Ako používať hlasové diktovanie v Dokumentoch Google

Vždy maľujete, Google nedávno pridala hlasové písanie do svojho textového procesora založeného na prehliadači, Dokumenty Google. Hoci medzi vyslovením slov a ich zobrazením na obrazovke je určité oneskorenie, nástroj je celkom presný a prekvapivo dobrý v rôznych formátovacích trikoch. Pre tých, ktorí nemajú svojho osobného prepisovača, je hlasové písanie v Dokumentoch prekvapivo schopnou náhradou. Vzhľadom na čas potrebný na úpravu a formátovanie sa však oveľa lepšie hodí na osobné poznámky a programy ako na písanie veľkého amerického románu.

Diktovanie textu

Začať s hlasovým písaním je jednoduché. V prvom rade musí byť prehliadač Google Chrome aktualizovaný. Okrem toho budete musieť mať v počítači nainštalovaný mikrofón, či už vstavaný alebo externý. Ak chcete skontrolovať, či mikrofón v systéme Windows funguje správne, kliknite pravým tlačidlom myši na symbol reproduktora úplne vpravo na paneli úloh.

Tým sa zobrazia rôzne možnosti zvuku v počítači. Výberom položky „nahrávacie zariadenia“ zobrazíte zoznam všetkých takýchto zariadení.

Tu sa zobrazia všetky mikrofóny, ktoré systém Windows zistí. Ak váš mikrofón funguje, mala by tam byť zelená značka začiarknutia.

Otvorte nový dokument Google v prehliadači Chrome – táto funkcia funguje iba v prehliadači, nie v mobilnej aplikácii – a vyberte Nástroje z kariet v ľavom hornom rohu. Vyberte Hlasové zadávanie na otvorenie nástroja.

Na obrazovke by sa mal objaviť malý mikrofón. Nad mikrofónom bude rozbaľovacia ponuka na výber jazyka. Kliknite na mikrofón a mal by sa zmeniť na červenú. To znamená, že softvér na rozpoznávanie hlasu teraz počúva.

Pred diktovaním si treba uvedomiť dve dôležité veci: človek musí hovoriť jasne a miernym tempom, aby mu softvér rozumel, a interpunkciu je potrebné vysloviť nahlas. Začnime napríklad vetou: „Google, zapíš si všetko, čo hovorím.“ Pretože softvér na rozpoznávanie hlasu vyžaduje Ak chcete, aby používatelia zahrnuli interpunkciu, bolo by potrebné povedať „čiarka Google, zapíšte si všetko, čo poviem bodka“, aby sa presne text.

Vykonávanie úprav

Okrem diktovania umožňuje hlasová funkcia Docs používateľom okrem iného zadávať hlasové príkazy na úpravu a formátovanie dokumentov. Tieto príkazy umožňujú používateľom vytvárať profesionálne vyzerajúce dokumenty prostredníctvom diktovania, a nie len amorfných poznámok.

Upozorňujeme, že hlasové príkazy momentálne fungujú iba v angličtine.

So zapísaným textom „Google, prosím zapíšte si všetko, čo hovorím“, je možné sa s tým popasovať pomocou hlasových príkazov. Je možné, že autor mal v minulosti problémy s hlasovým softvérom a chce svoju požiadavku trochu zdôrazniť. Vyslovením „vyberte ‚prosím‘“ sa zvýrazní slovo prosím. To sa dá urobiť na zvýraznenie akéhokoľvek textu, ktorý používateľ chce. Na druhej strane, ak poviete „vyberte ‚zapíšte si všetko‘“, namiesto toho zvýrazníte celý tento segment.

Po výbere „prosím“ ho môžeme napísať kurzívou, aby sme zvýraznili. Povedzte „použiť kurzívu“ a Dokumenty napíšu vybrané slovo alebo slová kurzívou, takže veta by mala znieť „Google, prosím napíš všetko, čo poviem." Používatelia môžu tiež povedať „kurzíva“, aby dosiahli rovnaký efekt.

Hlasové príkazy umožňujú takmer akékoľvek potreby formátovania. Ak by niekto chcel namiesto toho použiť konkrétny nadpis, ako je nadpis 3, mohol by namiesto toho povedať „Použiť nadpis 3“ a dosiahnuť tento výsledok.

Ak chcete zmeniť farbu textu alebo zvýrazniť slovo, je to tiež možné. Vyberte napríklad slovo „Google“ vyslovením „Vybrať Google“ a potom vyslovte „Zvýrazniť“.

Akúkoľvek vykonanú zmenu môžete vrátiť späť vyslovením „Späť“. Ak chcete otvoriť úplný zoznam hlasových príkazov, povedzte „Zobraziť všetky hlasové príkazy“.

Vkladanie zoznamov a tabuliek

Okrem písania a úpravy textu možno pomocou hlasových príkazov vytvárať zoznamy a tabuľky. Od miesta, kde sme skončili, povedzte „Presunúť na koniec riadku“, aby sa kurzor presunul tam, a potom povedzte „Nový odsek“. Ako sa dalo očakávať, týmto sa začína nový odsek. Ak chcete vytvoriť zoznam, povedzte „Vytvoriť zoznam s odrážkami“ alebo, ak chcete radšej číslovaný zoznam, povedzte „Vytvoriť číslovaný zoznam“.

V tomto bode bude zoznam začínať jednou položkou. Dalo by sa to vyplniť slovami „Toto je prvá položka na tomto zozname“.

Ak chcete pridať ďalšiu položku, povedzte „Nový riadok“. Môžete to urobiť opakovane pre ľubovoľný počet položiek, ktoré potrebujete pridať do zoznamu. Ak chcete ukončiť zoznam, začnite nový riadok, keď je aktuálny prázdny.

Vytváranie tabuliek vyžaduje trochu viac práce, ale je jednoduché. Ak chcete jednoducho spustiť základnú tabuľku, povedzte „Vložiť tabuľku“. Ak máte na mysli konkrétnu veľkosť tabuľky, povedzte „Vložiť riadky tabuľky [x] do stĺpcov [y]“, kde x a y sú čísla od 1 do 20.

Do tabuliek môžete pridať riadky a stĺpce vyslovením „Vložiť riadok“ a „Vložiť stĺpec“. Pri umiestnení môžete byť ešte konkrétnejší, napríklad povedať „Vložiť stĺpec vpravo“ alebo „Vložiť riadok vyššie“.

Ak niekedy potrebujete presunúť kurzor na konkrétnu časť dokumentu, môžete to urobiť vyslovením „Presunúť do [x]“, pričom x je požadované miesto. Napríklad „Presunúť na začiatok dokumentu“ tam presunie kurzor.

Hlasové diktovanie Dokumentov Google je prekvapivo robustné. Používatelia môžu pomocou klávesnice robiť takmer všetko, čo môžu, pomocou formátovania na vytváranie leštených dokumentov. Prikázanie vykonania úprav v Dokumentoch Google môže, samozrejme, trvať oveľa dlhšie, než keby ste ich jednoducho urobili sami, ale pre tých, ktorí potrebujú alebo chcú spracovanie textu bez použitia rúk, bude táto nová funkcia užitočná, keď sa zorientujú to.

Odporúčania redaktorov

• Toto sú nové funkcie AI prichádzajúce do služieb Gmail, Dokumenty Google a Tabuľky
• Microsoft Word vs. Google Dokumenty
• Čoskoro budete môcť podpisovať súbory priamo v službe Dokumenty Google
• Google práve povolil úžasnú novú funkciu v službe Dokumenty Google
• Dokumenty Google automaticky vygenerujú TL; DR súhrny pre vás