Tlačiarne novších modelov uľahčujú tlač na rôzne veľkosti papiera.
Uistite sa, že je vaša tlačiareň pripojená k počítaču, potom prejdite do ponuky Tlač v programe na spracovanie textu, ktorú zvyčajne nájdete v ponuke Súbor na počítačoch so systémom Windows a Mac. Zobrazí sa dialógová stránka tlače, kde si môžete vybrať tlačiareň, ktorú budete používať.
Po výbere tlačiarne vyberte vhodnú veľkosť papiera. Na počítači so systémom Windows to možno vykonať kliknutím na „Vlastnosti“ a potom kliknutím na kartu „Papier/Kvalita“, kde nájdete rozbaľovaciu ponuku veľkosti papiera. Predvolená hodnota je „Letter — 8 1/2 x 11“, ale ponuka obsahuje veľké množstvo rôznych veľkostí vrátane 8x10 a 5x7. Ak požadovaná veľkosť nie je uvedená, kliknite na tlačidlo "Vlastné" a zadajte svoje vlastné miery. V ponuke tlače počítača Mac kliknite na modré tlačidlo zobrazujúce šípku smerujúcu nadol vedľa názvu tlačiarne, ktorú budete používať. Tým sa rozbalí ponuka a zobrazí sa pokročilejšie možnosti vrátane veľkosti papiera, ktorá je predvolená na „US Letter — 8,50 x 11,00 palcov." Rovnako ako v prípade počítača si potom môžete vybrať inú veľkosť z rozbaľovacej ponuky alebo pridať vlastné.
Vložte papier do tlačiarne. Uistite sa, že máte po ruke ďalší papier pre prípad, že by sa niečo pokazilo a potrebovali by ste znova vytlačiť jednu alebo viac strán. Väčšina novších tlačiarní má pokyny pre rôzne veľkosti papiera; vo všeobecnosti budete chcieť papier umiestniť úplne na pravú stranu zásobníka. Ak má vaša tlačiareň posuvnú vodiacu lištu papiera, zatlačte ju, kým sa nedotkne okraja papiera. Pomôže to rovnomernému podávaniu papiera do tlačiarne, takže váš dokument vyjde rovno.
Kliknite na "Tlačiť" v počítači. Možno budete chcieť začať tým, že vytlačíte iba prvú stranu dokumentu, aby ste sa uistili, že tlačová úloha funguje správne a nie sú v nej žiadne chyby, ako napríklad text vybiehajúci z okraja strany. Keď sa prvá strana vytlačí podľa vašich predstáv, môžete pristúpiť k vytlačeniu zvyšných strán.