoft Office Suite. Keďže tabuľky ako Excel môžu často obsahovať veľké množstvo údajov, môže byť potrebné tieto súbory komprimovať alebo zipsovať. Komprimovanie súborov programu Excel môže tiež ušetriť miesto na disku pri archivácii súborov, ktoré sa zriedka používajú. Existujú kompresné programy dostupné ako shareware alebo freeware, ako napríklad Winrar a Winzip. Microsoft Windows však obsahuje jednoducho použiteľný nástroj zip ako integrovanú súčasť operačného systému.
Krok 1
Otvorte „Moje dokumenty“ v systéme Microsoft Windows XP alebo staršom. Ak používate systém Windows Vista, otvorte „Dokumenty“. Obidve sa zvyčajne nachádzajú v ponuke „Štart“.
Video dňa
Krok 2
Prechádzajte priečinkami, kým nenájdete súbor Excel, ktorý chcete skomprimovať.
Krok 3
Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu alebo názov súboru, ktorý chcete komprimovať, a v zobrazenej kontextovej ponuke vyberte možnosť „Odoslať“.
Krok 4
V podponuke vyberte „Komprimovaný (zazipovaný) priečinok“. V tom istom priečinku sa vytvorí nový komprimovaný súbor. Zachová si rovnaký názov súboru, ale s príponou „.zip“, ako váš súbor Excel. Toto je predvolené nastavenie, ale môžete ho zmeniť rovnako ako akýkoľvek iný názov súboru.
