V cloude môžete ukladať aj duplicitné dokumenty programu Word.
Kredit za obrázok: Melpomenem/iStock/Getty Images
Sú chvíle, keď je užitočné mať duplicitnú kópiu súboru Word. Možno budete chcieť pracovať na kópii dokumentu, ale ponechajte originál nezmenený. Alebo možno budete chcieť uložiť kópiu súboru do počítača z flash disku alebo pamäťového kľúča bez toho, aby ste ho odstránili zo zariadenia. Existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť duplicitný dokument programu Word. Vaša voľba bude závisieť od toho, čo konkrétne chcete s konečným dokumentom urobiť.
Preskúmanie možností kopírovania dokumentov
Ak chcete iba vytvoriť ďalšiu kópiu dokumentu, môžete použiť funkciu „Uložiť ako“ vo Worde. Ak nepracujete vo Worde alebo chcete uložiť súbor z externého zariadenia, môže byť jednoduchšie použiť nástroj Windows File Explorer.
Video dňa
Tieto možnosti vytvoria presný duplikát vášho súboru, ktorý môžete uložiť kdekoľvek v počítači. Môžete tiež nastaviť duplicitnú kópiu dokumentu ako šablónu. Word to uloží v pôvodnom formáte, čo vám umožní otvárať a vytvárať nové kópie bez zmeny informácií v samotnom dokumente.
Vytvorte duplikát pomocou "Uložiť ako"
Otvorte dokument, ktorý chcete skopírovať. V hornom menu vyberte "Súbor" a potom "Uložiť ako". V okne Uložiť ako vyberte možnosť „Počítač“. Ak sa na obrazovke zobrazí priečinok, do ktorého chcete duplikát uložiť, vyberte ho.
Ak nie, zvoľte "Prehľadávať" a nájdite priečinok, ktorý chcete použiť. Ak vytvárate kópiu v rovnakom priečinku ako pôvodný dokument, zadajte jej nový názov do poľa Názov súboru. Ak si to neželáte, pri ukladaní do iného priečinka nemusíte meniť názov súboru. Vyberte „Uložiť“.
Vytvorte duplicitnú kópiu v Prieskumníkovi súborov
Na domovskej obrazovke systému Windows zadajte „prieskumník súborov“ a otvorte vyhľadávací nástroj. Zo zoznamu výsledkov vyberte "File Explorer". Nájdite priečinok obsahujúci dokument, ktorý chcete skopírovať, vyberte dokument a kliknite pravým tlačidlom myši na jeho názov. Vyberte možnosť „Kopírovať“.
Prejdite do priečinka, do ktorého chcete uložiť duplicitný dokument, a otvorte ho. Kliknite pravým tlačidlom myši v okne a vyberte možnosť „Prilepiť“. Ak duplikát vložíte do rovnakého priečinka ako pôvodný dokument, bude mať rovnaký názov súboru s pridanou „kópiou“.
Vytvorte šablónu v programe Word
Otvorte dokument, ktorý chcete nastaviť ako šablónu. Vyberte "Súbor" a potom "Uložiť ako". V okne Uložiť ako otvorte „Počítač“ a potom „Prehľadávať“. Do poľa Názov súboru zadajte názov šablóny. Vyberte šípku v poli „Uložiť ako typ“, vyberte „Šablóna Wordu“ a potom „Uložiť“.
Duplicitná šablóna prejde do priečinka vlastných šablón Office vo Worde. V budúcnosti, keď budete chcieť vytvoriť nový dokument zo šablóny, prejdite na „Súbor“ a potom na „Nový“. Vyberte „Osobné“, nájdite šablónu v zozname a otvorte ju. Potom ho môžete upraviť a uložiť ako nový dokument. Toto je obzvlášť užitočné, ak potrebujete zdieľať všeobecné rozloženie alebo rámec s väčšou komunitou jednotlivcov.
