Ak ste sa za posledné desaťročie držali služby Hotmail, možno vás prekvapí, že iný e-mailový klient – Gmail od Googlu – prekonal ponuky vášho klienta. Napríklad s Gmailom, na rozdiel od služieb ako Yahoo! a AOL, môžete posielať e-mailom súbory s veľkosťou až 10 GB a viesť videorozhovor až s deviatimi priateľmi naraz. Gmailu sa podarilo odstrániť bežné prekážky a nahradiť ich zábavnými a zaujímavými technológiami aby boli vaše zodpovedajúce skúsenosti efektívne, praktické a také krikľavé ako vaše hravé srdce túžby.
Tu sú niektoré z mnohých dôvodov, prečo si myslíme, že Gmail riadi, od zefektívnenia vášho e-mailu až po zvýraznenie pozadia.
Odporúčané videá
Zvýšte svoju efektivitu
Nové písanie - Najnovšia ponuka služby Gmail je nová skladba okno na písanie alebo odpovedanie na správy. V spodnej časti obrazovky sa otvorí malé okno, takže môžete počas písania e-mailu prechádzať správami a nájsť a odkazovať na iné položky. Môžete mať súčasne otvorených toľko týchto malých nových okienok na písanie správ, koľko vám to veľkosť obrazovky dovolí. Môžete tiež minimalizovať a otvárať tieto okná a umiestniť ich tak, ako to považujete za najužitočnejšie. Ak chcete k nemu pristupovať, stačí kliknúť na „Napísať“ a následne „Vyskúšať nové prostredie na písanie“ vedľa tlačidla štítkov na hore – nebojte sa, môžete prepnúť späť na „staré písanie“, ak vás tento nový spôsob písania príliš očaril e-maily.
Balík: chat, hovor a video – Gmail prichádza s chat, hovor a Hangouts všetko je vstavané, aby ste ušetrili čas a energiu vášho počítača. Vďaka schopnostiam multitaskingu Gmailu je potreba mať otvorených niekoľko programov (napríklad Skype). Pracujete z domu? Spustite virtuálne stretnutie až s deviatimi ľuďmi naraz pomocou služby Hangouts priamo z Gmailu (už k nemu nemusíte pristupovať z Google+). Môžete zdieľať svoju obrazovku, spoločne sledovať YouTube a dokonca nosiť vtipné klobúky.
Prioritná pošta – Nechajte Gmail triediť v doručenej pošte a zistite, ktoré e-maily sú najdôležitejšie, aby ste mohli začať tam a nechať svoje ponuky Groupon a denné horoskopy na neskôr. Superschopnosti Google v skutočnosti umožňujú Gmailu predpovedať ktoré e-maily si zaslúžia prioritný prístup na základe e-mailov, ktoré čítate a na ktoré odpovedáte, vďaka čomu sa budete cítiť menej preťažení pri každej kontrole doručenej pošty. Ak sa to pokazí, naučte ho, ako sa zlepšiť, tým, že správu označíte za viac či menej dôležitú.
Indikátory osobnej úrovne - Povoliť ukazovatele osobnej úrovne v časti „Nastavenia“ (kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu) a okamžite uvidíte, či sa správa vo vašom doručená pošta bola odoslaná vám, skupine ľudí alebo celému zoznamu adresátov – v závislosti od počtu šípok vedľa každého správu. Jedna šípka znamená, že správa bola adresovaná skupine (vrátane vás), dve šípky znamenajú, že správa bola odoslaná iba vám a žiadna šípka znamená, že bola odoslaná do zoznamu adries.
Štítky – Usporiadajte svoje e-maily do kategórií a/alebo farieb pomocou štítky. Štítky v Gmaile fungujú ako priečinky, ale sú lepšie, pretože na správu môžete použiť viac štítkov. Chcete dať e-mailom od mamy prednosť? Nechajte ich vyniknúť pomocou štítku „mama“ a rozpoznajte ich ešte rýchlejšie priradením farby tomuto štítku. Ak dostávate e-maily zo svojich pracovných a osobných účtov do jednej doručenej pošty, označte pre každý účet iný farebný štítok, aby boli rozlíšiteľné. Štítok sa zobrazí vedľa názvu predmetu každej správy v priečinku Doručená pošta.
hviezdy - Ak ste sa stali obeťou prijímania množstva e-mailov každý deň, môžete použiť hviezdy funkcia na označenie, ktoré si chcete prečítať neskôr. Môžete dokonca použiť hviezdičku na tisíce správ od rovnakého odosielateľa. A keď napríklad hľadáte správy označené modrou hviezdičkou, stačí do vyhľadávacieho poľa zadať „má: modrá hviezdička“.
Drive – Ak chcete zdieľať súbory alebo priečinky s hmotnosťou až 10 GB, použite disk Google namiesto priloženia súboru. Disk Google spája Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie Google, čím uľahčuje spoluprácu. Ak sa vyberiete touto cestou, získate ďalšiu možnosť odstraňovania alebo aktualizácie súborov alebo priečinkov uložených na Disku a umožňuje vám aktualizovať nastavenia zdieľania. Uložte si súbory až do veľkosti 5 GB zadarmo alebo inovujte za rozumné ceny.
Google vyhľadávanie - Chcete ušetriť čas? Do vyhľadávacieho poľa v Gmaile zadajte výraz, ktorý chcete zobraziť automatické dopĺňanie predpovede a možnosť vyhľadávania hľadaného výrazu na celom webe.
