Funkcie "Súčet" a "Počet" v Exceli ponúkajú dva rôzne spôsoby zobrazenia čísel v tabuľke. Ak použijete obe funkcie na adresovanie rovnakého rozsahu buniek, každá z nich vo väčšine prípadov vráti iný výsledok. Pochopenie toho, ako každá funkcia funguje, si vyžaduje základné pochopenie niekoľkých výrazov založených na Exceli.
Terminológia
V Exceli sa zoskupenie niekoľkých buniek nazýva „Rozsah“. Keď zadáte vzorec, ako napríklad "Súčet" alebo "Počet", musíte zadať rozsah buniek, ktoré má funkcia vypočítať. Ďalším bežným výrazom v programe Excel je „Hodnota“. Hodnota je údaj, ktorý zadáte do bunky. Hodnotou môžu byť čísla, písmená alebo ich kombinácie.
Video dňa
Funkcia súčtu
Funkcia "Súčet" v Exceli spočíta hodnoty buniek v zadanom rozsahu. Napríklad vzorec „=SUM(B6:B8)“ pridá hodnoty obsiahnuté v bunkách „B6“ až „B8“. Ak máte v týchto bunkách hodnoty ako 6, 7 a 8, vaše riešenie vzorca „Súčet“ bude 21.
Funkcia počítania
Funkcia "Počet" sa nezaoberá priamo hodnotami buniek. Namiesto toho určuje, ktoré bunky majú číselné hodnoty, na rozdiel od textových hodnôt, ktoré sa neprekladajú na čísla. Výsledok vzorca „Počet“ vám povie, koľko buniek vo vami zvolenom rozsahu má hodnoty, ale nie súčet týchto hodnôt. Ak máte napríklad rovnaké hodnoty 6, 7 a 8 v bunkách „B6“, „B7“ a „B8“, vzorec „=POČET(B6:B8)“ vráti riešenie 3. Je to preto, že tri z týchto buniek mali v sebe čísla. Ak by namiesto toho vaša bunka „B6“ obsahovala slovo „Čísla“ a zvyšok rozsahu bol rovnaký, rovnaký vzorec "Počet" by vrátil 2 ako vaša odpoveď, pretože iba dve z troch buniek mali čísla.
Úvahy
Funkcia "Súčet" je užitočná v mnohých typoch tabuliek, vrátane príjmov, osobného alebo obchodného rozpočtu alebo čohokoľvek iného, čo vyžaduje kumulatívny súčet pre všetky hodnoty v rámci rozsahu. Je to jeden z najzákladnejších vzorcov v Exceli a často prvý, ktorý sa učí v kurzoch Excelu. Funkcia "Počet" je najužitočnejšia pre veľké tabuľky, ktoré majú rôzne typy údajov. Funkcia „Počet“ má aj ďalšie variácie, ktoré sa môžu ukázať ako užitočnejšie. Napríklad funkcia "CountIf" vám umožňuje počítať iba bunky s číslami, ktoré spĺňajú určité kritériá, ako sú dátumy alebo časy. "CountA" počíta akúkoľvek bunku so zadanou hodnotou vrátane textových hodnôt, ktoré vám môžu pomôcť nájsť počet prázdnych buniek vo vašom rozsahu odčítaním počtu buniek vyplnených údajmi od bunky Celkom.
