Obsah dokumentov programu Word môžete odoslať ako e-mailovú správu. Keď píšete správu v programe Word, môžete ju naformátovať s väčšou kontrolou ako v samotnom programe Outlook; Outlook pri odosielaní skonvertuje formátovanie na HTML. Ak chcete odoslať e-mail z programu Word, musíte mať nastavený e-mail v programe Microsoft Outlook; budete tiež musieť manuálne pridať tlačidlo e-mailu na pás s nástrojmi programu Word. Po nastavení programu Outlook stačí stlačiť tlačidlo „Odoslať príjemcovi pošty“, ak chcete odoslať e-mail z programu Word.
Nastavenie programu Outlook
Krok 1
Prejdite na „Súbor“ a potom na „Informácie o účte“ a kliknutím na „Pridať účet“ pridajte nový e-mailový účet do programu Microsoft Outlook. V programe Outlook nemôžete vytvoriť novú e-mailovú adresu, iba vytvoriť prepojenie na existujúcu e-mailovú adresu.
Video dňa
Krok 2
Pridajte svoje meno, e-mailovú adresu a heslo k vašej e-mailovej adrese. Kliknite na tlačidlo "Ďalej". Ak je vaša e-mailová adresa zo služby Hotmail alebo MSN (hotmail.com alebo msn.com), budete si musieť nainštalovať Microsoft Outlook Connector (pozri Zdroje).
Krok 3
Uistite sa, že je správne pripojený; Ak automatické nastavenie zlyhá, môžete byť vyzvaní na manuálne nastavenie údajov o serveri. Skontrolujte dokumentáciu vášho poskytovateľa a uistite sa, že vaša e-mailová adresa podporuje používanie POP3 alebo IMAP.
Krok 4
Kliknite na „Dokončiť“.
Pridať tlačidlo E-mail do programu Word
Krok 1
Prejdite na „Súbor“ a potom na „Možnosti“ v programe Microsoft Word. Prejdite na panel s nástrojmi Rýchly prístup.
Krok 2
Prejdite do zoznamu „Vybrať príkazy z“ a vyberte „Všetky príkazy“.
Krok 3
Vyberte „Odoslať príjemcovi pošty“. Kliknutím na „Pridať“ pridáte túto možnosť na pás s nástrojmi. Na toto tlačidlo môžete kliknúť, keď chcete odoslať dokument ako e-mail.
Veci, ktoré budete potrebovať
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Pozor
Musíte používať Outlook a Word z rovnakého vydania balíka Office; možnosť e-mailu nemôžete použiť, ak máte Word 2007 a Outlook 2010.
