Microsoft Excel je výkonný tabuľkový procesor, ktorý efektívne triedi, spravuje a filtruje širokú škálu informácií. Vďaka jednoduchému použitiu Excelu a širokému spektru nástrojov ho veľa ľudí používa ako nástroj produktivity pri sledovaní udalostí, projektov a dátumov. Ak chcete zobraziť údaje programu Excel v skutočnom formáte kalendára, spoločnosť Microsoft uľahčuje prevod vaše údaje a importujte ich do programu Outlook, ktorý ich automaticky naformátuje do ľahko čitateľného formátu kalendár.
Krok 1
Otvorte súbor obsahujúci vaše údaje v programe Microsoft Excel. Uistite sa, že váš súbor má v hornej časti tabuľky jasný riadok hlavičky. Riadok hlavičky obsahuje názvy každého poľa v tabuľke. Tieto polia hlavičky sú potrebné na vytvorenie kalendára so správnymi informáciami.
Video dňa
Krok 2
Prejdite na „Súbor“ v hlavnej ponuke Excelu a vyberte „Uložiť ako“. Vyberte umiestnenie v počítači, kam chcete uložiť exportovaný súbor. Prejdite do rozbaľovacej ponuky Formát a vyberte možnosť Hodnoty oddelené čiarkou (.csv). Kliknite na „OK“.
Krok 3
Otvorte program Outlook. V hlavnom menu prejdite na „Súbor“ a vyberte „Importovať a exportovať“.
Krok 4
Vo vyskakovacom okne „Sprievodca importom a exportom“ prejdite do časti „Vyberte akciu, ktorú chcete vykonať“. Vyberte „Importovať z iného programu alebo súboru“ a kliknite na „Ďalej“.
Krok 5
V časti „Vybrať typ súboru“ vyberte možnosť „Hodnoty oddelené čiarkou (Windows)“. Kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Krok 6
V časti „Vybrať cieľový priečinok“ vyberte „Kalendár“ a kliknite na „Ďalej“.
Krok 7
Kliknutím na „Dokončiť“ dokončíte proces importovania.
Veci, ktoré budete potrebovať
Počítač
Softvér Microsoft Excel
Softvér Microsoft Outlook
Tip
Niekedy Microsoft Outlook nemusí rozumieť poliam hlavičky v súbore Excel a môže zadať vaše údaje do nesprávnych polí. Aby ste tomu zabránili, zmeňte proces. Otvorte Outlook a exportujte jeden zo svojich kalendárov do formátu Excel. Otvorte exportovaný kalendár v Exceli a pozrite si predvolené polia hlavičky, ktoré Outlook používa. V prípade potreby môžete zmeniť polia hlavičky v súbore Excel tak, aby zodpovedali predvoleným poliam kalendára v Outlooku.
