Najlepšie tipy a triky pre Microsoft Excel, ako začať

Kto nemiluje tabuľky? V skutočnosti asi veľa ľudí, ale aj keď pomyslenie na vypĺňanie riadkov a stĺpcov rôznymi údajmi bodov nezvýši pulz, existuje množstvo odvetví, kde sú tabuľky nevyhnutnosťou. Avšak, aj keď existujú veľa alternatív tretích strán k ikonickému kancelárskemu balíku spoločnosti MicrosoftExcel zostáva prvou aplikáciou na vytváranie a správu tabuliek. Ak ste novým používateľom Excel – alebo starý človek, ktorý chce preniknúť do hĺbky Excelu – naše tipy a triky pre Excel vám určite pomôžu zvýšiť vašu produktivitu. Prečítajte si všetky podrobnosti.

Ak hľadáte ďalšie ukazovatele programu Excel, zostavili sme sprievodcov ako chrániť heslom dokument programu Excel a ako vytvoriť graf v programe Excel.

Vybrať všetko

Ak chcete zvýrazniť konkrétnu mriežku buniek, môžete jednoducho kliknúť a potiahnuť, ale čo ak ich chcete vybrať všetky? Sú dva spôsoby. Môžete použiť klávesovú skratku — Ctrl + „A“. Windows 10, Command + „A“ in MacOS High Sierra a skoršia iterácia MacOS — alebo prejdite do menšej bunky v ľavom hornom rohu (označenej bielou šípkou) a kliknite na ňu.

Ako zatieniť každý druhý riadok

Tabuľky môžu byť strašne fádne a ak máte veľa údajov na prezeranie, oči čitateľa môžu začať bezcieľne utekať po stránke. Pridaním farebnej škály však môže byť tabuľka zaujímavejšia a čitateľnejšia, preto skúste vytieňovať každý druhý riadok.

Ak chcete začať, zvýraznite oblasť, na ktorú chcete efekt použiť. Ak chcete pridať farbu do celej tabuľky, stačí vybrať všetko. Pri prezeraní Domov kliknite na kartu Podmienené formátovanie tlačidlo. Potom vyberte Nové pravidlo z výslednej rozbaľovacej ponuky.

V rozbaľovacej ponuke Štýl vyberte možnosť klasické.

Potom vyberte Použite vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať.

Vzorec na zadanie je „=MOD(ROW(),2).“

Vyberte požadovanú farbu výplne a potom kliknite OK. Teraz by mali byť riadky zatienené striedavou farbou.

Skryť/odkryť riadky

Niekedy možno budete chcieť skryť niektoré riadky alebo stĺpce údajov. To môže byť užitočné, ak chcete napríklad tlačiť kópie na prezentáciu, ale publikum potrebuje vidieť len to podstatné. Našťastie je ľahké skryť riadok alebo stĺpec v Exceli. Stačí naň kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať Skryť.

Stĺpec alebo riadok bude označený hrubým okrajom medzi susednými stĺpcami alebo riadkami.

Ak chcete zobraziť konkrétny riadok alebo stĺpec, budete musieť zvýrazniť stĺpce alebo riadky na oboch jeho stranách. Po dokončení kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Odkryť z výsledného zoznamu možností.

Ak ste skryli viacero riadkov a/alebo stĺpcov, môžete ich rýchlo zobraziť tak, že vyberiete príslušné riadky alebo stĺpce, potom kliknete pravým tlačidlom myši a vyberiete Odkryť. Poznámka: Ak sa pokúšate odkryť riadky aj stĺpce, budete musieť odkryť vždy len jednu os.

Niekedy možno budete chcieť získať informácie z konkrétnej bunky. Povedzme napríklad, že máte inventár pre obchod a chcete skontrolovať cenu konkrétnej položky. Našťastie to môžete urobiť pomocou funkcie vlookup programu Excel.

V tomto príklade máme inventár, kde má každá položka identifikačné číslo a cenu. Chceme vytvoriť funkciu, kde môžu používatelia zadať ID a automaticky získať cenu. Robí to funkcia vlookup, ktorá vám umožňuje určiť rozsah stĺpcov obsahujúcich relevantné údaje, konkrétny stĺpec, z ktorého sa má stiahnuť výstup, a bunku, do ktorej sa má výstup doručiť.

