Pokiaľ nepracujete so žiadosťou o návrh, súborom štandardného operačného postupu alebo iným typ dokumentu, ktorý určuje váš formát, dokument Microsoft Word môže byť len stránka po strane text. Aj keď sú možnosti trochu skryté, Word ponúka spôsoby, ako rozdeliť text na svojich stránkach, vrátane tvorcu tabuľky. Vyskúšajte výhody pridávania tabuliek do ďalšieho dokumentu programu Word. V programe Word budete chcieť svoje informácie jasne umiestniť na tabuľku alebo priamo do nej.
Definícia
Hoci sa softvér Microsoft Word považuje za program na spracovanie textu, ponúka oveľa viac než len miesto na zhromažďovanie číselných a abecedných znakov na stránke. V hornej časti obrazovky softvéru Word sú karty s možnosťami, ktoré môžete vložiť do dokumentov, vrátane tabuliek. Tabuľky sú spôsoby, ako rozdeliť informácie v dokumente programu Word a vložiť ich do špeciálne predpísaných priestorov. Word nemá žiadne zvláštne obmedzenia na svoje tabuľky; tabuľku môžete vytvoriť z jednej bunky alebo stoviek buniek, ako aj z preferovaného počtu riadkov a stĺpcov, spolu s preferovanými farbami a hrúbkou okrajov.
Video dňa
Hlavná výhoda
Najväčšou výhodou pridania tabuľky do dokumentu programu Word je poskytnutie vizuálneho zoskupenia informácií. Aj keď na stránku programu Word môžete jednoducho zadať riadky údajov, priame čiary tabuľky nasmerujú zrak čitateľa a znázorňujú jasné ohraničenie tam, kde odseky textu nemusia. Aj keď má vaša tabuľka len niekoľko buniek, môže to byť lepšia voľba ako vypisovanie údajov. Čitatelia, ktorí len zbežne hľadajú obsah dokumentu, uchopí údaje v tabuľke rýchlym pohľadom, namiesto toho, aby museli prehrabávať text, hlavičky a podnadpisy v celom dokumente.
Iné benefity
Tabuľky tiež poskytujú možnosti na pridanie trocha formátovania do inak čiernobieleho dokumentu programu Word. Hoci tabuľka nevyžaduje žiadne formátovanie, do dokumentu programu Word môžete pridať trochu farby zatienením buniek hlavičky tabuľky alebo určité bunky v tabuľke pritiahnuť oko, napríklad bunky, ktoré predstavujú stratu predaja alebo oblasti hraničiace s nebezpečenstvom zónu. Údaje tabuľky môžete tiež rýchlo presúvať z bunky do bunky jednoduchým zvýraznením a pretiahnutím do novej (prázdnej) bunky – nie je potrebné žiadne vystrihovanie a prilepovanie.
Proces
Ak chcete pridať tabuľku do dokumentu programu Word, kliknite na kartu "Vložiť". Kliknutím na tlačidlo "Tabuľka" priamo pod kartou otvoríte malé interaktívne rozbaľovacie okno. Stlačte a podržte ľavé tlačidlo myši a potom ho potiahnite, aby ste zvýraznili počet riadkov a stĺpcov tabuľky. Toto je možné vždy zmeniť v samotnom dokumente programu Word. Po uvoľnení ľavého tlačidla myši sa tabuľka pridá do prázdneho dokumentu. Kliknutím na tabuľku sa v hornej časti stránky otvorí nová karta „Nástroje tabuliek“ s príslušným pásom s nástrojmi s možnosťami formátovania tabuľky.