Filtre – Práve ste išli na veľkolepú dovolenku do trópov a chcete zoskupiť všetky súvisiace e-maily pre budúce použitie, ale nechcete sedieť hodinu pri počítači a prezerať si každý e-mail jeden po druhom. Filtre na záchranu! Jednoducho vytvorte filter zadaním svojich kritérií, ako napríklad „predmet obsahuje: mojito“, spustite testovacie vyhľadávanie, aby ste našli správne e-maily, a použite filter.
Úryvky – Úryvky vám umožní nahliadnuť do každého e-mailu predtým, ako ho otvoríte, a to tak, že sa vedľa každej správy zobrazí riadky textu.
Klávesové skratky - Zabudnite na myš: povoľte klávesové skratky z Nastavenia a ušetríte čas tým, že už nikdy nebudete musieť zložiť ruky z klávesnice. Pracujte ako rýchly démon stlačením „c“ pre písanie, „k“ pre prechod na ďalšiu konverzáciu, „s“ pre pridanie hviezdičky atď. Existujú desiatky skratiek, vďaka ktorým bude váš Gmail produktívnejší.
Gmail offline – Pre chvíle, keď budete nadávať na letisku alebo v mizernom lietadle, ktoré nemá Wi-Fi, skúste Gmail v režime offline. Táto funkcia vám sprístupní službu Gmail, keď ste offline alebo s nekvalitným internetovým pripojením, takže môžete písať a vytvárať správy odpovedajte na správy bez problémov a nechajte si ich rozoslať a synchronizovať s vaším účtom Gmail, keď bude váš počítač späť online. Ak chcete používať službu Gmail Offline s prehliadačom Google Chrome, môžete si stiahnuť aplikáciu zo stránky Internetový obchod Chrome.
Objavte inovatívne riešenia
Gmail Labs je súbor viac ako 30 experimentálnych nových funkcií, z ktorých si môžete vybrať na zlepšenie vášho e-mailového zážitku. Zatiaľ čo niektoré môžu byť nakoniec ukončené, tie najlepšie sú inovované, aby sa stali bežnou funkciou. Medzi dostupné funkcie Labs patrí získavanie recenzií Yelp, Google Maps, Flickr a ukážok programu Picasa do vašich e-mailov; presunutie chatovacieho poľa na pravú stranu obrazovky; a vytvorenie dokumentu Google priamo z e-mailovej konverzácie. Tu sú niektoré z našich obľúbených funkcií Lab:
Vrátiť späť odoslanie – Veľmi obľúbená funkcia Labs pre impulzívnych odosielateľov, Vrátiť späť Send vám dáva pár sekúnd na to, aby ste zmenili názor a opravili tento preklep alebo odstránili inkriminovaný komentár.
Ikona overenia pre overených odosielateľov – Táto funkcia pomáha držať spamerov na uzde zobrazením ikony kľúča vedľa overených správ z eBay a PayPal, aby ste mohli bezpečne odpovedať a sledovať odkazy vo svojich správach.
Odoslanie na pozadí – Netrpezliví Gmaileri to ocenia Odoslanie na pozadí. Stlačte tlačidlo Odoslať a vráťte sa k svojmu (jedlu) pornu bez straty životne dôležitých sekúnd.
Sneak Peek správy – Dobre, váš ESP je trochu hrdzavý. Teraz sa môžete obrátiť na Správa Sneak Peek. Ako Snippets on crack, ale bez paranoidných bludov: kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú správu v priečinku Doručená pošta a zobrazte celú najnovšiu odpoveď bez toho, aby ste otvorili celé vlákno.
SMS v chate – Toto je celkom pekné. S SMS v chate Laboratórium, môžete zadať telefónne číslo a odosielať a prijímať textové správy priamo zo svojho chatovacieho poľa Gmail. Odpovede na textové správy sa zobrazia ako odpoveď v rozhovore. Tento funguje iba v vybraných krajinách.
Skrašliť
Témy – Zabudnite na nudné nastavenia. Zmeňte pozadie a farby celého svojho Gmailu výberom z takmer 40 dostupných témy. Nechajte svoju schránku vyzerať ako čerstvý trávnik, slnečnú pláž, japonskú čajovňu, o ktorú sa stará starostlivá líška, alebo sa nechajte prekvapiť výberom možnosti „Náhodné“. Prípadne si môžete vybrať odporúčanú fotografiu alebo nahrať svoju vlastnú.
Hustota zobrazenia – Gmail už automaticky upravuje ako „husto“ sú vaše e-maily zabalené vo vašom okne na základe veľkosti okna a obrazovky vášho prehliadača. Získajte späť energiu výberom z režimov „komfortný“, „útulný“ a „kompaktný“, aby ste upravili „hustotu zobrazenia“ a zmenili koľko miesta Gmail ponecháva medzi jednotlivými správami v priečinku Doručená pošta, okolo sekcií doručenej pošty a medzi nimi štítky.
Máte nejaké triky s Gmailom, bez ktorých nemôžete žiť? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.
Odporúčania redaktorov
- Ako používať tmavý režim v Gmaile na PC
- Prečo je moja tlačiareň offline? Ako vyriešiť najbežnejšie problémy s tlačiarňou
- Google práve sprístupnil tento životne dôležitý bezpečnostný nástroj Gmail úplne zadarmo
- Toto sú nové funkcie AI prichádzajúce do služieb Gmail, Dokumenty Google a Tabuľky
- Šifrovanie na strane klienta Gmailu zvyšuje bezpečnosť pre firmy
