Ako skenovať dokumenty na kopírke a odoslať ich do počítača alebo e-mailu

...

Použitím tlačidla „kopírovať“ sa dokument nenaskenuje do počítača.

Mnohé kopírky teraz obsahujú ďalšie funkcie, ako je skenovanie a faxovanie. Pohodlie kopírky, ktorá skenuje dokumenty a odosiela ich do počítača, uľahčuje odosielanie dokumentov e-mailom klientom alebo spoločnostiam. Naskenovať dokument tak, aby sa uložil do počítača, nie je ťažké, keď sa zoznámite s funkciami konkrétnej kopírky. Stlačením jedného tlačidla väčšina kopírok rýchlo naskenuje vaše dokumenty a uloží ich alebo pošle e-mailom neskôr.

Krok 1

Zapnite kopírku a počítač. Skôr ako začnete, skontrolujte, či je kopírovací stroj pripojený k počítaču.

Video dňa

Krok 2

Položte dokument na kopírku potlačenou stranou nadol na sklo.

Krok 3

Stlačením tlačidla "Skenovať" spustíte proces skenovania. Postupujte podľa pokynov na obrazovke na kopírke alebo na počítači pre vašu konkrétnu značku kopírky.

Krok 4

Skontrolujte, či je naskenovaný obrázok presný. Ak nie, resetujte dokument na kopírke a znova ho naskenujte. V opačnom prípade kliknite na tlačidlo "Ďalej" alebo "OK" na dokončenie procesu skenovania.

Krok 5

Vyberte miesto určenia pre váš dokument. Uložte dokument do počítača s názvom a umiestnením, ktoré si ľahko zapamätáte, alebo zadajte e-mailovú adresu, ak je k dispozícii.

Krok 6

Ak kopírka nedokáže odoslať súbor priamo na vašu e-mailovú adresu, otvorte preferovaný e-mailový program a pripojte dokument k e-mailu. Vyberte príjemcu, ktorému chcete odoslať naskenovaný dokument, a po napísaní správy kliknite na „Odoslať“.

Pozor

Potvrďte, že ste správne zadali e-mailovú adresu do kopírky, aby ste mohli odoslať dôležité dokumenty správnej osobe.