Umiestnite kurzor myši na bunku označenú farbou v pravom hornom rohu. K tejto bunke je pripojený komentár; pri jej zobrazení sa zobrazí rámček so šípkou smerujúcou k bunke. Vo vnútri poľa je komentár a meno používateľa, ktorý ho napísal.
Kliknite na kartu „Recenzia“ v hornom paneli nástrojov. Výberom možnosti „Zobraziť všetky komentáre“ sa zobrazia všetky komentáre v pracovnom hárku, a to aj vtedy, keď nepodržíte kurzor myši nad bunkou. V tomto bode sa však pri tlači dokumentu stále nezobrazujú komentáre.
Prepnite na kartu „Rozloženie strany“ a kliknutím na šípku v pravom dolnom rohu Nastavenie strany otvorte pole s pokročilejšími možnosťami vrátane „Komentárov“ v kategórii Tlač. V predvolenom nastavení je táto možnosť nastavená na „Žiadne“, čo znamená, že komentáre sa nevytlačia, aj keď sa zobrazia na obrazovke.
Ak chcete vytlačiť dokument tak, ako ho vidíte na papieri, vyberte možnosť „Ako sa zobrazuje na hárku“. Prípadne vyberte možnosť „Na konci hárka“, aby sa komentáre zobrazili v zozname obyčajného textu podľa obsahu tabuľky. Kliknutím na „OK“ uložíte zmeny alebo kliknutím na „Tlačiť“ spustíte tlač.
Na rozdiel od tlače komentárov v obyčajnom texte na konci hárka, tlač komentárov tak, ako sú zobrazené, obsahuje rámček a šípku.
Zmena poradia tlače na "Nad, potom nadol" vytlačí vo formáte Z a môže zjednodušiť triedenie po tlači; pri použití tejto metódy sa komentáre zobrazené vedľa obsahu vytlačia hneď potom. V opačnom prípade sa obsah vytlačí vo forme N a oddelí komentáre od súvisiaceho obsahu.
Zníženie miesta na okrajoch môže pomôcť prispôsobiť sa malým komentárom, ktoré by sa inak mohli vytlačiť na inú stranu.
Dávajte pozor na umiestnenie komentárov; ak vaše komentáre zobrazujú vzdialenosť od súvisiaceho obsahu, môžete vytlačiť viac strán, ako je potrebné.
