Ako používať Yardi

Nainštalujte softvér Yardi Voyager do prehliadača Internet Explorer a pridajte ho ako „obľúbené“ na paneli nástrojov.

Vytvorte si používateľské meno a heslo (môže to za vás urobiť vaša správcovská spoločnosť). V časti Databáza použite kartu Výroba.

Naučte sa kľúčové funkcie na paneli nástrojov Yardi kliknutím na každú z nich, aby ste videli, aké informácie obsahuje alebo je možné do nej vložiť. Tieto klávesy sú známe ako „Dashboard“. Navigáciu je možné vykonávať z palubnej dosky alebo z bočnej ponuky na ľavej strane obrazovky.

Preštudujte si v užívateľskej príručke Yardi kódy poplatkov, ktoré bude potrebné použiť. Tieto kódy sú univerzálne a pomáhajú pochopiť, čo konkrétne poplatky popisujú.

Vytvorte horúci list. Horúci hárok sa zameriava na voľné pracovné miesta, ktoré má komunita a aké špeciálne ponuky sú ponúkané na prenájom týchto bytov.

Zadajte nového hosťa kliknutím na kartu „Rýchly hosť“ alebo „Pridať hosťa“. Poskytnite všetky známe informácie o hosťovi vrátane preferencií, obyvateľov, jednotky, ktorú si vyberú, možností prenájmu, vyplneného formulára žiadosti a stavu žiadosti.

Dôkladne skontrolujte informácie o hosťovi, aby ste sa uistili, že ste poskytli správny zdroj, ako aj telefónne číslo, adresu a e-mail.

Vyhľadajte všetky predchádzajúce záznamy hostí, ktoré boli zadané, kliknutím na „Vyhľadávanie osôb“ a zadaním poľa o danej osobe, ako je meno alebo priezvisko.

Zaznamenajte premávku pre hosťa zakaždým, keď s ním budete hovoriť telefonicky, e-mailom alebo vojdete. To sa dosiahne pridaním kontaktu na stránku karty hosťa.

Kontrola kreditu, schválenie a realizácia leasingu pre žiadateľa pod tlačidlom „Stav žiadosti“. Po schválení a vykonaní sa táto osoba zmenila z hosťa na budúceho rezidenta.

Spravujte stránku rezidenta presťahovaním rezidenta s uvedenými dátumami, alebo ak sú nesprávne, táto stránka vám umožní upraviť dátumy nasťahovania. Zrušenie, zmenu jednotky alebo zmeny ceny je možné vykonať aj zo stránky budúceho rezidenta.

Pridajte poznámky alebo poznámky o obyvateľovi kliknutím na „Poznámka“. Vyberte správny typ poznámky a uveďte popis. Zobrazia sa na vašej palubnej doske. Je možné spustiť aj správu s rezidentnými poznámkami, aby ste si prezreli všetky poznámky spolu.

Pridajte alebo upravte spolubývajúcich pod rezidentnou obrazovkou. Kliknite na spolubývajúcich, vyplňte správne informácie a uložte. Formulár žiadosti bude k dispozícii po uložení na vyplnenie formulára.

Pridajte alebo skontrolujte záznamy o obyvateľoch pod tlačidlom prílohy. Nahrajte alebo pridajte nové prílohy vrátane obrázkov, dokumentov alebo naskenovaných súborov.

Zadajte oznámenie tak, že prejdete na rezidentnú obrazovku a kliknete na „Upozornenie“. Uveďte typ ukončenia, dátum oznámenia, dátum vysťahovania a dôvod presťahovania. Kliknite na „Uložiť“. Na obrazovke sa zobrazí, že oznámenie bolo uverejnené.

Na ovládacom paneli kliknite na „Čaká na prípravu“ a zadajte dátum, kedy bude spustený domov obyvateľa "Pripraviť sa." Kedykoľvek sa môžete vrátiť a upraviť oznámenie, dátum vysťahovania a dátum prípravy z prístrojová doska.

Oznámenie zrušíte kliknutím na obrazovku rezidenta alebo na „Oznámenie“ na hlavnom paneli. V časti Funkcie kliknite na položku zrušiť oznámenie. Zobrazí sa stav a oznámenie bude zrušené.

Vysťahujte obyvateľa pod funkciou palubnej dosky „Presunúť“. Kliknite na tlačidlo presunúť a stav sa zmení na „Minulý“ namiesto „Upozornenie“. Kliknite na „Pripraviť“, keď sa stav obrazovky zmení na „Minulý“ a začiarknite políčka pre každý popis prípravy, počet dní sa automaticky nastaví ako predvolený.

Zrušte vysťahovanie len vtedy, ak bola funkcia vysťahovania použitá omylom. Na rezidentnej obrazovke kliknite na „Cancel Move Out“ a stav sa zmení späť na „Notice“.

Skontrolujte dennú aktivitu pod prístrojovou doskou. Vygenerujte správu, aby ste našli informácie o výnimkách, medzimesačné, dostupné jednotky, po upozornení, prehliadky, sťahovanie, účtovanie záloh, končiace sa nájomné zmluvy na nasledujúcich 120 dní a čakajúce práce žiadosti. Prejdite si kontrolný zoznam, aby ste sa uistili, že všetky denné aktivity sú zadané správne.

Zadajte akúkoľvek novú aktivitu, ktorá bola prehliadnutá, a aktualizujte dátumy prípravy.

Zadajte poplatky a účtenky umiestnením všetkých poplatkov do správnych dávok.

Schvaľujte všetky obnovenia, aktualizujte nesprávne nájomné ulíc a stanovte poplatky z omeškania (v závislosti od toho, v ktorý deň mešká nájomné vo vašej nehnuteľnosti).

Vygenerujte prehľady lízingových aktivít kliknutím na záložku "Správy", kliknite pod "Vlastníctvo" a vyberte, ktorý prehľad chcete vygenerovať.

Generujte dopravné a podrobné správy o premávke v časti „Správy“, potom v časti „Premávka“ a vyberte si, ktorú správu o premávke chcete zobraziť, a zadajte potrebné dátumy, agentov a jednotky.

Vygenerujte správy o obyvateľoch v časti „Správy“ a potom v časti „Obyvateľ“ a kliknite na položku, ktorú správu je potrebné zobraziť. Existuje mnoho správ o obyvateľoch a mnohé z nich môžu poskytnúť rovnaké informácie viackrát.

Kliknutím na „Pohľadávky“ na karte „Prehľady“ vygenerujte informácie o delikvencii a vkladoch. Hľadajte podľa kódu poplatku, súhrnu vkladu alebo delikvencie.

Na karte Prehľady vygenerujte „Residential Analytics“ a vyberte typ prehľadu, ktorý potrebujete, ako aj časový rámec alebo mesiac, za ktorý si chcete prehľad zobraziť. To môže poskytnúť harmonogramy trhového nájomného, ​​konverzné pomery a skóre / obsadenosť boxov.

Tip