Funkciu vlookup napíšeme do bunky I4; tu sa zobrazia údaje. Bunku I3 použijeme ako miesto na zadanie údajov a funkcii povieme, že príslušná tabuľka prebieha od B2 po D11 a že odpovede budú v treťom stĺpci (vlookup sa číta zľava doprava).

Naša funkcia bude teda naformátovaná takto: „=vlookup (vstupná bunka, rozsah relevantných buniek, stĺpec, z ktorého sa majú vytiahnuť odpovede)“ alebo „=vlookup (I3,B2:D11,3).“

Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam

Ak chcete obmedziť rozsah možností, ktoré môže používateľ vložiť do bunky, a rozbaľovacej ponuky je dobré riešenie. Našťastie môžete ľahko vytvoriť taký, ktorý používateľom ponúka zoznam možností, z ktorých si môžete vybrať. Ak chcete začať, vyberte bunku a potom prejdite na Údaje kartu a vyberte Potvrdiť.

Pod nastavenie, nájdite rozbaľovaciu ponuku označenú Povoliť. Potom vyberte Zoznam.

Teraz zvýraznite bunky, z ktorých si majú používatelia vybrať, a kliknite OK.

Teraz, keď používatelia kliknú na bunku, môžu si vybrať možnosti z rozbaľovacej ponuky.

Udržujte svoje nuly viditeľné

Niekedy možno budete chcieť zadať reťazce čísel začínajúce jednou alebo viacerými nulami. Žiaľ, Excel nemusí tieto nuly v predvolenom nastavení zobrazovať. Ak to chcete opraviť, pridajte pred nuly jednoduché úvodzovky, napr. „00001“ namiesto „00001“.

Ako zreťaziť

Niekedy možno budete chcieť reorganizovať údaje a spojiť informácie z rôznych buniek do jednej položky. Môžete to urobiť pomocou funkcie zreťazenia.

V tomto príklade máme súpisku basketbalovej fantasy ligy s poliami pre priezviská hráčov, mená a pozície. Ak chceme skombinovať všetky tieto informácie do jedného poľa, budeme potrebovať vzorec, ktorý znie „=concat (prvá bunka, druhá bunka, tretia bunka)“ alebo v tomto prípade „=concat (C6,B6,D6) “ bez úvodzoviek.

Bohužiaľ, zreťazenie nevkladá automaticky medzery medzi text z rôznych buniek. Aby sa objavila medzera, budete musieť pridať úvodzovky s medzerou medzi nimi. Teraz by funkcia mala znieť „=concat (C6“, „,B6“, „,D6).“

Ak chcete použiť tento vzorec na všetky riadky, ktoré potrebujeme, kliknite na modré pole v rohu bunky a potiahnite nadol.

Excel automaticky skopíruje vzorec a správne vyplní.

Ako zalomiť text

Máte veľa textu v jednej bunke? Pravdepodobne sa rozleje do iných buniek, ktoré nemusia vyzerať tak pekne, ako by ste chceli. Našťastie je ľahké zalomiť text v bunke.

Začnite výberom bunky s nadmerným textom. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Formátovanie buniek.

Pod Zarovnanie začiarknite políčko vedľa Obtekanie textu.

Upravte šírku bunky podľa svojich predstáv.

Ako zobraziť kartu vývojára

Ak chcete v Exceli vykonávať pokročilejšiu prácu – napríklad vytvárať makrá — budete potrebovať prístup na pásku vývojára. Táto karta je, žiaľ, predvolene skrytá. Ak ho chcete zobraziť, kliknite Excel v ľavom hornom rohu a vyberte Predvoľby.

Ďalej kliknite na Stuha tlačidlo.

Mali by ste vidieť zoznam tlačidiel a začiarkavacích políčok, ktoré určujú, či môžete vidieť rôzne komponenty. Tu prejdite nadol na Vývojár box a skontrolujte ho.

Teraz by ste mali vidieť pásku Devolper v hornej časti.

Odporúčania redaktorov

• Najlepšie ponuky balíka Microsoft Office: Získajte zadarmo Word, PowerPoint a Excel
• Najlepšie šablóny rozpočtu Excel
• Ako používať iCloud na zálohovanie na vašom iPhone, iPade alebo Macu
• Ako chrániť heslom súbor programu Excel
• Najlepšie tipy a triky pre Chromebooky