Kredit za obrázok: Oscar Wong/Moment/GettyImages
V ére textových správ a krátkych príspevkov na sociálnych sieťach sa zvyky ako RSVP môžu zdať viac než len trochu staromódne. Či už však dostanete e-mailom ozdobnú papierovú pozvánku na svadbu alebo pozvánku Eventbrite prostredníctvom vašej obľúbenej stránky sociálnych médií, odpoveď RSVP je zvyčajná. V závislosti od pokynov v pozvánke možno budete môcť odosielateľovi poskytnúť e-mail s odpoveďou, čím ušetríte čas aj peniaze. Aj keď je e-mailová odpoveď prijateľná, môžete mať otázky týkajúce sa formátovania odpovede.
Ako potvrdiť odpoveď
RSVP je skratka francúzskeho výrazu „répondez s'il vous plait“, ktorý sa voľne prekladá ako „prosím, odpovedzte“. Pozvánky zaslané poštou tradične obsahujú obálku s pečiatkou s odpoveďovou kartou, čo príjemcovi uľahčuje reagovať. Toto je jeden zo spôsobov, ako spracovať potvrdenie pozvánky na svadbu, pričom náklady na spätné poštovné a dodatočnú tlač sa oplatí šťastnému páru, aby mal presný počet hláv.
Video dňa
Keďže poštová pošta sa stala menej bežnou, RSVP sa presunulo na iné formáty. Odpoveď už nemusí byť papierová. V mnohých prípadoch môžete odoslať e-mail alebo textovú správu s odpoveďou. Ak ste však boli presmerovaní na výzvu, aby ste odpovedali špecifickou metódou, mali by ste tak urobiť. Ak je e-mail povolený alebo podporovaný alebo nie je stanovená žiadna iná metóda, odpoveď e-mailom je prijateľná, najmä ak máte s pozývateľom existujúci e-mailový vzťah.
Napísanie formálnej odpovede
Či by vaša odpoveď na potvrdenie účasti mala byť formálna alebo nie, závisí od tónu samotnej pozvánky. Odpoveď na pozvánku na svadbu je zvyčajne formálnejšia ako pozvánka na grilovanie na záhrade. Musíte dať osobe vedieť, či prídete a či privediete hosťa.
Aj vo formáte e-mailu by formálna odpoveď mala nasledovať po znení pozvánky. „Richard a Rebecca Rogersovci s potešením prijímajú (alebo ľutujú, že nie sú schopní prijať) vaše milé pozvanie do (meno udalosti) dňa (dátum udalosti)." Toto poskytuje všetky informácie, ktoré hostiteľ potrebuje na to, aby vás pridal alebo odhlásil z účasti zoznam.
Napísanie osobnej odpovede
Ak je pozvánka neformálna alebo sa vám páči prispôsobiť si odpoveď, môžete použiť neformálny jazyk. Odpovedzte e-mailom, textovou správou alebo priamou správou na sociálnych sieťach v závislosti od vášho existujúceho vzťahu s odosielateľom a spôsobu odoslania pôvodnej pozvánky. Ak ste napríklad zanedbali odpoveď na pozvánku na svadbu po dátume splatnosti a nevesta požiadala oneskorených respondentov, aby odpovedali čo najskôr, mal by to urobiť rýchly e-mail alebo SMS. Napíšte krátku vetu, napríklad: „Richard a ja sme nadšení, že môžeme prijať vaše pozvanie na vašu sobotnú párty.“ Ak sa nemôžete zúčastniť, napíšte: "Richard a ja s ľútosťou musíme povedať, že to v sobotu nestihneme." Ak máte pocit, že potrebujete pridať vysvetlenie svojej neprítomnosti, urobte to tak. Často vopred vedieť, koľkí sa zúčastnia, je pre hostiteľa podujatia dôležitejšie ako zbierať ospravedlnenie pre každého, kto nemôže prísť.
