Ako vložiť podpis do súboru PDF

Možnosti formátu Portable Document Format vytvoreného spoločnosťou Adobe sa neustále rozširujú, aby vyhovovali potrebám čoraz väčšieho počtu vzdialených pobočiek. Adobe Acrobat XI poskytuje používateľom niekoľko možností na elektronické podpisovanie dokumentov PDF a je partnerom s webovou službou na akceptovanie online podpisov, čím sa eliminuje potreba tlačiť, podpisovať a potom skenovať Dokumenty,

Acrobat ponúka niekoľko typov možností podpisu, keď chcete podpísať PDF. Niektoré vyžadujú trochu predbežného plánovania, zatiaľ čo iné pridávajú svoj podpis za behu. Pre rýchly a jednoduchý podpis ponúka Acrobat možnosť napísať podpis, čo je proces, v ktorom si vyberáte z výberu písiem; prípadne, ak ste naskenovali svoj podpis a uložili ho ako súbor JPEG alebo podobný súbor, môžete namiesto neho použiť obrázok. Pred webovú kameru môžete podržať kus papiera s podpisom a vytvoriť tak statický obrázok, ktorý použijete pri podpisovaní dokumentu; môžete použiť preddefinované pečiatky alebo grafiky, ktoré obsahujú vaše meno, dátum a čas; alebo si môžete vytvoriť vlastné pečiatky, ktoré obsahujú vašu fotografiu.

Vo väčšine prípadov pridajte podpisy tak, že otvoríte dokument PDF v aplikácii Acrobat a potom prejdete na „Súbor“ a potom na „Pridať text alebo Podpis“ alebo kliknutím na tlačidlo „Podpísať“, ktoré vyzerá, nie je prekvapujúce, ako pero podpisujúce kúsok papier. Vyberte "Umiestniť podpis" a potom vyberte metódu, ako je napísanie podpisu alebo použitie webovej kamery. Ak používate obrázok, kliknutím naň ho otočte alebo zmeňte veľkosť. Kliknite na "Dokončiť podpis" a potom potvrďte, že chcete zlúčiť podpis do súboru pred jeho uložením. Ak chcete pridať pečiatky, kliknite na tlačidlo "Pečiatka" alebo prejdite na "Komentár | Poznámky | Známky | Zobraziť paletu pečiatok" a vyberte si z kategórií, ktoré sa zobrazia, a vyberte pečiatku. Kliknutím na dokument umiestnite pečiatku, ktorá sa zobrazí tam, kde kliknete.

Niektoré tablety ponúkajú možnosť, vďaka ktorej je podpísanie elektronického dokumentu takmer ako podpísanie skutočného dokumentu. Potrebujete kompatibilný tablet a stylus Bluetooth, ako napríklad stylus Surface Pro a Wacom. Po otvorení dokumentu na zariadení kliknite perom na riadok podpisu a podpíšte sa. Potom dokument uložte – všetko bez aplikácie Acrobat.

Ak sa chcete vyhnúť tomu, aby sa viaceré verzie toho istého dokumentu pohybovali tam a späť e-mailom, môžete dostať žiadosť o podpísanie dokumentu PDF online pomocou služby Adobe EchoSign. Kliknite na odkaz uvedený v e-maile a potom na dokument, ktorý musíte podpísať. Napíšte svoje meno alebo ho podpíšte dotykovým perom alebo myšou a kliknite na „Použiť“. Keď potvrdíte podpis, EchoSign vám a pôvodnému odosielateľovi pošle e-mail s podpísanou verziou.