Ako vytvoriť štítky priečinkov súborov v programe Microsoft Word

Microsoft Word je výkonný program na spracovanie textu, ktorý dokáže vytvoriť širokú škálu typov a veľkostí štítkov. Šablóna štítkov priečinka so súbormi je najrýchlejšou a najjednoduchšou cestou na vytváranie a tlač štítkov priečinkov so súbormi v ekosystéme Wordu. Môžete sa tiež rozhodnúť nastaviť dokument Word na vytváranie štítkov manuálne, ale šablóny sú dostupné vo vopred určených veľkostiach, ktoré zodpovedajú bežným veľkostiam štítkov. Keď sa dokument vytlačí, bude zodpovedať veľkosti štítku na papieri s nálepkami.

Vlastné šablóny štítkov sú vynikajúcou voľbou, ak chcete na štítkoch nejaké dizajnové prvky. V opačnom prípade môžete použiť interné šablóny štítkov zabudované do programu Microsoft Word. Väčšina šablón štítkov je nastavená pre štítky s adresou, na čom nezáleží, pretože karty priečinkov súborov akceptujú väčšinu veľkostí štítkov. Zakúpte si požadovanú veľkosť štítku pred vytvorením štítkov v šablóne alebo iným spôsobom, pretože text musí zodpovedať veľkosti štítku. Po zakúpení štítkov vyhľadajte šablóny Microsoft Word a vyberte si tú s požadovaným dizajnom. Potom po otvorení šablóny v programe Word pridajte text štítku.

Vytváranie štítkov v programe Microsoft Word je jednoduché. Štítok priečinka súboru môžete vytvoriť ako jeden alebo celé hárky štítkov. Vytváranie viacerých štítkov v jednom nastavení je dobrou praxou z hľadiska efektívnosti, hoci list štítkov môžete prejsť tlačiarňou viackrát a tlačiť len na štítky, ktoré potrebujete. Zvyšné štítky sú prázdne a použiteľné v budúcnosti. Otvorte Microsoft Word a kliknite na rozbaľovaciu ponuku "Súbor". Kliknite na „Nový“ a vyhľadajte štítky, aby ste vygenerovali zoznam šablón štítkov. Vyberte vhodnú veľkosť v súboroch vopred pripravených šablón spoločnosti Microsoft. Dokument sa transformuje na sériu buniek, ktoré predstavujú každý jednotlivý štítok. Vyberte štítok, ktorý chcete upraviť, a zadajte text.

Tlač štítkov s adresou alebo priečinkom súborov nie je náročná, musíte sa však uistiť, že štítky sú v zásobníku umiestnené lícom nadol, aby sa správne podávali do tlačiarne. Väčšina tlačiarní tiež vyžaduje použitie nastavenia, ktoré akceptuje štítky. Microsoft Word môže informovať tlačiareň, keď vyberiete "Tlačiť", ale niektoré tlačiarne vyžadujú manuálne nastavenie vstupu, aby mohli pokračovať. Ak sa dokument nevytlačí okamžite, skontrolujte, či sa na tlačiarni nezobrazuje chybové hlásenie a upravte nastavenie papiera, aby ste mohli pokračovať v procese tlače.