Eudora a Microsoft Outlook patria medzi populárnych poskytovateľov e-mailov, ktorí vám umožňujú čítať e-maily bez ich otvárania. Môžete to urobiť zmenou nastavení tak, aby ste si mohli prečítať e-mail v režime ukážky. Existuje niekoľko tipov, ktoré vám môžu uľahčiť správu prijatých e-mailov pomocou metódy náhľadu.
Nastavenie zobrazenia ukážky
Vo svojom e-mailovom systéme prejdite na „Možnosti“, „Predvoľby“ alebo „Zobraziť“. V časti „Zobraziť“, „Zobraziť poštu“ alebo podobne uvidíte všetky možnosti súvisiace s náhľadom pošty pred jej otvorením. Vyberte možnosť pozrieť si poštu v špeciálnom „okne“, „paneli“ alebo podobne. Teraz si budete môcť pozrieť svoju poštu na rozdelenej obrazovke, ktorá obsahuje zoznam vašich e-mailov prijatá (predmet, dátum a odosielateľ) a tá, ktorá obsahuje telo správy, čo je niekedy skrátené.
Video dňa
Navigácia vo vašich e-mailoch
Nepoužívajte myš na klikanie na e-maily, keď si ich chcete prečítať bez otvorenia správy. Namiesto toho používajte iba klávesnicu – posúvajte sa v zozname e-mailov nadol pomocou kláves so šípkami nahor a nadol. Hneď ako prejdete na nechcený e-mail, stlačte tlačidlo „Odstrániť“. Majte na pamäti, že akonáhle stlačíte "Enter" na vybranom e-maile, bude okamžite označený ako "otvorený".
Označené ako prečítané
V mnohých prípadoch, keď povolíte, aby e-mail zostal vybratý na paneli ukážky, bude v priebehu niekoľkých sekúnd označený ako „Prečítané“. Môžete nastaviť počet sekúnd, počas ktorých má systém čakať, kým e-mail označí ako „Prečítané“ v časti „Možnosti“ alebo „Predvoľby“. In pri niektorých e-mailových klientoch môžete tiež zrušiť začiarknutie možnosti označiť svoj e-mail ako otvorený, takže všetky e-maily budú ponechané v časti „Neprečítané“ postavenie.
Pamätajte, že niektoré e-maily, ktoré sa dostanú do vašej poštovej schránky, sa odosielajú so žiadosťou o potvrdenie od odosielateľa. Akonáhle systém rozpozná, že ste tento e-mail „otvorili“, a to aj v režime náhľadu, odošle sa potvrdenie o vrátení. Ak nechcete, aby sa odosielateľovi vrátilo potvrdenie o vrátení, budete musieť dbať na svoje predvoľby e-mailu „Označené ako prečítané“.
Najprv zoradiť podľa názvu
Z času na čas môžete od tej istej osoby dostať viacero e-mailov týkajúcich sa konkrétnej témy. Zvyčajne sa to stane v prípade e-mailu odoslaného viacerým príjemcom týkajúceho sa pracovného projektu. Ak ste dostali niekoľko e-mailov od tej istej osoby a chcete si e-maily prečítať bez toho, aby ste ich otvorili, zoraďte neotvorené e-maily najskôr podľa odosielateľa a potom podľa dátumu. Potom môžete listovať a čítať komunikáciu presne tak, ako sa rozvinula.
